Office manager

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Christelle : dans le stress

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Christelle : Je suis rarement dans le stress pour deux raisons. D’une part, je ne suis pas de nature à être stressée, D’autre part, j’ai suffisamment d'expérience pour observer et anticiper. Ainsi je ne me crée pas de situation d’urgence mais juste des situations prioritaires

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Christelle : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Christelle : Oui. Mon fils est autonome et mon mari est en horaires décalés.

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Consultant : Préférez vous ? Christelle : Débuter tard - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Christelle : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Christelle : 1

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Christelle : une culture

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Christelle : Je la considère comme une culture car ce n’est pas inné mais de l’acquis

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Christelle : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Christelle : Je fais parti du conseil d’administration du lycée de mon fils

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Christelle : Un magazine

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Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Christelle : Je lis les magazines L’HISTOIRE et POLKA

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Christelle : Le sport, les sorties, la lecture, la télé, le shopping, le cinéma et le théâtre

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Christelle : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Christelle : J’ai participé voir élaboré de nombreuses présentations société ou des offres commerciales et également des mémoires techniques . De plus j’ai un humour ou l’imaginaire est parfois très sollicité.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Christelle : La franchise, la rigueur, l’honnêteté, le courage, la politesse, la ponctualité et la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Christelle : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Christelle : Non

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Christelle : Non

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Christelle : Le SIMi

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Christelle : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Christelle : Oui je l’ai eu et j’aime la relation client

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Christelle : Non

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Christelle : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Christelle : Lorsqu’ il y a eu un taux d’absentéisme important qui dénotait un problème de motivation et de management

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Christelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Christelle : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Christelle : Non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Christelle : Cela m'est indifferent

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Christelle : Polyvalence

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Christelle : 60 %

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Consultant : Est-ce trop selon vous ? Christelle : Non

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Christelle : Aucun

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Christelle : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Christelle : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Christelle : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Christelle : 8 mois

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Christelle : Jamais travaillé dans le public donc je ne sais pas

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Christelle : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Christelle : Oui MAC de l’Imac à l’IBook

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Christelle : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Christelle : Car je me connais et que j’ai toujours fait ce que je voulais

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Christelle : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Christelle : Oui avec un de mes PDG qui a coulé sa boîte en faisant des abus de biens sociaux alors que je me démenais pour fédérer les équipes

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Christelle : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Christelle : Lors de mes 3 dernières expériences professionnelles

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Christelle : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Christelle : Je devais faire du théâtre car j’étais très expressive, dynamique et que mon regard capté les gens

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Christelle : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Christelle : Oui si elles ne sont pas déplacées

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Christelle : L'Honneteté

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Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Christelle : Non

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Christelle : plus de 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Christelle : Oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Christelle : Dans le rédactionnel et dans les actions directives.

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Christelle : Que je ne pouvais pas travailler isoler et en dehors du monde de l’entre

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Christelle : Lorsque l’on me demande de faire une tâche que je ne connais pas et qu’il n’y a plus personne pour m’expliquer. Je réfléchis et recherche des informations sur les s7pports ou moyens mis à ma disposition

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Christelle : Les toilettes de la société ont été bouchés avec un début de dégâts des eaux. J’ai dû aller acheter du matériel pour résorber le problème et prévenir le voisin de l’incident

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Christelle : Deux collaborateurs se sont bagarrés et j’étais la seule personne de la Direction présente donc je les ai séparés et j’ai parlé avec chacun d’un en tête à tête puis je leurs ai octroyé une pause pour que chacun reprenne ses esprits, son professionnalisme. Un jour après soit le lendemain je les ai convoqués et mis un avertissement. Ils ont compris

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Christelle : La plus grande valeur ajoutée d’un manager c’est son équipe et professionnellement une année mes commerciaux enfin une partie, ont été meilleurs que moi. J’étais fière et mon travail était accompli. Aujourd’hui je recherche tout simplement à accompagner la société vers la perfection à la hauteur des taches confiées

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Christelle : L’organisation des petits déjeuners .

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Christelle : Rédiger pour le site internet, 5 articles sur des produits fiscaux en une semaine. Objectif atteint car ils étaient prêts à être publiés en fin de semaine sur le site internet.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Christelle : Parfois ce n’est pas évident surtout lorsque la situation de travail se fait dans des périodes de rush mais rien d'insurmontable. Je suis assez pédagogue.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Christelle : La Grande DIstribution est un secteur que je n’aime pas notamment les directeurs des centrales d’achat. Tout est au moins disant. En général’ je fais mon travail car je représente ma société mais je n’insiste pas.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Christelle : Non

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Christelle : Il n’y en a pas

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Christelle : Mettre de côté mes taches du jour et les traiter en fin de journée pour aider un collègue à répondre à un appel d’offres

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Christelle : J’ai aimé la reconnaissance. Je n’ai pas aimé le mauvaise foi

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Christelle : Mon organisation, ma rigueur, mon sens de l'écoute et ma maturité.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Christelle : 6

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Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Christelle : Non

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Christelle : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Christelle : Peut-être

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Christelle : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Christelle : Car j’ai répondu spontanément

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Christelle : Pas spécialement

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