Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de direction - réf.68367

Assistante de direction

Veronique F. 75019 Paris
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candidat pour utiliser ce service

Assistante de Direction Générale mes compétences s'articulent autour de différents axes tels que : l'assistanat, la gestion/comptabilité, le commercial, la gestion d'équipe Avec mes années d'expérience dans ce domaine, je suis en mesure de conduire différents projets. La plupart de mon parcours professionnel se situe au sein de groupes nationaux et internationaux, mais aussi de PME. Je peux élargir mes compétence dans un rôle d'office manager.

Formations

2003 : Bac +2 à Vae
BTS Assistant de direction

Expériences professionnelles

2015 / 2017 : Assistante de directon à Kookkaï (groupe Vivarte), Epinay Sur Seine(93)
Collaboratrice de la Directrice Générale et du Président. Interface pour les membres du Comité de Direction et collaborateurs Kookaï. - Tenue de l'agenda, - Traitements des mails et des courriers (français/anglais), - Coordonne la circulation auprès des autres services - Participe au Codir et certaines réunions, prends note et rédige les comptes rendus, - Suivi de dossiers en fonction des besoins. - Note de frais, déplacements etc... - En charge de la mise en place et de la logistique du séminaire des DR/affiliés et partenaires Internationaux. - Accueil physique et téléphonique en français/anglais
2014 / 2015 : Assistante de direction à Etam Pap (groupe Etam), Clichy(92)
Collaboratrice du DGO et interface pour les membres du Comité de Direction et collaborateurs d?Etam Pap. Exemples de Missions : - Facilite certaines actions du service qualité, et supplée le service commercial en l'absence de l'assistante de Direction Commerciale. - En charge de la mise en place et de la logistique du séminaire des affiliés (100 personnes), et des visites de magasins du nouveau concept. - Etudie et prépare un rapport sur les achats de fournitures pour Etam Pap, afin qu'il soit transféré aux achats non marchands, dans le but de négocier un nouveau contrat visant à optimiser la baisse de ce poste.
2013 / 2014 : Assistante de direction à Unep, Paris(75)
Collaboratrice du Délégué Général de son Adjointe et de la Présidente. Interface pour les membres du Bureau, les Administrateurs, le Gouvernement, les adhérents, le personnel. Exemples de Missions : - En charge de la recherche des nouveaux locaux du siège et organise les visites sur place pour le Délégué Général. - Contacte et négocie les conditions tarifaires et contractuelles avec les sociétés de déménagement. - Traite et suis les dossiers de demandes d'attribution de la taxe d'apprentissage 2014. - Mets à jour et suis les modes opératoires, ainsi qu'une partie de la banque de données de l'entreprise. - Manage la secrétaire-hôtesse d'accueil.
2009 / 2013 : Assistante de direction à La Halle (groupe Vivarte), Paris(75)
Collaboratrice du PDG et interface pour les membres du Comité de Direction et salariés de la Halle. Exemples de Missions : - Chef de Projet : Préparation des nouveaux plans de réaménagement des locaux en collaboration avec les Services Généraux, validation, suivi de chantiers, interface avec les entreprises de travaux, maîtres d''oeuvre. - Crée et mets à jour régulièrement un fichier recensant des salles de réunions et amphithéâtres sur Paris et les régions, puis assure la diffusion auprès des assistantes de La Halle et du Groupe. - Optimisation des achats non marchands : 25 % d'économie réalisés pour l'économat. Administratrice et valideur des commandes auprès du fournisseur. - Administratrice de l'outil internet de l'agence de voyage, et pilote dans le cadre de la mise en place d'un nouveau système. Contact permanent avec le responsable grand compte pour l'administration du système. Renseigne et sensibilise les assistantes à l'outil. - Organise la collecte des capsules de café pour la Halle dans le cadre du bilan carbone, puis anime la démarche au niveau du Groupe.

Compétences

Assistanat/Office Manager
Événementiel
Commercial
Gestion/Comptabilité/RH

Langues

Anglais (Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Word, PowerPoint, Excel

Centres d'intérêts

Aromathérapie -Massages - Herboristerie/Botanique (notions).- Voyages ? Bricolage - Loisirs créatifs ? Yoga - Randonnée

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un CDI en statut cadre
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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