Assistante
Delphine B.
16430 Balzac
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Interview de Delphine B.
Définissez vous en quelques mots...
Je suis une jeune femme de 28 ans, bien déterminée àréussir sa vie professionnelle.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
Une bonne assistante doit être polyvalente et avoir une forte capacité d'adaptation. Elle doit tout mettre en oeuvre pour accomplir la mission qui lui est confiée et proposer les solutions les plus adaptées.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Un bon patron sait reconnaître la qualité d'un travail et établir une relation "donnant-donnant" avec ses salariés pour une collaboration àlong terme.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Le cadre de travail idéal pour moi est une entreprise, ou un service dans lequel il y a un esprit d'équipe entre les collaborateurs, où chacun pourra apporter sa contribution dans une ambiance de travail agréable.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
Une mauvaise assistante, prend du retard dans les tâches qui lui sont confiées, laisse certains détails au hasard, est toujours débordée et rechigne àprendre en charges de nouvelles missions.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Je n'ai pas rencontré de mauvais patron, toutefois je ne saurais collaborer àlong terme avec un patron qui ne considèrerait pas ni ne respecterait ses salariés.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ?
J'ai effectué un bilan de compétences qui m'a permis d'établir un projet professionnel : celui d'occuper un poste d'Assistante.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Je pense que les nouvelles technologies vont changer le profil des assistantes sans pour autant supprimer ce rôle. Elles sont désormais en charge de résponsabilités différentes et sont plutôt considérées comme des collaboratrices àpart entière attachées àun service ou une personne. Elles devront par conséquent être plus polyvalentes et savoir mieux s'adapter du fait que les nouvelles technologies sont de plus en plus utilisées et par de plus en plus de personnes, elles ne sont plus les seules détentrices de ce savoir-faire (taper àla machine, rédiger un courrier...). Elles devront faire-valoir d'autres compétences.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
En effet, de plus en plus d'hommes occupent des postes d'Assistant. Ce n'est pas une concurrence supplémentaire puisqu'àmon avis le rôle d'Assistant est en train d'être redéfini.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
L'Assistante de l'an 3000 sera super active et présente sur tous les fronts. Les nouvelles technologies lui permettront d'être partout àla fois, en réunion avec son responsable, tout en communiquant avec ses partenaires et en réalisant les tâches quotidiennes.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Tout dépend de ce que la personne recherche. Le télétravail peut d'une certaine manière couper de la relation avec ses collaborateurs mais apporter d'un autre côté une qualité de vie importante d'autant que les technologies de communication actuelles (web cam, e-mail...) permettent de correspondre en tant réel comme si on y était pour un coût très peu élevé.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
Tout dépend de l'organisation de l'assistante, des tâches qui lui sont confiée, de l'activité de l'entreprise.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
Les langues étrangères sont un plus pour l'Assistante. Elles lui permettent de se sentir plus sûre d'elle et d'être en mesure de s'adapter àchaque situation d'autant que de plus en plus d'entreprises ne travaillent plus seulement pour des clients situés sur le territoire Français (élargissement de l'europe, mondialisation).
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
L'Assistante a une spécialité, comme la communication, le marketing, le commercial et d'autres et sera en mesure de prendre en charge une partie du travail de son responsable. Une secrétaire s'occupe des tâches administrative d'un service, d'une entreprise, ou d'une personne (saisie, facturation, courrier).
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Savez-vous travailler sous pression?
Préférez-vous travailler en équipe ou seul(e)?
Pensez-vous qu'occuper un poste d'assistante peut être considéré comme un tremplin pour occuper des responsabilités plus importantes ou différentes àl'avenir?
Quelle qualité de vie rechercher-vous?
Comment réagissez-vous quand une nouvelle tâche vous est confiée (alors qu'a priori vous n'en avez ni l'expérience, ni les compétences)?
Le site assistante-experte.com est très complet. Pour les Assistantes il permet de donner un maximum de renseignement. Je reprocherai toutefois que trop peut d'annonces d'emploi soient proposées en province et particulièrement en poitou charente. ;-)
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