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Assistante polyvalent / export
Katia R.
75116 Paris
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Interview de Katia R.
Définissez vous en quelques mots... En conjuguant mon métier d'acheteuse export, ma passion pour l'art contemporain et ma vie faire de séjours àl'étranger, j'ai pu développer un métier de conseil qui rend service àdes personnes n'ayant pas le temps d'organiser une partie pourtant bien agréable de leur vie.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? une bonne assistante doit être àl'écoute de son employeur, doit être solide, efficace, avoir de la ressource dans des situations imprévues, être rigoureuse, impeccable, de bonne humeur, disponible, organisée.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? un vrai patron sait déléguer le maximum tout en restant responsable, sait faire confiance, sait écouter des propositions de ses employés, sait juger dans l'urgence les priorités, sait être reconnaissant quand le travail est àla hauteur de son attente.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
d'avoir une relation de travail de confiance, des tâches bien définies et des zones d'improvisation où l'assistante peut faire appel àsa créativité, une bonne organisation pour que la disponibilité/horaires et déplacement soit réaliste et bénéfique, un ou des lieux de travail agréable, un bon équilibre travail/rémunération.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? quelqu'un qui ne comprend pas les attentes de son patron, qui ne pense qu'àson intérêt àcourt terme, qui se prend pour une "proche" du patron.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? un patron mesquin, trop polarisé sur un seul sujet.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? la question sur le cadre idéal: un client/patron m'a confié un budget pour constituer une collection d'art contemporain, payé mes frais de déplacement, donné du feedback très précis àchaque mail pour décider des achats des oeuvres malgré son emploi du temps saturé, puis m'a laissé entièrement confiance pour l'installation des oeuvres. Il lisait mes tableurs d'en-cours avec soin et y apportait des améliorations. il a toujours réglé mes factures en 24h.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? le rôle de l'assistante est au contraire facilité par les outils actuels, et rend son travail plus pertinent. car la valeur d'une assistance s'inscrit dans l'utilisation de ces outils, le renseignement des outils pour optimiser du temps ou des actions, la gestion du trop-d'infos. l'assistante apporte un talent, une énergie, une intelligence, une "mayeutique", une mémoire, des réflexes, des contacts, des solutions atypiques.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? oui mais une concurrence très saine et légitime.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? elle sera gratuite!
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? en moyenne probablement, cela n'exclut pas de continuer àpenser àson job quand on fait son jogging, mais une assistante doit pouvoir dégager des heures extra au pied levé.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? ça me semble difficile, notre planète étant devenue très petite...
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? une assistante est le bras-droit d'une autre personne et doit avoir un pannel de compétences large, une adaptabilité permanente. Une secrétaire a des compétences techniques très précises, un savoir-faire que le patron n'a pas, c'est le patron qui devient parfois l'assistant d'une bonne secrétaire!
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? l'allure générale physique, soit la présentation, a-t-elle de l'importance? une assistante se doit-elle d'être toujours de bonne humeur? une assistante doit-elle avoir une mentalité de cadre pour comprendre les besoins de son patron? une assistante a -telle le droit de donner son avis sans être consultée? avoir des enfants est-il un obstacle dans l'esprit d'un patron?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? quelqu'un qui ne comprend pas les attentes de son patron, qui ne pense qu'àson intérêt àcourt terme, qui se prend pour une "proche" du patron.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? un patron mesquin, trop polarisé sur un seul sujet.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? la question sur le cadre idéal: un client/patron m'a confié un budget pour constituer une collection d'art contemporain, payé mes frais de déplacement, donné du feedback très précis àchaque mail pour décider des achats des oeuvres malgré son emploi du temps saturé, puis m'a laissé entièrement confiance pour l'installation des oeuvres. Il lisait mes tableurs d'en-cours avec soin et y apportait des améliorations. il a toujours réglé mes factures en 24h.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? le rôle de l'assistante est au contraire facilité par les outils actuels, et rend son travail plus pertinent. car la valeur d'une assistance s'inscrit dans l'utilisation de ces outils, le renseignement des outils pour optimiser du temps ou des actions, la gestion du trop-d'infos. l'assistante apporte un talent, une énergie, une intelligence, une "mayeutique", une mémoire, des réflexes, des contacts, des solutions atypiques.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? oui mais une concurrence très saine et légitime.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? elle sera gratuite!
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? en moyenne probablement, cela n'exclut pas de continuer àpenser àson job quand on fait son jogging, mais une assistante doit pouvoir dégager des heures extra au pied levé.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? ça me semble difficile, notre planète étant devenue très petite...
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? une assistante est le bras-droit d'une autre personne et doit avoir un pannel de compétences large, une adaptabilité permanente. Une secrétaire a des compétences techniques très précises, un savoir-faire que le patron n'a pas, c'est le patron qui devient parfois l'assistant d'une bonne secrétaire!
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? l'allure générale physique, soit la présentation, a-t-elle de l'importance? une assistante se doit-elle d'être toujours de bonne humeur? une assistante doit-elle avoir une mentalité de cadre pour comprendre les besoins de son patron? une assistante a -telle le droit de donner son avis sans être consultée? avoir des enfants est-il un obstacle dans l'esprit d'un patron?
