Assistant de direction quadrilingue

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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Damian : Non, cela m'arrive régulièrement

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Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Damian : Depuis décembre 2018.

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Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Damian : Très bien

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Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Damian : Assistant de Direction est un métier qui me convient parfaitement du point de vue de ma personnalité et savoirs-faire.

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Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Damian : Très bien, je mène mes recherches d'emploi avec la même rigueur professionnelle que si mon patron m'avait confié l'organisation d'un événement. Je prépare au mieux mes entretiens et fais un suivi rigoureux.

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Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Damian : D'abord, la création des profils nécessaires dans des sites spécialisés. Ensuite, la création d'alertes électroniques. Puis, la recherche et la sélection d'offres susceptibles de m'intéresser. Je fais un premier contact téléphonique pour tester l'ambiance ; ensuite j'envois ma candidature (avec un CV adapté) soit par courriel soit par le site de l'entreprise. Finalement, je fais un suivi régulier et je rapporte le tout dans mon tableau de suivi.

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Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? (maçon, infirmièr(e), policier...) Damian : Oui

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Consultant : Pour quel autre métier ? Damian : Consultant marketing, linguistique, culturel ; secrétaire, assistant commercial import-export, traducteur, interprète, coach linguistique, employé administratif, création et traduction de sites web.

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Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Damian : Oui

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Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Damian : Histoire / géographie

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Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Damian : Sociologie, histoire économique, histoire des sciences, peinture (maîtres flamands, Caravage, Basquiat), littérature (particulièrement les poèmes épiques nationaux genre la Chanson de Roland, le Kalevala, le Gilgamesh, etc.), physique quantique, écologie, philosophie (en particulier l'éthique et la cohérence), etc.

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Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Damian : Oui

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Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Damian : Allemand à l'Institut Goethe et Russe à l'Institut Pouchkine.

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Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Damian : Mon parfait bilinguisme (oral et écrit) dans 4 langues. J'ai 2 langues maternelles et les autres 2 sont devenues aussi des langues maternelles (je pense et je rêve dans ces langues-là). Par ailleurs, je suis très fier aussi de ma capacité à apprendre beaucoup de choses et de réfléchir avec précision au-delà des contenus présentés.

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Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Damian : Mon envie de perfectionner les processus et résultats et mon sens très poussé de l'engagement, de la responsabilité et de l'honneur (je suis un ancien Scout, et même fondateur d'un Groupe Scout).

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Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Damian : Non

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Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Damian : La compétitivité et la réactivité sont à l'ordre du jour. L'efficacité et l'optimisation constantes son les outils pour rester parmi les premiers.

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Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Damian : Dans la prévision et l'anticipation

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Consultant : Préférez-vous travailler ? Damian : Seule

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Damian : Oui

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Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Damian : d'autres relations

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Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Damian : Des relations humaines de confiance permettant une pleine entente et collaboration entre la clientèle et mon patron, à la satisfaction de toutes les parties.

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Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Damian : Parfois

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Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Damian : Je souhaite poursuivre

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Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Damian : Parce que j'aime aller au bout des choses et que j'ai un peu de temps disponible.

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Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Damian : MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), DocManagerX.

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Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Damian : Dès que je n'apprécie plus mon environnement

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Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Damian : Juridique

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Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Damian : Oui

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Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Damian : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Damian : Mes excellents résultats me prouvent mes capacités, y compris à me relever des inévitables échecs. Je sais ce que je veux et ce que je ne veux pas. Je sais aussi ce que je vaux.

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Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Damian : Oui

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Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Damian : Oui, malheureusement. Ça fait partie de la vie professionnelle (et humaine tout court). J'ai appris à tout prendre avec une pincée de sel, au cas où.

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Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Damian : Je ne sais pas

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Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Damian : Dans le cas d'un dirigeant se consacrant corps et âme à faire de son entreprise un leader mondial dans l'éthique des affaires en général et évoluant dans un secteur et fabricant ou commercialisant des produits qui apportent du sens et une grande satisfaction aux consommateurs.

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Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Damian : Par culture

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Damian : L'honnêteté

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Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Damian : Parce qu'elle permet une communication franche qui, à son tour, peut résoudre efficacement des conflits qui, autrement, risqueraient de s'envenimer. Attention, pour moi l'honnêteté va de pair avec l'éthique, le "savoir être correct" ou "savoir agir correctement" en toutes circonstances.

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Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Damian : Sorties Lectures Cinéma Musique Voyages Sports

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Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Damian : Oui

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Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Damian : Toute la France, toute l'Europe, les 3 Amériques, l'Océanie. Durée de quelques jours à 3 mois.

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Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Damian : Ambiances de jalousies professionnelles, de peu d'éthique professionnelle, ou avec collègues peu coopératifs. Ambiances bruyantes. Entreprises mal organisées.

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Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Damian : Assistant d'un PDG, DG, DGA dans une entreprise avec contacts quotidiens à l'international, si possible dans une activité qui apporte du sens à la collectivité en général. Tous les collaborateurs et collègues, indépendamment de leur niveau hiérarchique, auraient à coeur d'être collaboratifs et enthousiastes.

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Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Damian : Oui

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Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Damian : Oui, dans certains cabinets d'avocats anglosaxons nous avions le "Friday wear" ou "tenue des vendredis", on pouvait (et on était encouragés, même) à venir en chaussures de sport et en polo (sauf si réunions avec des gens de l'extérieur). Je m'adapte à mon environnent, mais je n'oublie pas pour autant que je représente l'image et la marque de mon patron.

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Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Damian : De enthousiasme, +12 ans d'expérience au plus haut niveau, des connaissances techniques et savoirs-faire pointus très bien rodés, et un très fort niveau d'exigence, d'émulation et de collaboration.

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Consultant : Avez-vous de l'humour ? Damian : Beaucoup

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Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas d'humour ? Damian : J'ai un humour très "british" et de temps en temps, si l'occasion s'y prête, je me laisse aller dans des délires. Le rire (ou plutôt, la capacité à relativiser) est nécessaire pour faire face au stress ; donc je l'exerce (avec discrétion).

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Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Damian : Celui ou celle qui passe son temps à faire ses "trucs persos" à l'ordinateur, ou à colporter/répandre des commérages. Celui ou celle qui est perfide et sème la zizanie, qui refuse d'aider les autres. Celui ou celle qui ne ferait pas des cours de rafraîchissement ou de l'auto-formation dans les temps morts (et qu'en revanche se précipite d'aller sur fb).

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Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Damian : Celui qui devient la personne de la plus grande confiance et le véritable bras droit de son patron. Celui qui optimise, facilite et simplifie les processus et stimule chez ses collègues l'esprit d'équipe et d'auto-amélioration. Celui qui est tellement efficace que d'autres patrons veulent l'embaucher.

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Consultant : Préférez-vous ... ? Damian : Commencer tôt et finir tôt

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Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Damian : Je réagis en professionnel : gardant mon calme et mon sourire, je note tous les besoins et je m’exécute, conformément aux responsabilités de ma fonction. J'agis rapidement, sans paniquer. J'assure et je rassure.

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Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Damian : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur

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Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Damian : Assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Damian : Parce que ça a été agréable de pouvoir donner des réponses allant au-delà d'un simple <> ou <>, et de permettre aux recruteurs d'apercevoir un pan de ma personnalité. Les questions n'étaient pas du tout particulièrement difficiles et pour beaucoup on me les avait déjà posées en entretiens.

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Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Damian : 1) Quel(le) Assistant(e) aimeriez-vous être ? 2) Quel(le) Assistant(e) vous n'aimeriez pas être ? 3) Vous êtes en pleine réunion et votre chef de service vous demande de vous occuper de tout : cafés, logistique, problèmes administratifs ... Les participants sont très désagréables. Comment réagiriez-vous ? 4) Votre Directeur vous annonce très solennellement "je ne suis libre pour personne". Sa fille de 7 ans appelle en pleurs, comment réagiriez-vous ?

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Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Damian : Oui, j'aurais aimé que vous me posiez la question de "qu'est-ce que vous donne le plus de satisfaction dans votre métier ?"

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