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Candidat Assistant de Direction Quadrilingue - réf.50041

Assistant de direction quadrilingue

Damian D. 75019 Paris
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Interview de Damian D.

Définissez vous en quelques mots... Assistant de Direction (H) 100% opérationnel et 100% parfaitement bilingue Français, Anglais, Espagnol, et Italien ; +12 ans d'expérience à très haut niveau ; maîtrise Ms-Office et techniques et savoirs-faire de l'Assistanat et Secrétariat.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Celui ou celle qui sait se gagner la confiance non seulement de son patron mais de toute son équipe grâce à un travail d'organisation, d'anticipation et de préparation qui apporte des résultats efficaces et 100% satisfaisants.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Celui qui est aussi un mentor pour ses subordonnés, qui sait les stimuler et les récompenser, se montrer en exemple et rester connecté à la réalité de ses subordonnés.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ? Un esprit de collaboration et de coopération sincères, stimulant l'auto-formation et le dépassement de soi pour donner le meilleur de soi-même ; dans un cadre plutôt calme et lumineux.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Celui ou celle qui passe plus de temps à faire des "trucs perso" à l'ordinateur au lieu de travailler, qui colporte/répand des commérages, qui est perfide et sème la zizanie, qui n'aide jamais les autres.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Quelqu'un de malhonnête, de fraudeur, irrespectueux, tyrannique, colérique.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? J'ai eu des collègues tire au flancs et faisant des commérages, mais aussi quelques collègues exemplaires et inspirants par leur professionnalisme et qualités humaines. J'ai eu aussi quelques rares patrons colériques ou irrespectueux ; mais la majorité de mes responsables étaient très bien.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à  tout un chacun supprimera-t-elle à  terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Le renforcera, car quoi qu'il en soit les patrons doivent pouvoir passer du temps à choyer leurs relations (ou à prospecter) et les nouvelles technologies, bien que très utiles, sont chronophages. Mieux leur vaut donc continuer à confier à nous leurs Assistants les tâches secondaires, de façon à ce qu'ils puissent se concentrer sur l'essentiel : gagner des nouveaux clients/marchés, lancer des nouveaux produits, soigner leur entreprise, cultiver leurs relations, rester informés de ce qui se passe dans le monde des affaires de leur secteur.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? Oui, très majoritairement elles sont à la fois curieuses et ravies.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Oui : ce sera un(e) cyborg, avec les bons implants lui permettant d'avoir une mémoire quasi-illimitée, maîtrisant un énorme arsenal d'outils informatiques et environ 20 langues très différentes entre elles, et une exécution automatique et sans failles d'au moins 95% des tâches ou responsabilités. Il ou elle sera capable en outre de fonctions telles que chauffeur/pilote, garde du corps, consultant/conseiller en différents domaines (stratégie des investissements, stratégies industrielles et commerciales, veille économique et géo-politique, etc.).
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Le télétravail est un progrès pour certaines tâches ou responsabilités pour lesquelles il n'est pas strictement nécessaire une présence physique (à condition d'avoir une excellente communication).
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Non, dans notre métier il est normal de travailler bien au-delà de 35 heures, puisque la nature de notre métier est d'assister quelqu'un qui, lui (elle), en tant que cadre ou dirigeant, travaille souvent 80 heures/semaine.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à  un parcours d'excellence ? Théoriquement, oui ; parce que l'essentiel est l'exécution de tâches, et théoriquement on pourrait devenir l'assistant parfait avec le seul petit défaut de ne pas parler une langue étrangère. Mais dans la réalité, la multiplication des contacts à l'international fait que l'anglais au moins est devenu indispensable, voir une 3e langue.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Un(e) Assistant(e) va beaucoup plus loin qu'un(e) secrétaire parce qu'elle exerce par délégation de son (ses) supérieur(s) des responsabilités qu'un(e) secrétaire n'exerce pas. Par ailleurs, l'implication d'un(e) Assistant(e) est beaucoup plus importante que celle d'un(e) secrétaire, car il ou elle est là pour assister son patron dans la gestion de l'entreprise et la prise de décisions (donc il y un volet de prévisions, d'anticipation, de préparations, d'organisation, de simplifications, d'optimisations, etc). qu'un(e) secrétaire n'a pas. Un(e) Assistan(e) est Actif, Réactif, Proactif ; et un(e) secrétaire est plutôt passive ...
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à  nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Oui. 5 questions : 1) Comment encourager l'auto-formation ? 2) Quelles sont les solutions le plus logiques aux problèmes types ? 3) Que faire quand une partie de l'équipe refuse de coopérer ? 4) Les entreprises devraient-elles dévoiler les salaires payés pour les mêmes postes ? 5) Les salariés devraient-ils comparer leurs fiches de paye ? Suggestions : 1) Ajouter encore des sociétés de travail temporaire (intérim). Je ne vois pas Progressis, par exemple. 2) Refaire l'interface informatique pour permettre des recherches dans plusieurs régions simultanément (voir toute la France)
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Informations complémentaires

Mes perspectives de carrière à moyen (3 ans) et long terme (5 à 10 ans) ? Je souhaite devenir le véritable bras droit d'un dirigeant ou cadre d'une entreprise ayant beaucoup de contacts quotidiens à l'international ; et mettre l'excellence de mes compétences à la simplification, facilitation et optimisation du quotidien de mon supérieur ; ainsi qu'à l'accroissement du CA et de la projection internationale de notre entreprise.

Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler seule
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
Je préfère travailler dans un Grand Groupe
Je n'accepte pas le télétravail
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