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Assisante de direction
Anne-Sylvie D.
75007 Paris
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Interview de Anne-sylvie D.
Définissez vous en quelques mots... Efficace, rigoureuse, multi-tâches, organisée, sociablePour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? L'organisation est un atout majeur pour être une bonne assistante. Le relationnel doit être aisé car l'assistante doit pouvoir interagir avec plein d'interlocuteurs différents. Une compréhension rapide et efficace est une qualité également essentielle à ce poste.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Compréhensif et humain, un bon patron doit cependant être également exigeant et précis.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Ambiance agréable, bonne relation entre les employés/patrons/équipes. Respect mutuel.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne qui n'est pas autonome ne peut être utile à la fonction d'assistante. Il faut pouvoir compter sur elle, pouvoir s'appuyer sur elle. De plus, une assistante doit pouvoir travailler dans l'urgence et être capable de revoir des détails non-prévus ou à modifier.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Un patron qui n'a pas le contact facile, un patron inhumain, non-compréhensif. Un patron qui ne sait pas ce qu'il veut.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ?
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Certaines fonctions de l'assistante se verront disparaitre (réservations de billets/hotels en ligne, plateformes automatiques,...) mais l'assistante sera toujours là pour assurer l'agenda et le bon fonctionnement des rendez-vous du patron (de façon matérielle, humaine et administrative), et surtout pour s'occuper des imprévus rencontrés en dernière minute par le patron qui n'aura le temps de s'en occuper lui-même, bien que très aidé par tous les outils technologiques mis à sa disposition.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Pas du tout, nous nous complétons avec nos qualités et nos lacunes respectives.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Super-multi-tâches sachant travailler dans l'hyper-urgence, vu la rapidité avec laquelle le monde avance !
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Le télétravail peut être faisable, ou même utile dans certains cas, mais je doute qu'une bonne assistante puisse en bénéficier, sa présence et sa disponibilité immédiate étant des atouts majeurs pour ce poste.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Souvent, il nous faudrait plus de 35 heures pour tout faire...mais il suffit d'être bien organisée et de ne pas se laisser dépasser par les évènements.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Plus maintenant, pas en 2015. L'assistante est un tremplin, une interface entre le patron et l'extérieur. Si elle est bloquée par la langue, cet extérieur se restreint énormément. Et cela ne ressemble pas à l'avenir, qui veut faire tomber les barrières entre pays et continent.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Tandis qu'une secrétaire fait essentiellement de l'administratif et des tâches bien définies, une assistante est un véritable support pour une ou quelques personnes et doit pouvoir s'adapter aux situations en ayant à élargir à chaque fois son champs de compétences en fonction de la situation qui se présente à elle. Elle doit pouvoir trouver des solutions, et ce parfois dans un délai très court.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? - Pensez-vous qu'une assistante doit être capable de faire tout ce qu'on lui demande, même si certaines tâches sont au départ hors de ses compétences ? - Une assistante a-t-elle le droit de dire non à son patron si elle juge la tâche trop externe à son rôle ou à ses compétences ? - Une assistante a-t-elle le droit de dire non à son patron si elle juge ne pas avoir assez de temps ?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne qui n'est pas autonome ne peut être utile à la fonction d'assistante. Il faut pouvoir compter sur elle, pouvoir s'appuyer sur elle. De plus, une assistante doit pouvoir travailler dans l'urgence et être capable de revoir des détails non-prévus ou à modifier.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Un patron qui n'a pas le contact facile, un patron inhumain, non-compréhensif. Un patron qui ne sait pas ce qu'il veut.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ?
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Certaines fonctions de l'assistante se verront disparaitre (réservations de billets/hotels en ligne, plateformes automatiques,...) mais l'assistante sera toujours là pour assurer l'agenda et le bon fonctionnement des rendez-vous du patron (de façon matérielle, humaine et administrative), et surtout pour s'occuper des imprévus rencontrés en dernière minute par le patron qui n'aura le temps de s'en occuper lui-même, bien que très aidé par tous les outils technologiques mis à sa disposition.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Pas du tout, nous nous complétons avec nos qualités et nos lacunes respectives.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Super-multi-tâches sachant travailler dans l'hyper-urgence, vu la rapidité avec laquelle le monde avance !
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Le télétravail peut être faisable, ou même utile dans certains cas, mais je doute qu'une bonne assistante puisse en bénéficier, sa présence et sa disponibilité immédiate étant des atouts majeurs pour ce poste.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Souvent, il nous faudrait plus de 35 heures pour tout faire...mais il suffit d'être bien organisée et de ne pas se laisser dépasser par les évènements.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Plus maintenant, pas en 2015. L'assistante est un tremplin, une interface entre le patron et l'extérieur. Si elle est bloquée par la langue, cet extérieur se restreint énormément. Et cela ne ressemble pas à l'avenir, qui veut faire tomber les barrières entre pays et continent.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Tandis qu'une secrétaire fait essentiellement de l'administratif et des tâches bien définies, une assistante est un véritable support pour une ou quelques personnes et doit pouvoir s'adapter aux situations en ayant à élargir à chaque fois son champs de compétences en fonction de la situation qui se présente à elle. Elle doit pouvoir trouver des solutions, et ce parfois dans un délai très court.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? - Pensez-vous qu'une assistante doit être capable de faire tout ce qu'on lui demande, même si certaines tâches sont au départ hors de ses compétences ? - Une assistante a-t-elle le droit de dire non à son patron si elle juge la tâche trop externe à son rôle ou à ses compétences ? - Une assistante a-t-elle le droit de dire non à son patron si elle juge ne pas avoir assez de temps ?
