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Office manager
Agnes B.
34280 La Grande Motte
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Interview de Agnes B.
Définissez vous en quelques mots... Proactive A l'écoute Communicante SérieusePour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Anticiper, accompagner et valoriser un équipe, un projet, une direction...
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Une personne qui est à l'écoute
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Je n'ai pas d'idée particulière sur le sujet, je m'adapte.
En revanche, ne fonction du contexte, je ne sui pas contre quelques heures de télétravail pour pourvoir se concentrer spécifiquement sur un dossier....
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? A priori, une personne qui ne sera pas dans l'optique d'accompagnement. Le manque de rapidité peu être un élément révélateur. Les mêmes erreurs commises trop souvent. Avoir un savoir être (présentation, élocution...), une attitude générale positive est un élément important car l'assistante représente également l'image de la structure. La désorganisation, le manque de maitrise des outils informatiques peuvent être également des signaux négatifs.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je ne sais pas.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? RAS
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Les nouvelles technologies ont le potentiel de transformer et de renforcer le rôle des assistantes plutôt que de le supprimer. Elles peuvent permettre aux assistantes de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et de jouer un rôle encore plus important au sein des organisations. D'autre part, malgré les avancées technologiques, l’interaction humaine reste cruciale dans de nombreux contextes professionnels. Les assistantes jouent souvent un rôle clé dans la gestion des relations interpersonnelles et la communication au sein des équipes, un aspect difficilement remplaçable par la technologie !
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? C'est un concurrence au même titre que chaque candidat.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Il faudrait certainement qu'en terme de formation, elle complète cette dernière par une certification en Intelligence Artificielle et analyse de données ! Il faudra très certainement être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles technologies et aux changements dans l’environnement de travail; ce sera essentielle. Les assistantes devront être flexibles et prêtes à apprendre continuellement. Une maîtrise des outils numériques, et des technologies émergentes comme l’intelligence artificielle sera cruciale. Même si cela est déjà le cas, les assistantes devront être capables de gérer des flux d’information peut être plus complexes et plus rapides. Avec l’augmentation des données sensibles et des informations confidentielles, une forte éthique professionnelle et la capacité à gérer ces informations de manière sécurisée seront indispensables.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? C'est un progrès, lorsqu'il permet de manière ponctuelle et mesurée de pourvoir travailler, démarrer ou finaliser un dossier, un projet qui demande plus de calme, de prendre un peu de hauteur.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Je pense que oui, si l'on admet que dans certaines situation, il faut se monter disponible. C'est une réponse de normand !
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Je ne pense pas, c'est la raisons pour laquelle, j'ai tout à fait conscience qu'une remise à niveau de mon niveau d'anglais est nécessaire. C'est une langue que j'aime particulièrement.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Les assistantes ont un rôle plus étendu qui peut inclure la gestion de projets, la coordination d’événements, la gestion des budgets, et l’analyse de données. Les secrétaires se concentrent principalement sur des tâches administratives tels que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction et la gestion de la correspondance, l’accueil des visiteurs, et l’organisation des rendez-vous et des réunions. Les secrétaires se concentrent sur des tâches administratives de base, les assistantes ont un rôle plus large et stratégique, souvent avec des responsabilités accrues et des compétences plus diversifiées.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? A priori, une personne qui ne sera pas dans l'optique d'accompagnement. Le manque de rapidité peu être un élément révélateur. Les mêmes erreurs commises trop souvent. Avoir un savoir être (présentation, élocution...), une attitude générale positive est un élément important car l'assistante représente également l'image de la structure. La désorganisation, le manque de maitrise des outils informatiques peuvent être également des signaux négatifs.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je ne sais pas.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? RAS
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Les nouvelles technologies ont le potentiel de transformer et de renforcer le rôle des assistantes plutôt que de le supprimer. Elles peuvent permettre aux assistantes de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et de jouer un rôle encore plus important au sein des organisations. D'autre part, malgré les avancées technologiques, l’interaction humaine reste cruciale dans de nombreux contextes professionnels. Les assistantes jouent souvent un rôle clé dans la gestion des relations interpersonnelles et la communication au sein des équipes, un aspect difficilement remplaçable par la technologie !
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? C'est un concurrence au même titre que chaque candidat.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Il faudrait certainement qu'en terme de formation, elle complète cette dernière par une certification en Intelligence Artificielle et analyse de données ! Il faudra très certainement être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles technologies et aux changements dans l’environnement de travail; ce sera essentielle. Les assistantes devront être flexibles et prêtes à apprendre continuellement. Une maîtrise des outils numériques, et des technologies émergentes comme l’intelligence artificielle sera cruciale. Même si cela est déjà le cas, les assistantes devront être capables de gérer des flux d’information peut être plus complexes et plus rapides. Avec l’augmentation des données sensibles et des informations confidentielles, une forte éthique professionnelle et la capacité à gérer ces informations de manière sécurisée seront indispensables.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? C'est un progrès, lorsqu'il permet de manière ponctuelle et mesurée de pourvoir travailler, démarrer ou finaliser un dossier, un projet qui demande plus de calme, de prendre un peu de hauteur.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Je pense que oui, si l'on admet que dans certaines situation, il faut se monter disponible. C'est une réponse de normand !
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Je ne pense pas, c'est la raisons pour laquelle, j'ai tout à fait conscience qu'une remise à niveau de mon niveau d'anglais est nécessaire. C'est une langue que j'aime particulièrement.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Les assistantes ont un rôle plus étendu qui peut inclure la gestion de projets, la coordination d’événements, la gestion des budgets, et l’analyse de données. Les secrétaires se concentrent principalement sur des tâches administratives tels que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction et la gestion de la correspondance, l’accueil des visiteurs, et l’organisation des rendez-vous et des réunions. Les secrétaires se concentrent sur des tâches administratives de base, les assistantes ont un rôle plus large et stratégique, souvent avec des responsabilités accrues et des compétences plus diversifiées.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Informations complémentaires
L'expérience professionnelle qui m'a mis le plus en difficulté ? L'expérience professionnelle qui m'a mis le plus en difficulté est celle que je vis actuellement. C'est elle qui m'a appris le plus sur moi, mes capacités d'adaptation de réactions, ma capacité de résilience et à trouver des solutions. C'est la plus enrichissante finalement !Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
