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Assistante de direction
Ludivine G.
76240 Le Mesnil-esnard
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Auto-entretien de Ludivine G.
Cet entretien a eu lieu le 07/10/12 à 14h52
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Ludivine : OuiConsultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Ludivine : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Ludivine : Afin de gérer mon temps de travail et par conséquence, pouvoir réagir au mieux face aux imprévus.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Ludivine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Ludivine : Oui, à condition que cela ne devienne pas une habitude quasi-quotidienne.
Consultant : Préférez vous ? Ludivine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Ludivine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Ludivine : L'ambiance au sein de cette société était délétère en raison de l'attitude méprisante (impolitesse, insulte, moquerie sur le physique et harcèlement moral), de l'un des dirigeants envers plusieurs salariés de la société et depuis pour ces raisons, j'ai pris l'initiative de quitter cette entreprise.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Ludivine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Ludivine : La ponctualité est une marque de respect et de savoir-vire.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Ludivine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Ludivine : Ayant pratiqué le volley-ball pendant dix ans à raison de 10 heures par semaine, j'ai pris l'initiative de passer plus de temps avec ma famille et mes amis.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Ludivine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Ludivine : Principalement les romans policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Ludivine : Sorties entre amis lecture télé shopping cinéma sport théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Ludivine : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Ludivine : Honnêteté Politesse rigueur franchise modestie courage ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Ludivine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Ludivine : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Ludivine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Ludivine : Pas forcément
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Ludivine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Ludivine : Bien sà»r, la relation avec les clients est primordiale, il faut qu'ils se sentent en confiance.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Ludivine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Ludivine : Pour des suivis de chantiers à l'étranger : A La Réunion et en Afghanistan.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Ludivine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Ludivine : Afin d'optimiser la gestion du temps de travail : simplifier la procédure de classement des pièces administratives en évitant de cumuler les mêmes informations dans plusieurs classeurs.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Ludivine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Ludivine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Ludivine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Ludivine : Non, je pense qu'il est préférable de ne pas mélanger famille et travail.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Ludivine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Ludivine : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Ludivine : L'élaboration des dossiers de candidatures de marchés publics et PPP, comprenant notamment l'élaboration des affiches de références sur les logiciels Indesign, Photoshop ou PowerPoint.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Ludivine : Je suis ouverte à tous les secteurs d'activités.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Ludivine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Ludivine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Ludivine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Ludivine : 6 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Ludivine : N'ayant pas d'expérience dans le secteur public, je ne peux pas émettre d'avis.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Ludivine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Ludivine : Oui, un ordinateur de bureau et Internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Ludivine : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Ludivine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Ludivine : Oui au niveau personnel.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Ludivine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Ludivine : Les appels d'offres de marchés publics ont des dates imposées. Il m'arrive de travailler le week-end afin de les finaliser et de pouvoir les rendre dans le délai imparti.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Ludivine : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Ludivine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Ludivine : Oui, il faut savoir rire de soi.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Ludivine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Ludivine : Oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Ludivine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Ludivine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Ludivine : Administratif Word Excel Access PowerPoint Photoshop Indesign QuarkExpress
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Ludivine : La comptabilité analytique
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Ludivine : La surcharge de travail due au manque de personnel. Je priorise les dossiers les plus importants sans omettre les urgences de dernières minutes.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Ludivine : Gérer une charge de travail normalement prévue pour 3 personnes alors que j'étais seule. Lister le travail à faire et donner un ordre d'importance à chaque dossier selon les délais impartis et surtout avertir le gérant de la situation afin qu'il puisse gérer la situation au mieux et valider l'ordre des priorités des dossiers.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Ludivine : La plus belle réussite de ma carrière et d'avoir permis à l'agence d'être retenue à concourir à plusieurs appels d'offres au moment où la situation financière devenait critique. Cela a permis d'éviter plusieurs licenciements économiques.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Ludivine : Choisir entre deux propositions concernant un chantier afin que celui-ci ne soit pas suspendu alors que le gérant et le chef de projet étaient à l'étranger pour affaire et non joignable.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Ludivine : J'ai le plus de mal à travailler avec des personnes qui ne prennent pas leur responsabilité ou irrespectueux. Le comportement adopté est l'humour dans un premier temps puis une discussion plus sérieuse si le message n'est pas passé.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Ludivine : Lors de mes précédents postes, j'ai aimé travaillé avec un patron qui était organisé et humain. A l'inverse, il est difficile de travailler avec quelqu'un qui préfère être dans l'urgence plutôt que dans l'anticipation.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Ludivine : Le fait d'être polyvalente, autonome, rigoureuse et de savoir prendre des initiatives.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Ludivine : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Ludivine : 0
Consultant : Comment est votre Anglais ? Ludivine : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Ludivine : Non
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Ludivine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Ludivine : Cela permet de nous remettre en question et d'apprendre à mieux nous connaà®tre.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Ludivine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Ludivine : Oui, à condition que cela ne devienne pas une habitude quasi-quotidienne.
Consultant : Préférez vous ? Ludivine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Ludivine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Ludivine : L'ambiance au sein de cette société était délétère en raison de l'attitude méprisante (impolitesse, insulte, moquerie sur le physique et harcèlement moral), de l'un des dirigeants envers plusieurs salariés de la société et depuis pour ces raisons, j'ai pris l'initiative de quitter cette entreprise.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Ludivine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Ludivine : La ponctualité est une marque de respect et de savoir-vire.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Ludivine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Ludivine : Ayant pratiqué le volley-ball pendant dix ans à raison de 10 heures par semaine, j'ai pris l'initiative de passer plus de temps avec ma famille et mes amis.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Ludivine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Ludivine : Principalement les romans policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Ludivine : Sorties entre amis lecture télé shopping cinéma sport théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Ludivine : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Ludivine : Honnêteté Politesse rigueur franchise modestie courage ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Ludivine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Ludivine : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Ludivine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Ludivine : Pas forcément
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Ludivine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Ludivine : Bien sà»r, la relation avec les clients est primordiale, il faut qu'ils se sentent en confiance.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Ludivine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Ludivine : Pour des suivis de chantiers à l'étranger : A La Réunion et en Afghanistan.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Ludivine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Ludivine : Afin d'optimiser la gestion du temps de travail : simplifier la procédure de classement des pièces administratives en évitant de cumuler les mêmes informations dans plusieurs classeurs.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Ludivine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Ludivine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Ludivine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Ludivine : Non, je pense qu'il est préférable de ne pas mélanger famille et travail.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Ludivine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Ludivine : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Ludivine : L'élaboration des dossiers de candidatures de marchés publics et PPP, comprenant notamment l'élaboration des affiches de références sur les logiciels Indesign, Photoshop ou PowerPoint.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Ludivine : Je suis ouverte à tous les secteurs d'activités.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Ludivine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Ludivine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Ludivine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Ludivine : 6 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Ludivine : N'ayant pas d'expérience dans le secteur public, je ne peux pas émettre d'avis.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Ludivine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Ludivine : Oui, un ordinateur de bureau et Internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Ludivine : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Ludivine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Ludivine : Oui au niveau personnel.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Ludivine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Ludivine : Les appels d'offres de marchés publics ont des dates imposées. Il m'arrive de travailler le week-end afin de les finaliser et de pouvoir les rendre dans le délai imparti.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Ludivine : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Ludivine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Ludivine : Oui, il faut savoir rire de soi.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Ludivine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Ludivine : Oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Ludivine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Ludivine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Ludivine : Administratif Word Excel Access PowerPoint Photoshop Indesign QuarkExpress
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Ludivine : La comptabilité analytique
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Ludivine : La surcharge de travail due au manque de personnel. Je priorise les dossiers les plus importants sans omettre les urgences de dernières minutes.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Ludivine : Gérer une charge de travail normalement prévue pour 3 personnes alors que j'étais seule. Lister le travail à faire et donner un ordre d'importance à chaque dossier selon les délais impartis et surtout avertir le gérant de la situation afin qu'il puisse gérer la situation au mieux et valider l'ordre des priorités des dossiers.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Ludivine : La plus belle réussite de ma carrière et d'avoir permis à l'agence d'être retenue à concourir à plusieurs appels d'offres au moment où la situation financière devenait critique. Cela a permis d'éviter plusieurs licenciements économiques.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Ludivine : Choisir entre deux propositions concernant un chantier afin que celui-ci ne soit pas suspendu alors que le gérant et le chef de projet étaient à l'étranger pour affaire et non joignable.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Ludivine : J'ai le plus de mal à travailler avec des personnes qui ne prennent pas leur responsabilité ou irrespectueux. Le comportement adopté est l'humour dans un premier temps puis une discussion plus sérieuse si le message n'est pas passé.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Ludivine : Lors de mes précédents postes, j'ai aimé travaillé avec un patron qui était organisé et humain. A l'inverse, il est difficile de travailler avec quelqu'un qui préfère être dans l'urgence plutôt que dans l'anticipation.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Ludivine : Le fait d'être polyvalente, autonome, rigoureuse et de savoir prendre des initiatives.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Ludivine : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Ludivine : 0
Consultant : Comment est votre Anglais ? Ludivine : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Ludivine : Non
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Ludivine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Ludivine : Cela permet de nous remettre en question et d'apprendre à mieux nous connaà®tre.
