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Assistante direction trilingue
Julie M.
75014 Paris
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Interview de Julie M.
Définissez vous en quelques mots... Je viens de terminer mon contrat de travail chez Bluemega Technology (société spécialisée dans les solutions d’impression) en tant que responsable marketing opérationnel. Ces deux années d'expérience m'ont permis de mener àbien des projets en marketing et communication pour assister et supporter la force commerciale dans ses activités. Aujourd’hui, je souhaite me diriger vers l’assistanat de direction trilingue (ma formation de base). Lors de mes précédentes expériences professionnelles, j’ai participé àl’organisation de salons, séminaires et journées portes ouvertes. J’ai également collaboré avec l’équipe commerciale pour développer la communication de l’entreprise (site internet, webinar, emailing), et créer des outils d’aide àla vente (brochures, présentations power point, traductions). Je parle couramment l’anglais et l’espagnol et maitrise l’outil informatique. Motivée et mobile àl’international, je suis rigoureuse, organisée, autonome et privilégie le travail en équipe.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une personne discrète et loyale qui fait preuve de réactivité et d'adaptation face aux situations imprévues.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Un patron qui sait communiquer.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Un cadre de travail calme.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne qui manque de rigueur, qui est indiscrète et ne sait pas respecter les exigences de confidentialités d'un dossier.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Un patron incapable de communiquer.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Durant ma précédente expérience professionnelle,il m'était facile de contacter àtous moments mes collègues pour demander une information ou faire le point sur un dossier dont j'étais chargé. Cette communication continue m'a permis d'être efficace dans la réalisation de mes tâches, et d'établir un véritable travail d'équipe.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? L'avènement des nouvelles technologies fait évoluer le rôle de l'assistante qui est de plus en plus amenée àgérer la partie logistique et administrative d'un dossier/projet. Elle devient la coordinatrice des différents acteurs d'un projet.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non. On entre en concurrence avec un collègue sur des bases de compétences et aptitudes et non sur son genre. (Ce serait purement discriminatoire!)
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Une assistante qui gère parfaitement les derniers logiciels (son outil de travail).
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? C'est un progrès qui permet àbeaucoup de gens de combiner plus facilement vie de famille et vie professionnelle.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Les 35 heures ne sont pas réalistes pour les assistante de direction qui doivent suivrent le rythme de leur patron.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Non, une assistante se doit de maîtriser au minimum l'anglais.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Une secrétaire est affectée àdes tâches basiques: trie du courrier, réception... Une assistante assiste son patron sur la mise en place d'un projet.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Selon vous, une assistante a-t-elle une fonction d'exécutante ou de collaboratrice?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne qui manque de rigueur, qui est indiscrète et ne sait pas respecter les exigences de confidentialités d'un dossier.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Un patron incapable de communiquer.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Durant ma précédente expérience professionnelle,il m'était facile de contacter àtous moments mes collègues pour demander une information ou faire le point sur un dossier dont j'étais chargé. Cette communication continue m'a permis d'être efficace dans la réalisation de mes tâches, et d'établir un véritable travail d'équipe.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? L'avènement des nouvelles technologies fait évoluer le rôle de l'assistante qui est de plus en plus amenée àgérer la partie logistique et administrative d'un dossier/projet. Elle devient la coordinatrice des différents acteurs d'un projet.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non. On entre en concurrence avec un collègue sur des bases de compétences et aptitudes et non sur son genre. (Ce serait purement discriminatoire!)
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Une assistante qui gère parfaitement les derniers logiciels (son outil de travail).
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? C'est un progrès qui permet àbeaucoup de gens de combiner plus facilement vie de famille et vie professionnelle.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Les 35 heures ne sont pas réalistes pour les assistante de direction qui doivent suivrent le rythme de leur patron.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Non, une assistante se doit de maîtriser au minimum l'anglais.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Une secrétaire est affectée àdes tâches basiques: trie du courrier, réception... Une assistante assiste son patron sur la mise en place d'un projet.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Selon vous, une assistante a-t-elle une fonction d'exécutante ou de collaboratrice?
