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Candidat assistante de direction - réf.54556

Assistante de direction

Anne P. 75018 Paris
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Auto-entretien de Anne P.

Cet entretien a eu lieu le 29/06/07 à 10h42

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Anne : Autodidacte, je suis de nature curieuse et vive, ce qui explique mon investissement professionnel dans chacun des postes occupés dans ma carrière. Fiable, diligente, dotée d'une grande capacité de travail et d'une écoute attentive et sensible, mon but est d'arriver au résultat escompté en ayant bien analysé, compris et maà®trisé une situation donnée. Très sociable, je suis appréciée par mon grand sens relationnel... et mon humour, qui permet bien souvent de "dédramatiser" des situations sensibles.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Anne : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Anne : Le sentiment d'être profondément utile en permettant de "faire gagner du temps" à  mon supérieur hiérarchique qui pourra ainsi s'investir dans la réflexion de la "direction" de son entreprise.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Anne : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Anne : Travailler vite, c'est bien, mais le terrain est souvent glissant.... Alors qu'anticiper permet de mieux gérer une situation et, au final, d'en être bien mieux satisfait.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne : Oui, avant tout parce qu'on ne peut pas toujours tout prévoir.
Consultant : Préférez vous ? Anne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Anne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne : J'ai toujours quitté un poste par ma démission (5 fois ?). Les raisons : déménagements (province, étranger) ou reprise d'études (étranger).
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Anne : Parce que ce devrait être normal (par respect pour "l'autre") mais que cela ne l'est pas toujours (dans notre culture européenne).
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anne : De temps. J'ai eu et arrêté ce genre d'activité (en liaison avec des enfants étrangers notamment).
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anne : Les sciences humaines. Tout ce qui touche à  la psychologie, notamment. Sinon, j'ai eu une époque SF (science-fiction) avec une formidable collection de centaines de livres d'anticipation.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne : Lecture - Télé - Sorties entre amis - Cinéma - Théâtre - Sport - Shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne : Je le sais par les résultats!!! àƒÅ tre créatif c'est, aussi, transformer un quotidien.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne : L'honnêteté - La modestie - Le courage - La rigueur - La franchise - La ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Anne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne : Non, pas systématiquement.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Anne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Anne : Cela ne s'est pas produit mais cela ne me déplairait pas.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne : Je ne sais pas. Mais je sais être très convainquante pour vendre ce en quoi je crois.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne : A l'occasion de manifestations.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Anne : Parce que cette organisation n'était pas structurée au mieux et qu'elle pouvait être nettement optimisée.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Anne : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Anne : A priori, se connaà®tre mutuellement et donc gagner du temps par la confiance que l'on pourra se donner mutuellement.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Anne : Pour m'éviter les inconvénients de la micro-structure (sur des travaux nécessaires mais qui prennent du temps et qui peuvent être délégués).
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Anne : Je ne sais pas si c'est trop. Je constate que l'investissement est à  la mesure du travail à  y faire !
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anne : Le technique, peut-être.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne : Oui !!!!
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne : 4 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne : Je n'ai jamais travaillé dans le public, donc je n'ai pas d'éléments d'appréciation.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Anne : Oui, Mac. Deux ordinateurs.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne : Par l'image que l'on me renvoie. Et puis aussi, peut-être, par l'expérience acquise à  ce jour.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Anne : Oui, dans le cadre privé et dans une situation réciproque de fragilité.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne : En prenant en charge un dossier.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Anne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Anne : Relationnel facile, ouvert et direct - Bon sens de la communication - Assurance - Grand sens de l'adaptation, beaucup de flexibilité - Sens pratique - Nature optimiste - Beaucoup d'énergie - Grande capacité à  réaliser ce que j'ai envie de faire - De la persévérance
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anne : Bien sà»r ! L'humour donne du recul sur les événements.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Anne : Peut-être... mais je ne suis pas restée longtemps dans cette situation qui allait à  l'encontre de mes convictions.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Anne : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anne : Tout ce qui touche au relationnel et à  la communication. Logiciels : pack Office et Xpress (PAO).
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anne : Que j'avais décidément une grande capacité à  travailler dans le stress et l'urgence!!!
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anne : Dans le cadre de travail pour "la semaine dernière". Je le gère en faisant appel à  ma grande capacité de concentration qui me permet de rapidement synthétiser la situation et les moyens à  mettre en oeuvre pour gérer au mieux ce travail.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Anne : Situation d'urgence, j'étais free-lance, un dossier complet devait être rendu le lendemain fin de journée. Il n'y avait pas de choix possible que de "faire", de rapidement agir. Je m'y suis attelée comme à  un challenge fou.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Anne : Situation de crise. Après avoir préalablement écouté l'autre, je fais état de tout ce que je pense être des éléments possibles de résolution de la crise.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Anne : Tout d'abord dire que je souhaite encore me surprendre, dans le futur, par une "belle réussite" dans une action engagée. Ma plus belle réussite est relative à  mon actiivté de free-lance : ma capacité à  comprendre et fluidifier la pensée d'autrui (rewriting). C'est "communiquer", vraiment. Mon but, maintenant : être utile.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Anne : Temporiser au mieux un dossier urgent pour lequel je n'avais pas de consignes de mon supérieur, injoignable momentanément.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Anne : A mes tout débuts, en revenant travailler à  Paris, j'avais décidé que mon salaire net à  venir serait le double du brut quitté. Je me suis donné les moyens de chercher. J'ai non seulement trouvé mais, ensuite, tous les six mois, j'avais une augmentation salariale correspondant à  1/8 du nouveau net. Je pense que cela m'a aidée à  avoir confiance en moi.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Anne : àƒâ€šges différents : des personnes en général plus âgées. Cultures différentes : la culture turque. Personnes handicapées : je n'en ai professionnellement pas rencontré.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Anne : Les personnes qui fonctionnaient dans le pouvoir ou qui étaient suffisantes. J'ai toujours essayé d'avoir le moins de contacts possibles avec elles.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Anne : Prendre une décision, qui s'avérera mauvaise, ça peut arriver. L'important, c'est de l'assumer, complètement. Ensuite, de ne pas refaire la même erreur (en somme : varier les plaisirs!!) en comprenant les circonstances qui y ont mené pour ne pas la reproduire.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Anne : En étant une "oreille attentive" à  l'autre à  l'occasion d'une situation personnelle de stress.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Anne : En mettant en commun toutes les informations à  gérer possiblement ensemble, à  l'occasion d'une réorganisation (optimisation) du travail de chacun.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Anne : Le plus aimé : la confiance accordée et la délégation de travail. Le moins aimé : la volonté de "prise de pouvoir" sur ma personne, celle de me mener en bateau.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Anne : Sur le papier : l'étude et l'analyse des différentes fonctions exercées jusqu'à  aujourd'hui. Dans la vie : le renvoi d'info et le relationnel que j'ai eu avec mes précédents employeurs.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Anne : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Anne : Je n'en ai jamais demandé!!
Consultant : Comment est votre Anglais ? Anne : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Anne : I am an assistant. I wish to find a job in which I will have the opportunity to bring and use my knowledge, have responsabilities, and, therefore, allow my boss to have more time and be free to think about the ways to improve the compagny's actions.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne : C'était la première fois. J'aime découvrir.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne : "Et Dieu, dans tout ça ??" Non, je plaisante. Je trouve intéressante cette approche à  l'égard des personnes qui s'inscrivent chez vous. Ca vous permet de nous rendre plus "vivantes" qu'un simple CV.
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