Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante Direction Trilingue - réf.66861

Assistante direction trilingue

Julie M. 75014 Paris
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Auto-entretien de Julie M.

Cet entretien a eu lieu le 07/02/12 à 20h01

Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Julie : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Julie : La gestion de dossiers confidentiels, la discrétion et la réactivité dont on doit faire preuve pour pouvoir mener à  bien les différents projets. Le rôle de coordinatrice entre les différents acteurs d'une sociétés : directeurs, personnel, fournisseurs et clients.
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Julie : Non, c'est la 2ème fois
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Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Julie : Depuis le 04 novembre 2011.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Julie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Julie : Car j'ai du temps à  consacrer à  mes passions: la lecture d'ouvrages et romans historiques, la visite des musées (expositions artistiques et culturelles), le sport (natation,randonnée, jogging), le dessin, la découverte du Paris insolite...
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Julie : Très bien.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Julie : Je consacre chaque matinée (du lundi au vendredi) à  la recherche d'un emploi. Je postule aux offres d'emploi via les sites de recrutement. J'utilise et développe mon réseau professionnel.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Julie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Julie : Chargée de projet marketing, communication ou évènementiel.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Julie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Julie : Histoire / géographie
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Julie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Julie : L'organisation
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Julie : Ma force de travail, ma discrétion, ma rigueur.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Julie : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Julie : C'est un monde captivant, stimulant et plein de possibilités.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Julie : Dans l'urgence
Consultant : Préférez-vous travailler ? Julie : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Julie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Julie : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Julie : Toujours
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Julie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Julie : Par curiosité et par perfectionnisme (parcequ'une mission doit être menée jusqu'au bout).
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Julie : Word, Excel, Power Point, Outlook
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Julie : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Julie : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Julie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Julie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Julie : Parceque je sais prendre et assumer des responsabilités.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Julie : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Julie : Non. Car si je n'ai pas de pré-jugés envers les autres et suis prête à  travailler tout de suite avec eux, j'accorde ma confiance au fur et à  mesure. Ce qui me permet de développer mon réseau professionnel tout en prenant le temps de connaà®tre les différentes personnalités, et de décider à  qui l'on peut ou non faire confiance, dans quelles mesures, pour quel type de projet. Cette relation de confiance construite avec chaque personne permet de m'adapter à  leur profil.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Julie : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Julie : Le métier d'assistante me permet d'observer un milieu de travail et d'en connaà®tre tous les rouages. Mais il est cantonné à  la fonction d'assister. Je souhaite évoluer et devenir directrice d'un service marketing ou de communication afin de prendre les décisions et manager une équipe.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Julie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Julie : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Julie : Car la confidentialité repose sur une relation de confiance.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Julie : Non, car toutes ces activités sont liées et aussi importantes les unes que les autres. Elles sont essentielles pour s'ouvrir l'esprit, garder une bonne hygiène de vie, se sociabiliser et créer de nouveaux projets ...
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Julie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Julie : Indifférents
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Julie : Une ambiance trop stricte et sévère. Des relations trops protocolaires et hiérarchisées.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Julie : Assistanat de Direction Trilingue.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Julie : Non
Consultant : Avez-vous déjà  eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Julie : Non
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Julie : Je contribue à  faire avancer efficacement les choses.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Julie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Julie : Car je peux faire rire quelqu'un.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Julie : Le cliché de l'assistante qui exécute des tâches d'accueil client, de mise en page et de courrier sans jamais avoir de missions intéressantes à  responsabilités.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Julie : Une assistante qui est partie prenante à  un projet, dont on sollicite l'avis, qui endosse des responsabilités, qui est une véritable collaboratrice.
Consultant : Préférez-vous ... ? Julie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Julie : Je reste calme et souriante et je gère efficacement les problèmes.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Julie : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Julie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Julie : Car elle est ludique.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Julie : Quelle valeur est elle la plus importante pour vous? J'ai répondu la confidentialité
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Julie : Etes-vous intéressée pour travailler à  l'international? La réponse est oui.
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