Assistante de direction

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Catherine : Parce que cela permet d'éviter les erreurs, le stress, et permet un travail de meilleure qualité.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Catherine : Oui

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Consultant : Préférez vous ? Catherine : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Catherine : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Catherine : non

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Catherine : une vertu

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Catherine : parce que cela est une marque de respect envers les autres et un gage de bon fonctionnement du groupe.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Catherine : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Catherine : non

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Catherine : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Catherine : des romans ou des ouvrages thématiques

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Catherine : Lecture, sport, cinéma, télé, sorties entre amis, théâtre, shopping

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Catherine : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Catherine : Je suis créative : j'aime la décoration d'intérieur et cuisiner de manière créative.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Catherine : La rigueur, l'honnêteté, la politesse, la franchise, le courage, la ponctualité, la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Catherine : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Catherine : seulement ceux avec lesquels j'ai des centres d'intérêt communs, et qui ont une attitude sympatique sans rivalité

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Catherine : Non

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Catherine : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Catherine : assez peu en tant qu'assistante de direction générale

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Catherine : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Catherine : Déplacements de mes responsables, notamment Directeur Général

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Catherine : Non

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Catherine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Catherine : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Catherine : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Catherine : non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Catherine : Une PME

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Catherine : C'est la taille de société idéale en tant qu'assistante de direction, pour avoir des contacts variés et aussi connaà®tre tout le monde.

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Catherine : 60 %

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Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Catherine : assistanat personnel du DG, dossiers d'introduction d'expatriés, aide ponctuelle au DRH, aux Services Généraux.

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Catherine : l'industrie pharmaceutique

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Catherine : Non

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Catherine : Oui, tout à  fait

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : 1 an

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Catherine : je suis ouverte aux deux !

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Catherine : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Catherine : Ordinateur (windows xp) + imprimante photocopieuse scanner

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Catherine : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Catherine : On me le dit souvent, et je reconnais avoir de l'assurance dans la plupart des situations

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Catherine : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Catherine : J'agis dans ma société et dans mon poste comme je le ferais chez moi. Je m'organise pour rester tard lorsque qu'un travail urgent doit être terminé.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Catherine : Non

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Catherine : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Catherine : oui si cela ne me retarde pas trop dans mon travail

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Catherine : La Loyauté

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Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Catherine : je ne pense pas

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Catherine : plus de 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Catherine : oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Catherine : Rédaction en français et anglais, organisation de voyages, interface interne/externe. Logiciel : le pack office

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Catherine : J'ai appris l'organisation de déplacements multiples, l'organisation de grands séminaires, à  être l'interface de la Direction avec l'ensemble de la société + interlocuteurs extérieurs. J'ai rempli des tâches très différentes qui m'ont donné une capacité de polyvalence et d'autonomie.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Catherine : Lorsque je ne peux effectuer une tâche de manière satisfaisante parce qu'on ne m'a pas donné tous les éléments nécessaires, et qu'en plus c'est urgent... Dans ce cas, j'essaye de faire au mieux à  partir de mon expérience, et de la manière la plus logique possible. Si malgré tout je suis bloquée, je tente par tous les moyens d'obtenir les informations manquantes.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Catherine : Ma plus belle réussite est probablement l'organisation que j'ai faite d'un séminaire pour une cinquantaire de hauts responsables monde de ma société. Aujourd'hui, je cherche à  évoluer dans un poste où je puisse valoriser mon expérience et mes compétences, dans une société et un environnement de travail qui me corresponde, où la relation avec mon responsable soit basée sur la confiance et la communication.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Catherine : La quasi totalité de l'organisation du séminaire international dont je viens de parler.

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Catherine : Pas d'exemple précis. Lorsque je me fixe des objectifs, c'est souvent exigeant...

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Catherine : Au cours de mes différentes expériences, j'ai travaillé et cotoyé des personnes très différentes (âge, niveau, culture, handicap) et cela s'est toujours très bien passé. Cela me permet aujourd'hui d'être vraiment à  l'aise avec la plupart des personnes (j'ai une bonne écoute et ouverture)

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Catherine : * Avec les personnes super stressées ---) j'oppose une attitude et démarche calmes * avec les personnes pas organisées : je propose des solutions pour organiser le travail * avec les personnes très exubérantes ---) j'explique que j'ai besoin de calme pour bien fonctionner

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Catherine : Je suis allée voir mon responsable pour m'excuser et lui expliquer les éléments qui m'avaient fait commettre l'erreur. Et je lui ai proposé d'agir pour rattraper la situation.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Catherine : Face à  un client qui rencontrait un problème avec son camescope, et en l'absence de mes collègues du service technique, j'ai utilisé le logiciel de la société pour lui fournir des éléments techniques. Cela l'a effectivement aidé, et il était content d'avoir parlé avec une personne qui a écouté son problème et l'a aidé à  le résoudre.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Catherine : Lors d'un séminaire de travail de 6 personnes, où cela n'avançait pas car chacun donnait son idée sans écouter les autres, j'ai réussi à  faire avancer les choses, en répartissant les rôles auprès de chacun.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Catherine : * Ce que j'ai le plus aimé : la confiance et l'autonomie que l'on m'a accordées. * Ce que j'ai le moins aimé : trop peu de reconnaissance et d'encouragement.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Catherine : * L'assurance dans la gestion des différentes situations et dans les relations à  tous les niveaux de l'entreprise. * Force de proposition * Sens de la confidentialité * Rigueur et organisation * Intelligence des situations * Sérénité et maturité

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Catherine : 10

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Catherine : Une seule ; celle de la société de ma principale expérience

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Catherine : Je suis Bilingue Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Catherine : In my last job, I was P.A. to JVC President and Managing Director : I was assisting them, using English on a daily basis, speaking, reading, translating. I was also the interface with the other departments and with the european subsidiary in London. Today, my vision for my next job is to work again in a Direction Department, in a good atmosphere, I mean on a communication and trust basis.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Catherine : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Catherine : Cela m'a aidée à  développer certains aspects de mon expérience. C'est toujours un petit entrainement supplémentaire à  l'entretien...

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Catherine : Rien ne me vient à  l'esprit. Cet entretien semble assez complet.

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