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Assistante de direction
Anne P.
75018 Paris
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Interview de Anne P.
Définissez vous en quelques mots... Assistante polyvalente, diligente et réactive. Très bon relationnel. Gestion de l'urgence et des priorités. Sensibilité àla confidentialité. Maîtrise et grand intérêt pour l'outil informatique.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une assistante sur laquelle on peut se reposer, véritable "bras droit", attentif et discret.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Un patron qui sait utiliser au mieux les capacités de son personnel. Une personne qui sait déléguer. Un être avec des capacités humaines!!
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Avant tout un domaine d'application qui plaise, avec un travail passionnant et des gens heureux d'être là.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une assistante qui ne serait pas fiable. Une assistante qui outrepasserait ses prérogatives. Une assistante qui ne sourierait pas!!
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Avec un patron qui fonctionnerait dans le "pouvoir", humainement peu ouvert.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Une mésaventure àl'occasion d'un travail où je côtoyais une assistante de direction qui était peu heureuse de me voir lui "voler la vedette" simplement parce que j'avais trouvé moyen d'optimiser un "temps de fonctionnement" (gains d'argent au final puisqu'il s'agissait de temps de transferts financiers). Elle aurait dû se féciliter, avant tout, du bénéfice que cela apportait àl'entreprise. Au contraire, "blessée", semble-t-il de n'avoir pas été àl'origine de cette amélioration, elle m'en tint rigueur et me mit des "bâtons dans les roues". J'avais probablement ébranlé sa confiance en elle. Mais, ce faisant, je ne l'ai pas jugée professionnelle.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Les nouvelles technologies, c'est formidable : ça permet de gagner du temps sur des travaux et donc de pouvoir se consacrer àautre chose ! Toutefois, ne jamais oublier qu'un ordinateur n'est pas intelligent : il n'a que la capacité de celui qui l'utilise. Une bonne assistante aura donc un bon ordinateur (dans ce qu'elle en fera). Un bon ordinateur n'aura pas forcément un bon utilisateur!!
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, je ne le pense pas.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? ... Elle aura probablement sur le haut de la tête des antennes, mobiles et fluorescentes la nuit, qui lui permettront d'être en contact permanent avec son boss 32 heures sur 32 (... puisqu'on aura aussi trouvé moyen de rallonger les journées pour les grands travailleurs).
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Je pense que c'est un progrès, notamment pour les femmes car il leur est difficile d'être àla fois active socialement et mère (problèmes de gestion du temps). Elles peuvent ainsi, durant un certain temps, exercer une activité tout en passant un maximum de temps avec leurs enfants, le temps qu'ils grandissent.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Je n'en suis pas bien sûre, hélas!!
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Non, je ne le pense pas. Le monde dans lequel nous évoluons n'est "que" communication et la communication implique de s'ouvrir par tous moyens (les langues, par excellence) aux autres.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante "assiste", agit comme..., alors que la secrétaire a peut-être moins de moyens d'action (encore que cela dépend, dans une petite structure, une secrétaire peut avoir une certaine marge de manoeuvre).
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Pardon pour les cinq questions ; il me faudrait du temps pour y réfléchir!!
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une assistante qui ne serait pas fiable. Une assistante qui outrepasserait ses prérogatives. Une assistante qui ne sourierait pas!!
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Avec un patron qui fonctionnerait dans le "pouvoir", humainement peu ouvert.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Une mésaventure àl'occasion d'un travail où je côtoyais une assistante de direction qui était peu heureuse de me voir lui "voler la vedette" simplement parce que j'avais trouvé moyen d'optimiser un "temps de fonctionnement" (gains d'argent au final puisqu'il s'agissait de temps de transferts financiers). Elle aurait dû se féciliter, avant tout, du bénéfice que cela apportait àl'entreprise. Au contraire, "blessée", semble-t-il de n'avoir pas été àl'origine de cette amélioration, elle m'en tint rigueur et me mit des "bâtons dans les roues". J'avais probablement ébranlé sa confiance en elle. Mais, ce faisant, je ne l'ai pas jugée professionnelle.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Les nouvelles technologies, c'est formidable : ça permet de gagner du temps sur des travaux et donc de pouvoir se consacrer àautre chose ! Toutefois, ne jamais oublier qu'un ordinateur n'est pas intelligent : il n'a que la capacité de celui qui l'utilise. Une bonne assistante aura donc un bon ordinateur (dans ce qu'elle en fera). Un bon ordinateur n'aura pas forcément un bon utilisateur!!
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, je ne le pense pas.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? ... Elle aura probablement sur le haut de la tête des antennes, mobiles et fluorescentes la nuit, qui lui permettront d'être en contact permanent avec son boss 32 heures sur 32 (... puisqu'on aura aussi trouvé moyen de rallonger les journées pour les grands travailleurs).
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Je pense que c'est un progrès, notamment pour les femmes car il leur est difficile d'être àla fois active socialement et mère (problèmes de gestion du temps). Elles peuvent ainsi, durant un certain temps, exercer une activité tout en passant un maximum de temps avec leurs enfants, le temps qu'ils grandissent.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Je n'en suis pas bien sûre, hélas!!
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Non, je ne le pense pas. Le monde dans lequel nous évoluons n'est "que" communication et la communication implique de s'ouvrir par tous moyens (les langues, par excellence) aux autres.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante "assiste", agit comme..., alors que la secrétaire a peut-être moins de moyens d'action (encore que cela dépend, dans une petite structure, une secrétaire peut avoir une certaine marge de manoeuvre).
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Pardon pour les cinq questions ; il me faudrait du temps pour y réfléchir!!
