Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante - réf.67661

Assistante

Camille F. 82000 Montauban
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Interview de Camille F.

Définissez vous en quelques mots... Je suis une jeune femme dynamique et souriante à la recherche d'un poste d'assistante me permettant de mettre à profit mes compétences et mes expériences mais aussi d'en acquérir de nouvelles. J'ai le sens du service et je suis investie et consciencieuse dans mon travail. Je suis bilingue en anglais et j'ai, jusqu'ici, toujours eu des postes me permettant d'utiliser cette langue à l'écrit comme à l'oral. J'aime évoluer dans un environnement qui nécessite une certaine polyvalence et qui me permet d'être en relation avec des interlocuteurs variés.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une bonne assistante est un personne qui sait se rendre indispensable sans se montrer intrusive. Elle est discrète, polyvalente et possède de solides compétences technologiques et administratives. Elle doit avoir un très bon relationnel et être au service des autres. Rigoureuse et organisée, elle a le sens des priorités.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Un bon patron est un homme ou une femme qui a conscience des qualités de ses employés et qui a confiance en eux. Il est respectueux et fédérateur.. Il sait partager son savoir et redynamiser ses employés si nécessaire. La prospérité de son entreprise est sa priorité mais il veille à ce ses employés aient de bonnes conditions de travail et il a conscience que le facteur humain est une des clés essentielles de la réussite.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ? Le cadre de travail idéal serait composé d'une ambiance de travail sereine, d'une équipe soudée et investie ayant suffisamment de moyens pour mener à bien leurs missions variées, d'une hiérarchie reconnaissante et dynamisante, et enfin, d'une volonté commune et unanime de faire prospérer l'entreprise.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une mauvaise assistante est une personne sur laquelle on ne peut compter, qui n'anticipe pas les besoins, qui ne sait pas gérer les priorités. Une assistante ne possédant pas de qualités relationnelles, organisationnelles et technologiques sera paralysante pour l'entreprise.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je ne pourrais pas travailler avec un patron qui exerce avec excès son autorité, qui ne sait s'exprimer qu'avec violence, dédain et irrespect.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Il m'est déjà arrivé de travailler pour un patron ou un supérieur ayant un comportement agressif et irrespectueux. C'est une situation complexe qui a de mauvaises incidences sur la qualité du travail et parfois même sur la relation des salariés entre eux. La tension est palpable aux yeux des clients et cela donne une image négative de l'entreprise. C'est pourquoi, dans l'intérêt de cette dernière, je pense qu'il est primordial de veiller à maintenir un respect mutuel constant.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense que cela modifiera quelque peu les tâches de l'assistante mais cela ne supprimera en aucun cas son rôle. Il est même probable, comme vous l'évoquez dans votre question, que cela permette une collaboration plus étroite et un rôle plus déterminant encore.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Bien entendu, quantitativement, cela multiplie la concurrence. Cependant, je dois avouer être ravie que les hommes s'ouvrent à ce métier traditionnellement féminin. En effet, rien ne justifie le monopole des femmes dans ce métier. Je leur souhaite donc la bienvenue dans ce métier passionnant!
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Je suis une adepte des romans d'anticipation mais je n'ai pas le plaisir d'y avoir découvert un personnage d'assistante dont je pourrais m'inspirer, ce qui est fort regrettable! Je vais donc brièvement tâcher de réparer ce tort fait à mon métier. D'ici près de 1000 ans, les assistants seront d'autant plus indispensables que le monde sera devenu plus complexe encore. Bien entendu, tel un cockpit d'avion, l'assistant sera équipé de quantité d'outils technologiques facilitant son travail. Son rôle et ses tâches se seront étendues pour faire face à l'ouverture sur un monde plus vaste et plus difficile à appréhender.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Je dirais qu'il s'agit plutôt d'une possibilité de déclinaison du métier d'assistant et non une régression dans la mesure où cela n'implique pas la disparition de l'assistant. Il a des avantages indéniables: augmentation de la flexibilité des ressources humaines, intégration des salariés handicapés et des salariés ayant des contraintes familiales importantes, limitation des nuisances sonores notamment dans un contexte où l'open space se généralise, etc. Mais il a aussi ses travers: risque que le travail professionnel empiète fortement sur la vie privée et familiale (horaires, durée de travail, etc.) et le travailleur peut se sentir isolé et moins facilement bénéficier de la dynamique de groupe d'une équipe. Le choix d'opter pour le télétravail doit être bien étudié.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Il est difficile de répondre de façon tranchée à cette question. Tout dépend des moyens mis à la disposition de l'assistante et des besoins du donneur d'ordre et de l'entreprise.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? A mes yeux, c'est totalement impensable. Une bonne assistante doit maîtriser au moins une langue étrangère pour pouvoir s'adapter à toutes les situations.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Une secrétaire serait plutôt une exécutante, et une assistante serait une secrétaire avec en plus l’autonomie, l’initiative, la gestion de dossiers en propre et d'avantage de responsabilités.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
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