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Assistante de direction
Estelle M.
93130 Noisy-le-sec
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Auto-entretien de Estelle M.
Cet entretien a eu lieu le 03/10/12 à 19h13
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Estelle : Par choixConsultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Estelle : Selon moi, les aspects positifs du métier d'assistante sont marqués par les possibilités suivantes : - être le bras droit d'un Directeur, - mener à bien des dossiers spécifiques tels que l'organisation d'un salon ou un congrès, participer aux projets stratégiques... - assister ses collaborateurs dans leurs activités diverses, permettant de développer notre polyvalence et notre transversalité.
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Estelle : Non, c'est la 4ème fois
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Estelle : Je suis en recherche d'emploi depuis une semaine.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Estelle : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Estelle : Je vis bien cette expérience car, tout en étant en poste actuellement, se remettre sur le marché de l'emploi après 4 ans passés au sein de l'ANFH, cela reste un challenge qui me plait de relever.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Estelle : Je l'ai très bien vécu dans la mesure où je n'ai pas eu beaucoup d'attente entre ma recherche et ma prise de poste.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Estelle : J'ai organisé cette recherche par étapes : - Mise à jour de mon CV et de mes profils sur les réseaux professionnels linkedin et viadeo - Mise en ligne de mon CV dans les cabinets de recrutement et sites dédiés à l'assistanat - Création d'alerte sur les postes d'assistantes via les sites spécialisés - et envoi de candidatures.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Estelle : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Estelle : Si je devais changer de métier, je me formerais au métier d'ergothérapeute.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Estelle : Oui
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Estelle : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Estelle : Les compétences qui me rendent la plus fière sont : - mon relationnel - ma proactivité - et ma réactivité.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Estelle : Je pense qu'il faudrait s'appuyer sur les traits de ma personnalité en lien avec ma détermination, mon accessibilité et mon enthousiasme.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Estelle : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Estelle : Les études n'offrent qu'une vision partielle du monde professionnel au travers de différents stages. Ainsi, une présence à court terme en entreprise ne permet pas d'avoir une vision réaliste et entière des relations de travail et des postes souhaités. En conclusion, il faut s'investir et faire preuve de beaucoup de détermination en entrant dans une entreprise pour garantir une collaboration sur du long terme.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Estelle : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Estelle : Seule
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Estelle : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Estelle : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Estelle : Je souhaiterais être en contact avec les clients soit en face à face ou par téléphone dans le cadre de conseils et développement de projets.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Estelle : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Estelle : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Estelle : Car j'aime finir ce que je commence.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Estelle : Je préfère utiliser les logiciels Word, Excel et Powerpoint.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Estelle : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Estelle : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Estelle : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Estelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Estelle : Je sais que j'ai confiance en moi de part ma capacité à m'adapter aux différentes situations et mes formations liées au développement personnel.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Estelle : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Estelle : Ma confiance naturelle envers mes collaborateurs n'a pas été source de mauvais tours ces dernières années.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Estelle : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Estelle : Dans 10 ans, je souhaiterais évoluer vers un poste à responsabilités. Dans ce cadre, si je n'occupe pas un poste d'assistante de direction, je souhaiterais occuper un poste de manager d'équipe.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Estelle : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Estelle : La solidarité
Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Estelle : Il est important selon moi d'être solidaire lorsque l'on travaille en équipe.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Estelle : 1- sports 2- voyages 3- sorties 4- musique 5- lecture 6- cinéma
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Estelle : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Estelle : J'accepterais de me déplacer pour raisons professionnelles partout dans le monde pour une durée indéterminée en fonction des besoins de l'entreprise.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Estelle : Je serais en difficulté face à un environnement \"machiste\".
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Estelle : Le poste idéal serai d'être assistante de direction encadrant des assistantes administratives dans un grand groupe.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Estelle : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Estelle : Compte-tenu de ma personnalité, je préfèrerais troquer les tongs et chaussures de sport à mes escarpins qui me ressemblent davantage.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Estelle : En plus de mes compétences, je pourrais apporter à une entreprise ma bonne humeur et mon sens relationnel.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Estelle : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Estelle : Je le sais car je suis bon public et que mon entourage me l'a déjà dit.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Estelle : Je n'aimerais pas être au poste d'assistante exécutive car j'apprécie l'assistanat pro-actif.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Estelle : J'aimerais être une assistante de direction, responsable d'une équipe d'assistantes administratives.
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Estelle : Je règlerais les problèmes d'intendance face aux participants sans me montrer agressive ni agacée en ne tenant compte que des réponses constructives liées à ma mission. Je ferais appel à une attitude assertive.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Estelle : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Estelle : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Estelle : J'estime avoir bien vécu cette expérience car j'ai pu préparer mes réponses et parce qu'un entretien virtuel ne suscite pas de stress.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Estelle : J'ai apprécié tout particulièrement la question sur la reconversion professionnelle, car elle m'a surprise.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Estelle : J'aurais apprécié que l'on me demande mes 3 qualités et 3 défauts.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Estelle : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Estelle : Je vis bien cette expérience car, tout en étant en poste actuellement, se remettre sur le marché de l'emploi après 4 ans passés au sein de l'ANFH, cela reste un challenge qui me plait de relever.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Estelle : Je l'ai très bien vécu dans la mesure où je n'ai pas eu beaucoup d'attente entre ma recherche et ma prise de poste.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Estelle : J'ai organisé cette recherche par étapes : - Mise à jour de mon CV et de mes profils sur les réseaux professionnels linkedin et viadeo - Mise en ligne de mon CV dans les cabinets de recrutement et sites dédiés à l'assistanat - Création d'alerte sur les postes d'assistantes via les sites spécialisés - et envoi de candidatures.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Estelle : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Estelle : Si je devais changer de métier, je me formerais au métier d'ergothérapeute.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Estelle : Oui
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Estelle : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Estelle : Les compétences qui me rendent la plus fière sont : - mon relationnel - ma proactivité - et ma réactivité.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Estelle : Je pense qu'il faudrait s'appuyer sur les traits de ma personnalité en lien avec ma détermination, mon accessibilité et mon enthousiasme.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Estelle : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Estelle : Les études n'offrent qu'une vision partielle du monde professionnel au travers de différents stages. Ainsi, une présence à court terme en entreprise ne permet pas d'avoir une vision réaliste et entière des relations de travail et des postes souhaités. En conclusion, il faut s'investir et faire preuve de beaucoup de détermination en entrant dans une entreprise pour garantir une collaboration sur du long terme.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Estelle : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Estelle : Seule
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Estelle : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Estelle : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Estelle : Je souhaiterais être en contact avec les clients soit en face à face ou par téléphone dans le cadre de conseils et développement de projets.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Estelle : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Estelle : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Estelle : Car j'aime finir ce que je commence.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Estelle : Je préfère utiliser les logiciels Word, Excel et Powerpoint.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Estelle : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Estelle : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Estelle : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Estelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Estelle : Je sais que j'ai confiance en moi de part ma capacité à m'adapter aux différentes situations et mes formations liées au développement personnel.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Estelle : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Estelle : Ma confiance naturelle envers mes collaborateurs n'a pas été source de mauvais tours ces dernières années.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Estelle : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Estelle : Dans 10 ans, je souhaiterais évoluer vers un poste à responsabilités. Dans ce cadre, si je n'occupe pas un poste d'assistante de direction, je souhaiterais occuper un poste de manager d'équipe.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Estelle : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Estelle : La solidarité
Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Estelle : Il est important selon moi d'être solidaire lorsque l'on travaille en équipe.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Estelle : 1- sports 2- voyages 3- sorties 4- musique 5- lecture 6- cinéma
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Estelle : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Estelle : J'accepterais de me déplacer pour raisons professionnelles partout dans le monde pour une durée indéterminée en fonction des besoins de l'entreprise.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Estelle : Je serais en difficulté face à un environnement \"machiste\".
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Estelle : Le poste idéal serai d'être assistante de direction encadrant des assistantes administratives dans un grand groupe.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Estelle : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Estelle : Compte-tenu de ma personnalité, je préfèrerais troquer les tongs et chaussures de sport à mes escarpins qui me ressemblent davantage.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Estelle : En plus de mes compétences, je pourrais apporter à une entreprise ma bonne humeur et mon sens relationnel.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Estelle : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Estelle : Je le sais car je suis bon public et que mon entourage me l'a déjà dit.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Estelle : Je n'aimerais pas être au poste d'assistante exécutive car j'apprécie l'assistanat pro-actif.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Estelle : J'aimerais être une assistante de direction, responsable d'une équipe d'assistantes administratives.
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Estelle : Je règlerais les problèmes d'intendance face aux participants sans me montrer agressive ni agacée en ne tenant compte que des réponses constructives liées à ma mission. Je ferais appel à une attitude assertive.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Estelle : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Estelle : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Estelle : J'estime avoir bien vécu cette expérience car j'ai pu préparer mes réponses et parce qu'un entretien virtuel ne suscite pas de stress.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Estelle : J'ai apprécié tout particulièrement la question sur la reconversion professionnelle, car elle m'a surprise.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Estelle : J'aurais apprécié que l'on me demande mes 3 qualités et 3 défauts.
