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Assistante de direction
Audrey G.
92400 Courbevoie
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Interview de Audrey G.
Définissez vous en quelques mots... Je suis une personne ouverte d'esprit, qui s'intéresse àtout mais qui garge cepandant une certaine discrétion.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Pour moi, une bonne Assistante est quelqu'un qui doit être débrouillarde, s'adapter en permanence afin de traiter tous les dossiers qui peuvent-être demandés afin de faire gagner du temps àun patron ou àune équipe. Elle doit également avoir le sens de la confidentialité.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Un bon patron est selon moi quelqu'un qui doit avoir le sens des responsabilités, savoir faire appliquer des décisons tout en étant àl'écoute de ses collaborateurs afin de permettre de trouver le plus de solutions posssibles et la meilleure qui soit par la confrontation d'idées.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Une ambiance décontractée avec beaucoup de personnes autour de soit pour pouvoir réaliser un travail d'équipe.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne négligente, peut réactive et lente.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Une personne qui soit énervée en permanence car je n'aurai pas l'opportunité de lui poser les bonnes questions pour pouvoir solutionner un problème ou effectuer un travaiL.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Je vous fais part de mon expérience actuelle dans laquelle il faut être extrêment réactive. J'ai en charge toute la comptabilité courante du siège sociale dans lequel je travaille. Etant donné qu'il y a des échéances àrespecter, il faut travailler rapidement par anticipation et également du fait que je suis constament interrompue car je suis l'Assistante d'un Président de groupe qui a souvent des besoins imprévus, des déplacements qui prennent du temps àorganiser, àannuler et tout un agenda qui est en suite replannifier.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je ne pense pas, il y aura toujours besoin d'Assistantes pour des questions d'organisation générale, mais le contenu du poste continura d'évoluer.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Aucune. Cela choquera un peu au début car on y pas encore habitué. Par la suite, les individus s'adpateront. Cette situation est équivalente àl'entrée des femmes sur le marché de l'emploi il y a quelques années.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Une personne très rapide, qui parlera plusieurs langues courament (4 ou 5) et qui sera utiliser toutes les technologies possibles.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Je pense que c'est une regression car on perdra l'agréable de venir sur son lieu de travail, c'est àdire le contact avec ses collègues.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Je pense que cela doit dépendre des périodes. Il y a des semaines où il ne faut pas compter ses heures et des semaines un peu plus calmes. Il faut s'adapter aux besoins et aux emplois du temps de chacune.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Non, car les marchés se sont ouverts sur l'international.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? La secrétaire travaille plus généralement pour une équipe et traite des dossiers beaucoup plus basiques. L'Assistante est plus souvent liée àun collaborateur qui a de grosses responsabilités et traite des dossiers plus complexes. Elle est beaucoup plus soumise aux obligations de confidentialités car elle est très proche du collaborateur en question. Elle est même parfois emmenée àtraiter des affaires relevant de la vie privée de son patron.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Pour le moment aucune quesiton ne me vient àl'esprit.
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne négligente, peut réactive et lente.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Une personne qui soit énervée en permanence car je n'aurai pas l'opportunité de lui poser les bonnes questions pour pouvoir solutionner un problème ou effectuer un travaiL.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Je vous fais part de mon expérience actuelle dans laquelle il faut être extrêment réactive. J'ai en charge toute la comptabilité courante du siège sociale dans lequel je travaille. Etant donné qu'il y a des échéances àrespecter, il faut travailler rapidement par anticipation et également du fait que je suis constament interrompue car je suis l'Assistante d'un Président de groupe qui a souvent des besoins imprévus, des déplacements qui prennent du temps àorganiser, àannuler et tout un agenda qui est en suite replannifier.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je ne pense pas, il y aura toujours besoin d'Assistantes pour des questions d'organisation générale, mais le contenu du poste continura d'évoluer.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Aucune. Cela choquera un peu au début car on y pas encore habitué. Par la suite, les individus s'adpateront. Cette situation est équivalente àl'entrée des femmes sur le marché de l'emploi il y a quelques années.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Une personne très rapide, qui parlera plusieurs langues courament (4 ou 5) et qui sera utiliser toutes les technologies possibles.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Je pense que c'est une regression car on perdra l'agréable de venir sur son lieu de travail, c'est àdire le contact avec ses collègues.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Je pense que cela doit dépendre des périodes. Il y a des semaines où il ne faut pas compter ses heures et des semaines un peu plus calmes. Il faut s'adapter aux besoins et aux emplois du temps de chacune.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Non, car les marchés se sont ouverts sur l'international.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? La secrétaire travaille plus généralement pour une équipe et traite des dossiers beaucoup plus basiques. L'Assistante est plus souvent liée àun collaborateur qui a de grosses responsabilités et traite des dossiers plus complexes. Elle est beaucoup plus soumise aux obligations de confidentialités car elle est très proche du collaborateur en question. Elle est même parfois emmenée àtraiter des affaires relevant de la vie privée de son patron.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Pour le moment aucune quesiton ne me vient àl'esprit.
