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Assistante de direction
Veronique F.
12300 St Parthem
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Auto-entretien de Veronique F.
Cet entretien a eu lieu le 13/08/15 à 18h39
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Veronique : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Veronique : Je m'épanouis dans mon travail, dans le cadre des missions que l'on me demande d'exécuter et dans ma relation avec mon supérieur et ses équipes.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Veronique : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Veronique : En travaillant dans l'anticipation on gagne du temps, de la qualité.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Veronique : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Veronique : Tant que ces derniers restent ponctuels.
Consultant : Préférez vous ? Veronique : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Veronique : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Veronique : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Veronique : Certaines institutions, administrations ne peuvent concevoir d'autres solutions horaires
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Veronique : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Veronique : Le manque de temps ne me permet pas de m'investir dans des associations.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Veronique : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Veronique : Roman historique, thriller, SF
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Veronique : la lecture, les sorties entre amis, le sport, le shopping, le théâtre, le cinéma, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Veronique : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Veronique : oui. Je fabrique des bijoux et apprécie les loisirs créatifs
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Veronique : la politesse, l'honnêteté, la franchise,le courage, la rigueur, la modestie, la ponctualité.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Veronique : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Veronique : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Veronique : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Veronique : Paysalia
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Veronique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Veronique : Déplacements en France où à l'étranger dans le cadre de rendez-vous, conférences, congrès...
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Veronique : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Veronique : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Veronique : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Veronique : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Veronique : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Veronique : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Veronique : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Veronique : Dans un groupe on peut évoluer. Une petite structure n'offre pas forcément cette possibilité.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Veronique : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Veronique : Missions ponctuelles, événementiel, incentive...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Veronique : organisations professionnelles, administrations, milieux boursiers
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Veronique : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Veronique : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Veronique : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Veronique : A différentes reprises : de quelques mois à plus d'un an.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Veronique : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Veronique : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Veronique : oui :pc/imprimante/fax
Consultant : Avez vous confiance en vous? Veronique : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Veronique : bonne question ! Je ne me la pose pas.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Veronique : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Veronique : Je préfère vérifier les informations et connaitre mes interlocuteurs.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Veronique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Veronique : Chaque fois que mes supérieurs me confie des missions sortant de cadre habituel.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Veronique : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Veronique : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Veronique : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Veronique : Si elles ne sont pas impolies.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Veronique : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Veronique : si tel est le cas je ne m'en souviens pas.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Veronique : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Veronique : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Veronique : J'apprécie de réaliser des présentations avec Powerpoint.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Veronique : J'ai dû m'initier à SAP, car je collaborais avec le service qualité de l'entreprise.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Veronique : L'absence de la Direction/Codir durant les congés d'été face à des situations à caractères d'urgence (incendie, cambriolage...). Trouver dans un temps record les personnes dans le groupe pouvant gérer les dossiers juridiques, médicaux...
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Veronique : Etre nommée chef de projet dans le cadre du réaménagement des locaux de mon entreprise. Défi relevé en termes de durée et de budgets.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Veronique : Convention annuelle : 350 pers. Lieu : annulé une semaine avant l'événement par le loueur. Challenge : trouver un nouvelle salle disponible, dans le budget, et à proximité. Il faut se consacrer pleinement à ce type de situation et avoir un bon \"carnet d'adresses\"
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Veronique : Création et enrichissement d'une base données de salles pour les réunions extérieures.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Veronique : Négociations à la baisse des taxes sur les vols longs courriers auprès de l'agence de voyage de l'entreprise. Résultats positifs.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Veronique : ras
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Veronique : ras
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Veronique : Une erreur s'était glissée dans une présentation. J'ai informé immédiatement mon supérieur, et lui ai fait parvenir le rectificatif avant sa réunion.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Veronique : ras
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Veronique : La satisfaction de mes supérieurs et la reconnaissance de mon travail.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Veronique : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Veronique : So, I'm Mrs Farel. I improve my English level every week, the Thursday evening.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Veronique : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Veronique : Cela ne m'a pas semblé compliqué.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Veronique : ras
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Veronique : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Veronique : Tant que ces derniers restent ponctuels.
Consultant : Préférez vous ? Veronique : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Veronique : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Veronique : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Veronique : Certaines institutions, administrations ne peuvent concevoir d'autres solutions horaires
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Veronique : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Veronique : Le manque de temps ne me permet pas de m'investir dans des associations.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Veronique : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Veronique : Roman historique, thriller, SF
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Veronique : la lecture, les sorties entre amis, le sport, le shopping, le théâtre, le cinéma, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Veronique : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Veronique : oui. Je fabrique des bijoux et apprécie les loisirs créatifs
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Veronique : la politesse, l'honnêteté, la franchise,le courage, la rigueur, la modestie, la ponctualité.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Veronique : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Veronique : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Veronique : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Veronique : Paysalia
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Veronique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Veronique : Déplacements en France où à l'étranger dans le cadre de rendez-vous, conférences, congrès...
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Veronique : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Veronique : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Veronique : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Veronique : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Veronique : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Veronique : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Veronique : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Veronique : Dans un groupe on peut évoluer. Une petite structure n'offre pas forcément cette possibilité.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Veronique : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Veronique : Missions ponctuelles, événementiel, incentive...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Veronique : organisations professionnelles, administrations, milieux boursiers
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Veronique : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Veronique : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Veronique : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Veronique : A différentes reprises : de quelques mois à plus d'un an.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Veronique : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Veronique : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Veronique : oui :pc/imprimante/fax
Consultant : Avez vous confiance en vous? Veronique : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Veronique : bonne question ! Je ne me la pose pas.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Veronique : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Veronique : Je préfère vérifier les informations et connaitre mes interlocuteurs.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Veronique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Veronique : Chaque fois que mes supérieurs me confie des missions sortant de cadre habituel.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Veronique : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Veronique : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Veronique : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Veronique : Si elles ne sont pas impolies.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Veronique : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Veronique : si tel est le cas je ne m'en souviens pas.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Veronique : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Veronique : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Veronique : J'apprécie de réaliser des présentations avec Powerpoint.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Veronique : J'ai dû m'initier à SAP, car je collaborais avec le service qualité de l'entreprise.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Veronique : L'absence de la Direction/Codir durant les congés d'été face à des situations à caractères d'urgence (incendie, cambriolage...). Trouver dans un temps record les personnes dans le groupe pouvant gérer les dossiers juridiques, médicaux...
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Veronique : Etre nommée chef de projet dans le cadre du réaménagement des locaux de mon entreprise. Défi relevé en termes de durée et de budgets.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Veronique : Convention annuelle : 350 pers. Lieu : annulé une semaine avant l'événement par le loueur. Challenge : trouver un nouvelle salle disponible, dans le budget, et à proximité. Il faut se consacrer pleinement à ce type de situation et avoir un bon \"carnet d'adresses\"
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Veronique : Création et enrichissement d'une base données de salles pour les réunions extérieures.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Veronique : Négociations à la baisse des taxes sur les vols longs courriers auprès de l'agence de voyage de l'entreprise. Résultats positifs.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Veronique : ras
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Veronique : ras
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Veronique : Une erreur s'était glissée dans une présentation. J'ai informé immédiatement mon supérieur, et lui ai fait parvenir le rectificatif avant sa réunion.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Veronique : ras
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Veronique : La satisfaction de mes supérieurs et la reconnaissance de mon travail.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Veronique : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Veronique : So, I'm Mrs Farel. I improve my English level every week, the Thursday evening.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Veronique : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Veronique : Cela ne m'a pas semblé compliqué.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Veronique : ras
