Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de direction - réf.58711

Assistante de direction

Sophie B. 95650 Courcelles Sur Viosne
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Auto-entretien de Sophie B.

Cet entretien a eu lieu le 24/03/09 à 14h25

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sophie : Positive, enthousiaste , j'aime que mon entourage se sente toujours bien
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sophie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sophie : J'aime être au coeur de l'activité, mon sens de la responsabilité et du service me permettent de répondre aux objectifs ce métier est très riche selon l'environnement ou l'on exerce
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Sophie : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sophie : cela permet de mieux s'organiser et de rendre des travaux de qualité et de savoir hierarchiser les priorités, j'aime l'organisation mais je suis adaptable selon les situations
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : une assistante de direction se doit d'être disponible et réactive souvent les horaires s'allongent en fonction des urgences à  gérer car les DG ou PDG ont souvent des agendas très chargés
Consultant : Préférez vous ? Sophie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Sophie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sophie : 1 fois pour raisons personnelles et désir de formation 1 seconde pour mon développement personnel(formation et point sur mon parcours)
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sophie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sophie : par respect d'autrui cela s'impose
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sophie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sophie : participation à  la vie associative de mon village (brocante ou autres manifestations selon besoins)
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sophie : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Sophie : Actuellement, capital, l'expansion, le figaro, la presse économique tout ce qui touche à  l'actualité
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sophie : le sport, les sorties entre amis, le cinéma, le théâtre, le shopping, la lecture, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sophie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sophie : J'aime rénover les objets anciens, j'aime créer ou confectionner des choses par moi-même.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sophie : la ponctualité,l'honnêteté, la rigueur, le courage, la franchise,la politesse, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sophie : non pas nécessairement, mais parfois cela peut être possible tout dépend.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Sophie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Sophie : Dans mon parcours, j'ai eu l'occasion d'organiser un Symposium à  l'HOTEL DIEU dans le cadre d'un lancement de produit sur le thème "des infections nosocomiales".
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sophie : c'est une qualité que je possède naturellement car j'aime obtenir!
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sophie : lors de réunions à  l'international
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sophie : J'ai participé activement aux différentes étapes de changement dans la vie de l'entreprise (fusion, changement de nom, etc).
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sophie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Sophie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sophie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sophie : performance du professionnalisme, qualité d'environnement, valeurs d'entreprise, diversité, et culture d'entreprise
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sophie : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Sophie : Gestion, organisation, classement, veille
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sophie : NA
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sophie : OUI
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : je ne sais plus !
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sophie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Sophie : Oui 1 PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : Quand je regarde mon parcours je suis satisfaite car mes efforts sont récompensés.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sophie : quand les résultats attendus ne sont pas au rendez-vous je ne fais plus confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sophie : Quand on me confie une mission j'aime être à  la hauteur et j'assume pleinement ma responsabilité. ex : organisation de A à  Z de week-end ou de voyages pour du personnel d'entreprise.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Sophie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sophie : APTITUDE A VENDRE UN PRODUIT OU UNE IDEE SENS DE L'ACCUEIL ET DES CONTACTS ORGANISATIONS DE MANIFESTATIONS ET DE SEMINAIRES ACCOMPAGNEMENT ET ANIMATION DE GROUPE APTITUDE A DONNER CONFIANCE ET A VALORISER EXPRESSIONS ORALE ET ECRITE CAPACITE REDACTIONNELLE CHALEUREUSE,
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sophie : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Sophie : NON
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sophie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sophie : Word,Excel, power point, out-look, sygma, gel,
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sophie : L'adaptation, la réactivité, la confidentialité, la discrétion, la ponctualité, la mise en place d'une base de donnée pour un département commercial export.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sophie : j'aime l'organisation et la gestion des priorités, je n'aime pas les relations conflictuelles et anarchiques, j'aime travailler dans un climat positif avec un bon esprit d'équipe !
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sophie : Lors d'un transfert de site j'ai rassemblé l'ensemble des documents officiels de mon service afin que nous n'ayons aucun problème sur nos documents officiels.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sophie : J'ai travaillé 25 ans dans un service affaires réglementaires ou la principale qualité d'une assistante était la réactivité car quand des réclamations surviennent il faut savoir transmettre les informations rapidement à  sa hierarchie.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sophie : J'ai travailler 25 ans dans un service affaires réglementaires ou la principale qualité d'une assistante était la réactivité car quand des réclamations surviennent il faut savoir transmettre les informations rapidement à  sa hierarchie.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Sophie : Je souhaite intégrer une entreprise ou de nouveaux défis sont à  relever, j'ai eu la chance de me développer personnellement et professionnellement dans l'industrie pharmaceutique et j'en suis fière !!! Malgré la crise actuelle, j'espère que de beaux projets sont à  venir et que je pourrai rebondir sur un poste d'assistante au sein d'un département qualité & gouvernance ce qui correspondrait à  mon profil, néanmoins je reste ouverte à  tout autre proposition Marketing ou Commerciale.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sophie : Lors de changement, des collègues ne savaient pas se positionner face à  leur choix, j'ai pris du temps personnel pour les aider.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sophie : Quand je décide de mener des actions pour mon développement personnel je fais en sorte de réussir mon contrat !!
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sophie : Je n'ai pas de problème d'adaptation.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sophie : En général, j'observe et je m'adapte et je ne rencontre pas de problème particulier.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sophie : Si je fais une erreur je la corrige, et j'assume la situation.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sophie : Quand je travaille dans une entreprise je suis attentive à  ce qui se passe autour de moi, j'ai souvent renseigné des clients ou fournisseurs lors de leur première visite.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sophie : j'ai avec mes collègues organisé l'ensemble d'un nouveau mode de classement avec l'accord de mon responsable pour nos dossiers produits. Nous avons travaillé en équipe pour ce projet et il a été validé et adopté par l'ensemble du groupe.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sophie : R.A.S J'ai travaillé avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe cela m'a apporté une grande expérience sur le plan professionnel et personnel très positif.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sophie : Mon parcours professionnel, mes expériences à  travers mes différents postes.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sophie : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sophie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sophie : I Would like a good job on the big companies. I prefer pharmaceutical business because I was working during 25 years.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : Pour moi c'est une expérience nouvelle,cet exercice n'est pas insurmontable, mais un face face reste plus agréable.
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