Assistante de direction - office manager
Jacques S.
93250 Villemomble
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Auto-entretien de Jacques S.
Cet entretien a eu lieu le 24/08/14 à 11h20
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Jacques : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Jacques : Je me sens professionnellement utile auprès des autres
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Jacques : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Jacques : l'anticipation permet réflexion, analyse, méthode et organisation et donc efficacité
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Jacques : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Jacques : Oui
Consultant : Préférez vous ? Jacques : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Jacques : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Jacques : Non car je suis en CDD
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Jacques : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Jacques : c'est une capacité, une valeur, un mérite, une force
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Jacques : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Jacques : Bénévole accompagnante en Soins Palliatifs - Bénévole à la Croix Rouge Française
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Jacques : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Jacques : Le Parisien ou Metronews
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Jacques : Sport Sorties entre amis théâtre cinéma lecture shopping télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Jacques : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Jacques : J'ai pris des cours de dessin et mon professeur a attesté certaines capacités. J'ai pris aussi des cours de peinture sur soie et réalisé de belles peintures
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Jacques : la franchise l'honnêteté le courage la politesse la rigueur la modestie la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Jacques : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Jacques : Non pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Jacques : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Jacques : Sisel Vert Foire de paris
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Jacques : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Jacques : Oui et attestée tout au long de mon expérience professionnelle par mes responsables hierarchiques
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Jacques : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Jacques : Déplacements en Asie d'un directeur développement afin de rencontrer des fournisseurs potentiels. Organisation d'un séminaire à Faro au portugal d'une équipe commerciale de 25 personnes. Déplacements dans toute la France de directeurs commerciaux : périples rencontres clientèles, etc..
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Jacques : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Jacques : Lors de l'arrivée d'un nouveau directeur commercial dans une entreprise dont on m'avait confié l'assistanat
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Jacques : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Jacques : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Jacques : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Jacques : Non pas vraiment, le coté affectif doit être difficile à gérer dans un environnement professionnel
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Jacques : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Jacques : Les opportunités de carrière et d'évolution y sont plus présentes
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Jacques : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Jacques :
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Jacques : Le juridique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Jacques : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Jacques : Oui très bonne selon les dires de mes responsables
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Jacques : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Jacques : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Jacques : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Jacques : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Jacques : Oui : un ordinateur - une box - une imprimante/scan -
Consultant : Avez vous confiance en vous? Jacques : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Jacques : J'aborde chaque nouveau poste avec calme et sérénité
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Jacques : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Jacques : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Jacques : Tout au long de ma carrière professionnelle car j'ai occupé des postes où il était nécessaire d'être autonome et donc responsable (sans controle)
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Jacques : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Jacques : Besoin de donner du sens à mon travail. Sensibilité au secteur d’activité. Pouvoir se développer sur le poste. Mener des projets et des actions importantes. Résoudre des problèmes, trouver des solutions, avoir des défis quotidiens.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Jacques : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Jacques : Oui, nous avons besoin de moments de détente au quotidien
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Jacques : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Jacques : Oui quelquefois rétrospectivement
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Jacques : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Jacques : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Jacques : Autonomie, Adaptabilité, Prise d’initiatives et de décisions responsabilités) Organisation, Rigueur, Réactivité, Méthode Ecoute, Force de conviction et de proposition, Rédaction Orientation résultats, Sens relationnel, Travail en équipe avec objectifs communs, Créativité, Conscience professionnelle, implication Pack Office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Jacques : Que malgré mes 25 ans d'expérience professionnelle, je ne connaissais pas tout et que l'on apprend chaque jour qui passe
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Jacques : J'ai été confrontée à 3 créations de poste que j'ai menées avec succès. Pour ce faire : reflexion/analyse/méthode/initiative/rigueur
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Jacques : Dans les situations dites d'urgence, le principal problème est que l'on manque de temps alors une des solution est de travailler mieux, plus et plus longtemps
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Jacques : Mes 3 créations de poste réussies. Je suis prête à en réaliser une 4ème.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Jacques : A un moment de ma carrière, en 2002, mon profil ne correspondait plus aux attentes du marché. J'ai donc décidé d'effectuer une remise à niveau en langue, informatique et obtenu un BAC+2 en validation des acquis
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Jacques : Durant ces 25 ans, j'ai eu l'opportunité de travailler avec des personnes de tout age et toute culture
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Jacques : Des collègues ou clients \"fermés\" c'est à dire ou le dialogue et la discussion n'avaient pas de place
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Jacques : La mauvaise décision est toujours celle que l'on prend trop rapidement dans l'énervement, le stress et la colère. Il faut pour gérer au mieux prendre du recul, retrouver le calme, réfléchir, communiquer et discuter
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Jacques : Non je n'ai pas souvenir d'avoir eu à faire cela. Si je devais dépasser ma fonction, j'irais voir ma hierarchie afin de trouver une solution appropriée
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Jacques : Quand on a un objectif commun dans une équipe, il faut trouver des solutions ensemble même s'il y a des maillons faibles
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Jacques : Le plus aimé : Avoir un statut de décisionnaire et pouvoir agir sur la qualité et la réussite des résultats tout en ayant des limites de responsabilité et d’autorité clairement définies. Management participatif avec communication directe et de l’équité dans les groupes et entre les individus
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Jacques : 25 ans d'assistanat dans divers services et secteurs d'activité, au sein de PME/PMI et de grands Groupes internationaux. Une vision riche et globale de ce métier
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Jacques : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Jacques : 3 au minimum
Consultant : Comment est votre Anglais ? Jacques : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Jacques : My name is Sylvie JACQUES, I have been working for 25 years as a PA, I am looking for a job as confirmed Assistant
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Jacques : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Jacques : J'ai répondu aux questions assez rapidement et naturellement sans trop de reflexion
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Jacques : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Jacques : Oui
Consultant : Préférez vous ? Jacques : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Jacques : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Jacques : Non car je suis en CDD
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Jacques : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Jacques : c'est une capacité, une valeur, un mérite, une force
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Jacques : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Jacques : Bénévole accompagnante en Soins Palliatifs - Bénévole à la Croix Rouge Française
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Jacques : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Jacques : Le Parisien ou Metronews
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Jacques : Sport Sorties entre amis théâtre cinéma lecture shopping télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Jacques : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Jacques : J'ai pris des cours de dessin et mon professeur a attesté certaines capacités. J'ai pris aussi des cours de peinture sur soie et réalisé de belles peintures
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Jacques : la franchise l'honnêteté le courage la politesse la rigueur la modestie la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Jacques : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Jacques : Non pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Jacques : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Jacques : Sisel Vert Foire de paris
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Jacques : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Jacques : Oui et attestée tout au long de mon expérience professionnelle par mes responsables hierarchiques
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Jacques : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Jacques : Déplacements en Asie d'un directeur développement afin de rencontrer des fournisseurs potentiels. Organisation d'un séminaire à Faro au portugal d'une équipe commerciale de 25 personnes. Déplacements dans toute la France de directeurs commerciaux : périples rencontres clientèles, etc..
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Jacques : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Jacques : Lors de l'arrivée d'un nouveau directeur commercial dans une entreprise dont on m'avait confié l'assistanat
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Jacques : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Jacques : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Jacques : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Jacques : Non pas vraiment, le coté affectif doit être difficile à gérer dans un environnement professionnel
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Jacques : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Jacques : Les opportunités de carrière et d'évolution y sont plus présentes
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Jacques : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Jacques :
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Jacques : Le juridique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Jacques : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Jacques : Oui très bonne selon les dires de mes responsables
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Jacques : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Jacques : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Jacques : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Jacques : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Jacques : Oui : un ordinateur - une box - une imprimante/scan -
Consultant : Avez vous confiance en vous? Jacques : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Jacques : J'aborde chaque nouveau poste avec calme et sérénité
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Jacques : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Jacques : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Jacques : Tout au long de ma carrière professionnelle car j'ai occupé des postes où il était nécessaire d'être autonome et donc responsable (sans controle)
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Jacques : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Jacques : Besoin de donner du sens à mon travail. Sensibilité au secteur d’activité. Pouvoir se développer sur le poste. Mener des projets et des actions importantes. Résoudre des problèmes, trouver des solutions, avoir des défis quotidiens.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Jacques : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Jacques : Oui, nous avons besoin de moments de détente au quotidien
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Jacques : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Jacques : Oui quelquefois rétrospectivement
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Jacques : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Jacques : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Jacques : Autonomie, Adaptabilité, Prise d’initiatives et de décisions responsabilités) Organisation, Rigueur, Réactivité, Méthode Ecoute, Force de conviction et de proposition, Rédaction Orientation résultats, Sens relationnel, Travail en équipe avec objectifs communs, Créativité, Conscience professionnelle, implication Pack Office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Jacques : Que malgré mes 25 ans d'expérience professionnelle, je ne connaissais pas tout et que l'on apprend chaque jour qui passe
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Jacques : J'ai été confrontée à 3 créations de poste que j'ai menées avec succès. Pour ce faire : reflexion/analyse/méthode/initiative/rigueur
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Jacques : Dans les situations dites d'urgence, le principal problème est que l'on manque de temps alors une des solution est de travailler mieux, plus et plus longtemps
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Jacques : Mes 3 créations de poste réussies. Je suis prête à en réaliser une 4ème.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Jacques : A un moment de ma carrière, en 2002, mon profil ne correspondait plus aux attentes du marché. J'ai donc décidé d'effectuer une remise à niveau en langue, informatique et obtenu un BAC+2 en validation des acquis
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Jacques : Durant ces 25 ans, j'ai eu l'opportunité de travailler avec des personnes de tout age et toute culture
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Jacques : Des collègues ou clients \"fermés\" c'est à dire ou le dialogue et la discussion n'avaient pas de place
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Jacques : La mauvaise décision est toujours celle que l'on prend trop rapidement dans l'énervement, le stress et la colère. Il faut pour gérer au mieux prendre du recul, retrouver le calme, réfléchir, communiquer et discuter
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Jacques : Non je n'ai pas souvenir d'avoir eu à faire cela. Si je devais dépasser ma fonction, j'irais voir ma hierarchie afin de trouver une solution appropriée
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Jacques : Quand on a un objectif commun dans une équipe, il faut trouver des solutions ensemble même s'il y a des maillons faibles
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Jacques : Le plus aimé : Avoir un statut de décisionnaire et pouvoir agir sur la qualité et la réussite des résultats tout en ayant des limites de responsabilité et d’autorité clairement définies. Management participatif avec communication directe et de l’équité dans les groupes et entre les individus
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Jacques : 25 ans d'assistanat dans divers services et secteurs d'activité, au sein de PME/PMI et de grands Groupes internationaux. Une vision riche et globale de ce métier
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Jacques : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Jacques : 3 au minimum
Consultant : Comment est votre Anglais ? Jacques : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Jacques : My name is Sylvie JACQUES, I have been working for 25 years as a PA, I am looking for a job as confirmed Assistant
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Jacques : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Jacques : J'ai répondu aux questions assez rapidement et naturellement sans trop de reflexion
