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Assistante de direction
Alessandrina P.
75014 Paris
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Auto-entretien de Alessandrina P.
Cet entretien a eu lieu le 19/08/09 à 10h23
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Alessandrina : Actuellement employée à La Poste, mariée, 37 ans, d'origine italienne, assistante de direction entre autre du Directeur Général de La Poste. J'ai eu l'opportunité d'exercer avant cela dans le privé, comme hôtesse de tourisme et dans le milieu de l'art.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Alessandrina : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Alessandrina : Ce métier satisfait pleinement mon besoin d'orgnaniser, de planifier. D'autre part, il me permet d'être en contact avec d'autres personnes (internes externes).
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Alessandrina :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Alessandrina : Cela permet bien souvent de ne rien oublier, de prendre le temps de bien analyser les situations et leurs conséquences. De fournir un travail haute définition.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Alessandrina : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Alessandrina : Oui. Lorsque le travail inclu des aspects aussi divers que la gestion de dossiers internationaux, l'évènementiel en France ou à l'étranger, il faut savoir aussi adapter son emploi du temps !
Consultant : Préférez vous ? Alessandrina : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Alessandrina : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Alessandrina : 1 fois. Harcélement. Il y a longtemps ...
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Alessandrina : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Alessandrina : Parce que je l'associe à la responsabilité, au respect, au sérieux.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Alessandrina : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Alessandrina : Aide aux enfants d'origine étrangère pour favoriser leur adaptation en milieu scolaire.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Alessandrina : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Alessandrina : Tout. Biographies historiques, SF, Poésies, littérature étrangère, Thriller, Médical ...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Alessandrina : Lecture Cinéma Théâtre Sorties entre amis Sport Shopping Télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Alessandrina : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Alessandrina : Le dessin est l'une de mes passions. J'ai déjà réalisé des affiches pour des expositions, des plaquettes, des flyers, des dossiers de séminaire, des programmes. Et pour le plaisir : http://alessandrina.ultra-book.com/
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Alessandrina : L'honnêteté La politesse La rigueur La franchise La modestie Le courage La ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Alessandrina : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Alessandrina : Non. Cependant certains le deviennent et le reste.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Alessandrina : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Alessandrina : Train de l'emploi. Salon Objets de Communication
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Alessandrina : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Alessandrina : Non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Alessandrina : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Alessandrina : 1) dans le toutisme, je me suis occupé des carnets de voyage. 2) Comme assistante, en charge des déplacements (voyage du Comité Exécutif aux Etats Unis par exemple)
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Alessandrina : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Alessandrina : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Alessandrina : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Alessandrina : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Alessandrina : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Alessandrina : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Alessandrina : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Alessandrina : Gestion de dossiers, organisation de séminaires, colloques, relations prestataires, ...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Alessandrina : Pas d'a priori
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Alessandrina : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Alessandrina : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Alessandrina : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Alessandrina : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Alessandrina : aucune préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Alessandrina : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Alessandrina : Oui. Micro ordinateur, scanner imprimante, photocopieuse, logiciel de dessins, de mise en page, de retouche photo, de montage, conversion vidéo, animation flash, internet ...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Alessandrina : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Alessandrina : Je reconnais mes défauts et mes qualités. Je suis très autonome et force de proposition.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Alessandrina : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Alessandrina : Oui. A l'occasion d'une promotion je pensais que mon hiérarchique me soutiendrait avec un peu plus d'énergie ... et ce ne fà»t pas le cas.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Alessandrina : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Alessandrina : Qui dit initiative, dit responsabilité. Lors de l'organisation du colloque AEF (1ère édition)qui s'est déroulé à La Poste j'ai porté l'organisation pour le compte de l'entreprise avec la collaboration de l'AEF. Intervention de Valérie Pécresse. J'ai reçu les félicitations du DG de La Poste et du DG de l'AEF.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Alessandrina : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Alessandrina : Pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Alessandrina : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Alessandrina : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Alessandrina : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Alessandrina : NON
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Alessandrina : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Alessandrina : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Alessandrina : Evènementiel, communication, relationnel, tous les logiciels
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Alessandrina : Gérer les étapes de la production et impression offset d'un document
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Alessandrina : Lorsque j'ai tout à faire en même temps (plusieurs demandes simultanées). Je demande quelles sont les priorités.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Alessandrina : Monter un séminaire de 2 jours pour 150 personnes incluant resa d'hotel, resa salle de séminaire, soirée festive, déjeuners, diners, accueil, badges, organisation d'une bagagerie alphabétique pour gérer le flux au moment du départ, monter les dossiers, préparer le programme, organisation d'ateliers (6), brief de l'équipe sur place, en temps record (3 semaines)
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Alessandrina : Le Directeur Général de l'Entrerise participait le matin même à une réunion importante pour laquelle il avait absolument besoin d'un dossier pour lequel des corrections restaient à effectuer. C'était un lundi matin, en plein emménagement de l'entreprise dans de nouveaux locaux, avec aucun outil informatique de branché dans mon bureau et le reste des affaires dans des cartons, tout en remplaçant une de mes collègues à la Présidence. Je suis venue plus tôt, j'ai repéré un bureau à peu près opérationnel,le DG m'a fait porter la clé USB à heure dite, et tout s'est très bien passé.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Alessandrina : J'ai déjà décrit plusieurs évènements pour lequels j'ai reçu des félicitations. M'épanouir dans un nouvel environnement.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Alessandrina : Réalisation d'une campagne de pubicité interne pour l'offre sport. Avec réalisation d'une dizaine d'affiche (photo montage avec les lauréats ayant participés)
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Alessandrina : Je me lance assez souvent plus que des objectifs : des défis. Je fais tout ce qui est nécessaire pour y arriver (temps, reflexions, ...) Les objectifs sont souvent atteints
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Alessandrina : A l'international, j'ai travaillé avec tous les pays d'Europe, reçu des délégation Japonaise, Chinoise, orientales ... Je collaborais avec une personne Hongroise, qui travaille maintenant à la Commission Européenne. L'entreprise emploie également des handicapés, dont la webmaster avec laquelle je travaille
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Alessandrina : Avec les clients ou collègues intellectuellement malhonnêtes, de mauvaise foi, négatifs, critique à l'excès
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Alessandrina : J'ai appelé la personne avec laquelle le DG devait voyager, pour savoir s'il désirait ajouter un dossier au carnet de voyage. La personne en question m'a annoncé qu'il n'avait jamais été question d'un déplacement ... J'ai invoqué un quiproquo ...
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Alessandrina : Pour l'obtention d'un permis de travail (mais c'était plus avec une éventuelle embauche dans le cadre de l'international)
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Alessandrina : Nous étions une équipe de 6. J'organisais des déjeuners par exemple hors normes (déjeuner du châtelet)pour que nous nous retrouvions hors cadre. Je jouais les diplomates entre le patron et l'équipe pour passer les messages ....
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Alessandrina : Le sentiment personnel de faire bien les choses, à fond. La reconnaissance manifestée, les félicitations reçus.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Alessandrina : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Alessandrina : Non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Alessandrina : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Alessandrina : I'm a PA who works in International area. I'm married, 37 years old, and I would like to find a job in which I could use all my skills.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Alessandrina : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Alessandrina : Permet de faire une bonne analyse de soi.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Alessandrina : Néant
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Alessandrina : Cela permet bien souvent de ne rien oublier, de prendre le temps de bien analyser les situations et leurs conséquences. De fournir un travail haute définition.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Alessandrina : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Alessandrina : Oui. Lorsque le travail inclu des aspects aussi divers que la gestion de dossiers internationaux, l'évènementiel en France ou à l'étranger, il faut savoir aussi adapter son emploi du temps !
Consultant : Préférez vous ? Alessandrina : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Alessandrina : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Alessandrina : 1 fois. Harcélement. Il y a longtemps ...
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Alessandrina : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Alessandrina : Parce que je l'associe à la responsabilité, au respect, au sérieux.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Alessandrina : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Alessandrina : Aide aux enfants d'origine étrangère pour favoriser leur adaptation en milieu scolaire.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Alessandrina : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Alessandrina : Tout. Biographies historiques, SF, Poésies, littérature étrangère, Thriller, Médical ...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Alessandrina : Lecture Cinéma Théâtre Sorties entre amis Sport Shopping Télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Alessandrina : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Alessandrina : Le dessin est l'une de mes passions. J'ai déjà réalisé des affiches pour des expositions, des plaquettes, des flyers, des dossiers de séminaire, des programmes. Et pour le plaisir : http://alessandrina.ultra-book.com/
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Alessandrina : L'honnêteté La politesse La rigueur La franchise La modestie Le courage La ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Alessandrina : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Alessandrina : Non. Cependant certains le deviennent et le reste.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Alessandrina : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Alessandrina : Train de l'emploi. Salon Objets de Communication
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Alessandrina : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Alessandrina : Non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Alessandrina : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Alessandrina : 1) dans le toutisme, je me suis occupé des carnets de voyage. 2) Comme assistante, en charge des déplacements (voyage du Comité Exécutif aux Etats Unis par exemple)
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Alessandrina : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Alessandrina : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Alessandrina : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Alessandrina : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Alessandrina : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Alessandrina : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Alessandrina : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Alessandrina : Gestion de dossiers, organisation de séminaires, colloques, relations prestataires, ...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Alessandrina : Pas d'a priori
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Alessandrina : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Alessandrina : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Alessandrina : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Alessandrina : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Alessandrina : aucune préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Alessandrina : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Alessandrina : Oui. Micro ordinateur, scanner imprimante, photocopieuse, logiciel de dessins, de mise en page, de retouche photo, de montage, conversion vidéo, animation flash, internet ...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Alessandrina : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Alessandrina : Je reconnais mes défauts et mes qualités. Je suis très autonome et force de proposition.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Alessandrina : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Alessandrina : Oui. A l'occasion d'une promotion je pensais que mon hiérarchique me soutiendrait avec un peu plus d'énergie ... et ce ne fà»t pas le cas.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Alessandrina : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Alessandrina : Qui dit initiative, dit responsabilité. Lors de l'organisation du colloque AEF (1ère édition)qui s'est déroulé à La Poste j'ai porté l'organisation pour le compte de l'entreprise avec la collaboration de l'AEF. Intervention de Valérie Pécresse. J'ai reçu les félicitations du DG de La Poste et du DG de l'AEF.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Alessandrina : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Alessandrina : Pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Alessandrina : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Alessandrina : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Alessandrina : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Alessandrina : NON
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Alessandrina : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Alessandrina : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Alessandrina : Evènementiel, communication, relationnel, tous les logiciels
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Alessandrina : Gérer les étapes de la production et impression offset d'un document
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Alessandrina : Lorsque j'ai tout à faire en même temps (plusieurs demandes simultanées). Je demande quelles sont les priorités.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Alessandrina : Monter un séminaire de 2 jours pour 150 personnes incluant resa d'hotel, resa salle de séminaire, soirée festive, déjeuners, diners, accueil, badges, organisation d'une bagagerie alphabétique pour gérer le flux au moment du départ, monter les dossiers, préparer le programme, organisation d'ateliers (6), brief de l'équipe sur place, en temps record (3 semaines)
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Alessandrina : Le Directeur Général de l'Entrerise participait le matin même à une réunion importante pour laquelle il avait absolument besoin d'un dossier pour lequel des corrections restaient à effectuer. C'était un lundi matin, en plein emménagement de l'entreprise dans de nouveaux locaux, avec aucun outil informatique de branché dans mon bureau et le reste des affaires dans des cartons, tout en remplaçant une de mes collègues à la Présidence. Je suis venue plus tôt, j'ai repéré un bureau à peu près opérationnel,le DG m'a fait porter la clé USB à heure dite, et tout s'est très bien passé.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Alessandrina : J'ai déjà décrit plusieurs évènements pour lequels j'ai reçu des félicitations. M'épanouir dans un nouvel environnement.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Alessandrina : Réalisation d'une campagne de pubicité interne pour l'offre sport. Avec réalisation d'une dizaine d'affiche (photo montage avec les lauréats ayant participés)
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Alessandrina : Je me lance assez souvent plus que des objectifs : des défis. Je fais tout ce qui est nécessaire pour y arriver (temps, reflexions, ...) Les objectifs sont souvent atteints
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Alessandrina : A l'international, j'ai travaillé avec tous les pays d'Europe, reçu des délégation Japonaise, Chinoise, orientales ... Je collaborais avec une personne Hongroise, qui travaille maintenant à la Commission Européenne. L'entreprise emploie également des handicapés, dont la webmaster avec laquelle je travaille
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Alessandrina : Avec les clients ou collègues intellectuellement malhonnêtes, de mauvaise foi, négatifs, critique à l'excès
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Alessandrina : J'ai appelé la personne avec laquelle le DG devait voyager, pour savoir s'il désirait ajouter un dossier au carnet de voyage. La personne en question m'a annoncé qu'il n'avait jamais été question d'un déplacement ... J'ai invoqué un quiproquo ...
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Alessandrina : Pour l'obtention d'un permis de travail (mais c'était plus avec une éventuelle embauche dans le cadre de l'international)
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Alessandrina : Nous étions une équipe de 6. J'organisais des déjeuners par exemple hors normes (déjeuner du châtelet)pour que nous nous retrouvions hors cadre. Je jouais les diplomates entre le patron et l'équipe pour passer les messages ....
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Alessandrina : Le sentiment personnel de faire bien les choses, à fond. La reconnaissance manifestée, les félicitations reçus.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Alessandrina : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Alessandrina : Non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Alessandrina : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Alessandrina : I'm a PA who works in International area. I'm married, 37 years old, and I would like to find a job in which I could use all my skills.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Alessandrina : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Alessandrina : Permet de faire une bonne analyse de soi.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Alessandrina : Néant
