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Assistante de direction
Bénédicte S.
35740 Pacé
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Auto-entretien de Bénédicte S.
Cet entretien a eu lieu le 20/03/18 à 17h48
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Bénédicte : Assistante de Direction Bilingue, avec une dizaine d'années d'expérience en matière de soutien administratif auprès de la direction, avec notamment la coordination d'agendas et de préparatifs de voyage complexes. Soucieuse du détail et affichant une grande expérience auprès de la haute direction de grandes entreprises, j'ai su développer et maintenir des processus administratifs et des procédures détaillés qui limitent la redondance, augmentent la précision et l'efficacité et aident à atteindre les objectifs de l'entreprise.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Bénédicte : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Bénédicte : Le métier d'assistante m'a permis de monter en compétences et de pouvoir mettre à profit ces dernières de ma hiérarchie en leur apportant un support polyvalent. Cela permet également de proposer des solutions et de résoudre certaines situations en étant réactive et proactive. Le côté humain est aussi enrichissement car nous sommes le pivot la plupart du temps et devons appuyer des projets transverses rentrant en contact avec différents départements et collaborateurs.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Bénédicte : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Bénédicte : Je préfère travailler dans l?anticipation mais le stress est toujours présent surtout dans les demandes urgentes. Le poste d'assistante permet d?anticiper un maximum de tâches afin de réduire le stress des demandes urgentes. En connaissant bien notre hiérarchie, nous devons pouvoir anticiper. En situation de stress, l'expérience m'a apprise à rester calme ce qui permet une plus grande efficacité et de souffler une fois l'urgence passée.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Bénédicte : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Bénédicte : Que dire! :) Je n'ai presque jamais durant ces années d'expérience respecter les horaires dans le sens où lorsqu'il y a des choses à terminer en urgence, on le fait. Je n'ai jamais vraiment regarder ma montre par contre, j'ai toujours travaillé en terme de donnant donnant.C'est à dire que ma hiérarchie m'autorisait à récupérer lorsque c'était beaucoup plus calme en partant plus tôt par exemple. C'est une affaire d'organisation et de confiance entre la hiérarchie et son assistante.
Consultant : Préférez vous ? Bénédicte : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Bénédicte : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Bénédicte : Oui tout à fait. Deux fois : - La première: l'entreprise connaissait une forte baisse d'activité et je n'avais presque rien à faire. J'ai tenu 6 mois et j'ai démissionné en excellent terme. - La seconde fois : mon mari vient d'être muté à Rennes. J'ai démissionné pour le suivre.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Bénédicte : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Bénédicte : J'ai mis une culture pour les raisons suivantes: - être ponctuelle à un rdv ou un entretien est une preuve de politesse à mes yeux. - les horaires en entreprises est un culture d'entreprise puisque toutes les entreprises n'ont pas les mêmes.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Bénédicte : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Bénédicte : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Bénédicte : les sorties entre amis le théâtre la lecture le sport le cinéma le shopping la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Bénédicte : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Bénédicte : Oui même si je ne me considère pas comme une artiste. J'ai écrit des nouvelles et des poèmes.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Bénédicte : l'honnêteté la politesse la franchise la rigueur la modestie le courage la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Bénédicte : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Bénédicte : Par forcément. Mais rien ne l'empêche.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Bénédicte : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Bénédicte : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Bénédicte : Non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Bénédicte : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Bénédicte : Plusieurs déplacements à l'étranger Europe et Monde. Plusieurs Visas. 2 séminaires à l'étranger en me déplaçant le jour J (Espagne et UK)
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Bénédicte : Non
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Bénédicte : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Bénédicte : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Bénédicte : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Bénédicte : Cela m'est indifferent
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Bénédicte : Je préfère travailler dans l?anticipation mais le stress est toujours présent surtout dans les demandes urgentes. Le poste d'assistante permet d?anticiper un maximum de tâches afin de réduire le stress des demandes urgentes. En connaissant bien notre hiérarchie, nous devons pouvoir anticiper. En situation de stress, l'expérience m'a apprise à rester calme ce qui permet une plus grande efficacité et de souffler une fois l'urgence passée.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Bénédicte : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Bénédicte : Que dire! :) Je n'ai presque jamais durant ces années d'expérience respecter les horaires dans le sens où lorsqu'il y a des choses à terminer en urgence, on le fait. Je n'ai jamais vraiment regarder ma montre par contre, j'ai toujours travaillé en terme de donnant donnant.C'est à dire que ma hiérarchie m'autorisait à récupérer lorsque c'était beaucoup plus calme en partant plus tôt par exemple. C'est une affaire d'organisation et de confiance entre la hiérarchie et son assistante.
Consultant : Préférez vous ? Bénédicte : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Bénédicte : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Bénédicte : Oui tout à fait. Deux fois : - La première: l'entreprise connaissait une forte baisse d'activité et je n'avais presque rien à faire. J'ai tenu 6 mois et j'ai démissionné en excellent terme. - La seconde fois : mon mari vient d'être muté à Rennes. J'ai démissionné pour le suivre.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Bénédicte : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Bénédicte : J'ai mis une culture pour les raisons suivantes: - être ponctuelle à un rdv ou un entretien est une preuve de politesse à mes yeux. - les horaires en entreprises est un culture d'entreprise puisque toutes les entreprises n'ont pas les mêmes.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Bénédicte : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Bénédicte : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Bénédicte : les sorties entre amis le théâtre la lecture le sport le cinéma le shopping la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Bénédicte : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Bénédicte : Oui même si je ne me considère pas comme une artiste. J'ai écrit des nouvelles et des poèmes.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Bénédicte : l'honnêteté la politesse la franchise la rigueur la modestie le courage la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Bénédicte : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Bénédicte : Par forcément. Mais rien ne l'empêche.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Bénédicte : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Bénédicte : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Bénédicte : Non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Bénédicte : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Bénédicte : Plusieurs déplacements à l'étranger Europe et Monde. Plusieurs Visas. 2 séminaires à l'étranger en me déplaçant le jour J (Espagne et UK)
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Bénédicte : Non
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Bénédicte : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Bénédicte : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Bénédicte : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Bénédicte : Cela m'est indifferent
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDIJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
J'accepte de travailler à temps partiel
Je possède le permis de conduire
Je suis autodidacte avec 10 années d'expériences
