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Assistante de direction
Josiane T.
59930 La Chapelle D'armentieres
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Interview de Josiane T.
Définissez vous en quelques mots... Assistante de Direction Bilingue Anglais avec près de 30 années d'expérience, je recherche un poste d'assistanat du Directeur Général dans une PME-PMI. J'aime les missions diverses me permettant d'utiliser les compétences que j'ai acquises dans les différentes entreprises où j'ai travaillées. Je possède des connaissances approfondies en gestion d'agendas multiples, ressources humaines, achats, logistique, management qui viennent compléter les compétences de base d'un assistanat classique.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une personne qui sache s'organiser et effectuer les missions qui lui sont confiées avec rigueur et dans le respect des attentes de l'entreprise. Aider son responsable dans les missions qui lui sont confiées et lui permettre de se dégager du temps pour atteindre ses objectifs.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Une personne qui est à l'écoute, qui sait échanger, savoir expliquer ce qu'il attend de ses collaborateurs et les aider à évoluer.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Une ambiance sympathique où l'esprit d'équipe et le souci du travail bien fait sont les moteurs du développement de leur entreprise.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Quelqu'un qui ne se soucie que de lui-même et qui refuse de s'investir dans de nouvelles tâches sous prétexte de ne pas savoir gérer les nouvelles technologies.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Avec quelqu'un qui use de la voix pour se faire entendre, sous-entendu qui hurle et critique constamment sans raison et qui n'est pas à l'écoute de ses collaborateurs.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? J'ai travaillé dans une entreprise ou le Directeur était à l'écoute de ses collaborateurs, il m'a permit d'évoluer et notamment d'effectuer des formations diverses me permettant de mieux gérer les différentes missions qui m'étaient confiées et notamment le management de 6 secrétaires.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense que les nouvelles technologies pourront permettre aux assistantes d'être plus performante et de pouvoir se dégager du temps afin d'effectuer des missions allant au-delà de l'assistanat classique et d'aider au mieux le dirigeant dans l'exercice de sa fonction.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, les hommes possèdent une autre manière de travailler, elle peut être complémentaire avec le travail d'assistanat effectué par une femme.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? Je suis une femme;
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? L'an 3000 ? Je pense que les assistantes seront de plus en plus impliquées dans le développement de l'entreprise et qu'elles posséderont une polyvalence leur permettant d'être le bras droit d'un dirigeant. Mais l'an 3000 est beaucoup trop éloigné pour savoir comment se fera l'évolution de la société et des technologies futures.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Le télétravail est pour moi un progrès pour les femmes notamment ayant des enfants. Cela leur permet de pouvoir mieux gérer leur temps.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Les 35 heures sont réalistes mais ils ne sont pas souvent appliquées. Il est nécessaire parfois de déborder sur ces horaires quand une assistante a une mission à terminer importante et urgente. Les 35 heures sont néanmoins appréciées en période calme car cela permet d'avoir un peu de temps à soi pour les loisirs.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Oui, mais il faut qu'elle possède des compétences multiples afin d'être polyvalente et ne pas se cantonner à des tâches de secrétariat classique.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Une assistante doit être capable d'exécuter des tâches multiples en organisant elle-même son travail et en travaillant souvent individuellement. Une secrétaire a besoin de consignes claires selon moi pour effectuer le travail qui lui est confié et est contrôlé régulièrement sur l'état d'avancement de son travail, elle peut aussi avoir besoin d'aide sur certains points qu'elle ne pourra pas réaliser seule.
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Quelqu'un qui ne se soucie que de lui-même et qui refuse de s'investir dans de nouvelles tâches sous prétexte de ne pas savoir gérer les nouvelles technologies.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Avec quelqu'un qui use de la voix pour se faire entendre, sous-entendu qui hurle et critique constamment sans raison et qui n'est pas à l'écoute de ses collaborateurs.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? J'ai travaillé dans une entreprise ou le Directeur était à l'écoute de ses collaborateurs, il m'a permit d'évoluer et notamment d'effectuer des formations diverses me permettant de mieux gérer les différentes missions qui m'étaient confiées et notamment le management de 6 secrétaires.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense que les nouvelles technologies pourront permettre aux assistantes d'être plus performante et de pouvoir se dégager du temps afin d'effectuer des missions allant au-delà de l'assistanat classique et d'aider au mieux le dirigeant dans l'exercice de sa fonction.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, les hommes possèdent une autre manière de travailler, elle peut être complémentaire avec le travail d'assistanat effectué par une femme.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? Je suis une femme;
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? L'an 3000 ? Je pense que les assistantes seront de plus en plus impliquées dans le développement de l'entreprise et qu'elles posséderont une polyvalence leur permettant d'être le bras droit d'un dirigeant. Mais l'an 3000 est beaucoup trop éloigné pour savoir comment se fera l'évolution de la société et des technologies futures.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Le télétravail est pour moi un progrès pour les femmes notamment ayant des enfants. Cela leur permet de pouvoir mieux gérer leur temps.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Les 35 heures sont réalistes mais ils ne sont pas souvent appliquées. Il est nécessaire parfois de déborder sur ces horaires quand une assistante a une mission à terminer importante et urgente. Les 35 heures sont néanmoins appréciées en période calme car cela permet d'avoir un peu de temps à soi pour les loisirs.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Oui, mais il faut qu'elle possède des compétences multiples afin d'être polyvalente et ne pas se cantonner à des tâches de secrétariat classique.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Une assistante doit être capable d'exécuter des tâches multiples en organisant elle-même son travail et en travaillant souvent individuellement. Une secrétaire a besoin de consignes claires selon moi pour effectuer le travail qui lui est confié et est contrôlé régulièrement sur l'état d'avancement de son travail, elle peut aussi avoir besoin d'aide sur certains points qu'elle ne pourra pas réaliser seule.
