Assistante de direction administrative et financière
Karima B.
75017 Paris
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Karima B.
Cet entretien a eu lieu le 30/09/08 à 12h02
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Karima : Bonjour, Karima, actuellement assistante de Direction Administrative et Financière dans une association, je suis à la recherche d'un poste d'assistante de direction. J'ai choisi de quitter mon poste en fonction de mes aspirations. En effet, j'accorde une très grande importante à l'évolution sous toute forme possible. J'ai réalisé au bout de 2 ans dans la structure qu'il était devenu nécessaire de faire évoluer mon poste et de le responsabilité plus en fonction de mes compétences et surtout de le rendre plus intéressant. L'employeur comme l'employé se sont engagés lors du recrutement à satisfaire les parties. Ils évoluent ensemble. L'évolution est un trait de ma personnalité. Nous changeons tous, personnellement et surtout professionnellement. Dotée d'une grande force d'adaptation, je sais facilement prendre possession d'un environnement et m'y fondre. Jovial et très dynamique, j'apporte le sourire et la convivialité pour rendre plus agréable le quotidien au travail. Mon aspiration ? Faire de mon métier d'assistante un levier pour le supérieur. Mon idéal ? Un véritable binôme et travailler ensemble dans les missions. Et surtout apporter une sérénité à mon supérieur.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Karima : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Karima : Oui lorsque mon métier est reconnu par la hierarchie en tant qu'assistante de direction. En me confiant des cas et des missions chargées de responsabilités avec confiance. Et non lorsque je ne dois que faire des photocopies et ne m'occuper que de l'agenda et filtrer les appels. C'est faire reculer mes acquis et n'utiliser qu'un niveau très faible de mes véritables compétences intellectuelles
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Karima :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Karima : J'aime travailler dans tous les cas de figure. Il est cependant vrai que l'anticipation est quelque chose de bien pratique. Je prépare à l'avance ce que je sais être une tâche longue et parfois contraignante. Il suffit juste que je prenne un peu d'avance et ainsi le tout se déroule dans une ambiance agréable.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Karima : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Karima : Cela dépend des occasions de mes missions
Consultant : Préférez vous ? Karima : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Karima : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Karima : J'ai donné des démissions justement parce que la structure ne reconnaissait pas l'évolution. Ne cantonner une personne qu'à des photocopies n'a rien de gratifiant. Faire évoluer un bon élément est au contraire autrement plus valorisant. L'absence de valorisation dans un service est parfois déprimant. D'autres aiment certainement cela. Rester à un poste le restant de leur vie. D'autres non, j'en fais partie. J'aime apprendre et partager. J'ai démissionné dans le cadre de mes études également. Donc si nous comptons, cela se monte à 3
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Karima : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Karima : La confiance que l'on vous accorde. On vous attend, à vous de répondre à cette attente en vous présentant à l'heure. C'est surtout un respect. DOnc une vertu.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Karima : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Karima : Je participe à des groupes d'aide aux devoirs de Champigny sur Marne pour le primaire et collège
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Karima : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Karima : romans biographiques philosophiques essais...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Karima : lecture, sport, théâtre, cinéma, sorties entre amis, télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Karima : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Karima : Créative ? Je n'irai pas jusque là mais j'aime dessiner. J'ai l'impression de rentrer plus intensémment dans la réflexion. Comment je le sais ? Eh bien, parce que je réalise parfois que mon "talent" saisit plus de précision dans la technique. Notamment dans les reliefs des visages et les courbes.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Karima : politesse, honnêteté, modestie, ponctualité, courage, rigueur, franchise,
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Karima : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Karima : Non pas toujours. On apprend à se connaà®tre et parfois à s'apprécier sincèrement. Pour certains, il existera des affinités, et pour d'autres, cela ne resteront que des collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Karima : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Karima : à des forums et salons de l'emploi. Salons des jeunes créateurs d'entreprise dans le cadre d'une étude de marché salons des mariages dans le cadre d'une étude de marché. salon du livre...
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Karima : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Karima : Une très grande dimension. J'apprécie la communication et défendre un produit que je sais être bon. J'ai eu l'opportunité de le pratiquer. C'était au cours d'une mission d'intérim. Vendre des formations. Très agréable.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Karima : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Karima : A l'occasion de séminaires à l'étranger pour un comité de direction
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Karima : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Karima : Lors d'une création de poste d'assistante de direction.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Karima : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Karima : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Karima : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Karima : Connaà®tre les membres de la famille et donc de savoir comment ils réagissent pouvoir diriger les membres sans craindre de froisser partager équitablement les tâches...
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Karima : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Karima : Je vous parlais de l'importance de l'évolution. Une grande structure permet plus facilement l'évolution.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Karima : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Karima : la gestion des travaux et autres chantiers en rénovation ou sécurité rédaction des comptes rendus organiser des événements, gestion des procédures rédaction et mise à jour...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Karima : l'industrie
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Karima : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Karima : il me semble, oui. Il m'arrive d'en faire mais je fais en sorte de me relire.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Karima : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Karima : Toute la période de ma présence au sein de la structure. Cependant, nous avions fini par en discuter ouvertement et avions trouvé un arrangement.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Karima : je préfère le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Karima : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Karima : Je possède un ordinateur portable avec un web cam, une imprimante couleurs, un disque dur externe.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Karima : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Karima : Je le sais parce que je vais de l'avant. En prenant parfois des risques mais mes principes m'aident : qui ne risque rien n'a rien. Il n'y a que la mort qui nous stoppe.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Karima : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Karima : Il m'est déjà arrivé d'être déçu. A l'occasion de missions commununes et le partage des tâches. Une autre occasion également où une collègue a pris pour elle tout le mérite d'un travail partagé au détriment d'un travail commun
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Karima : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Karima : En toutes ! Toutes les occasions sont une preuve de responsabilité. Mais il est vrai que l'implication n'est pas la même. Autrement, la responsabilité de la gestion administrative des procédures. Ainsi que sa mise à jour. Le remboursement des indémnités kilométriques des bénévoles.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Karima : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Karima : Il en est ressorti de ce bilan que j'avais des affinités avec des métiers de rédaction, que j'étais douée pour la communication, dotée d'une grande force d'adaptation. Vive d'esprit et réactive. Je peux m'orienter vers des métiers de l'écriture, autour de la communication.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Karima : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Karima : Oui car avant de pouvoir rire des autres, il faut savoir rire de soi même.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Karima : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Karima : On ne peut pas parler de malhonnêteté mais je ne crois pas l'avoir été un jour.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Karima : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Karima : oui, en missions d'intérim
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Karima : Je ne me sens assistante que lorsque je suis véritablement impliquée dans le fonctionnement d'un service et d'un directeur. Autrement, je suis très à l'aise dans la saisie, la rédaction de courrier, la prise de note et la saisie de compte rendu. Je suis perfomante dans l'analyse et la réflexion et dans la gestion des urgences. Je suis très à l'aide dans word et powerpoint, je travaille également sur excel, et outlook.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Karima : l'analyse financière, des bases de la comptabilité, la gestion et le fonctionnement d'un service informatique dans la structure, les bilans consolidés...
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Karima : Préparer des déplacements importants la veille, organiser des séminaires pour un grand groupe de personnes. Il arrive que l'on ne puisse pas toujours anticiper mais le plus important est de gérer les tâches prioritaire par ordre. De s'établir une liste et d'essayer de s'y tenir. Le tour est joué.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Karima : La création de poste. Ce fut un véritable défi car le service n'en a jamais eu. Je ne savais pas à quoi je devais m'attendre. Je travaille pour deux personnes. Qui n'ont jamais travailler avec une assistante. Il fallait également instaurer une méthode de travail autour de tout le service qui comprend la comptabilité, les services informatique et travaux en comptant la direction administrative et financière. Comment ? Dans un premier temps, m'adapter à leur quotidien et en apportant petit à petit des changements. Instaurer une circulation homogène et logique. En centralisant toutes les informations dans un seul endroit. Il nous a fallu pour cela un an et demi.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Karima : J'aime travailler dans tous les cas de figure. Il est cependant vrai que l'anticipation est quelque chose de bien pratique. Je prépare à l'avance ce que je sais être une tâche longue et parfois contraignante. Il suffit juste que je prenne un peu d'avance et ainsi le tout se déroule dans une ambiance agréable.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Karima : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Karima : Cela dépend des occasions de mes missions
Consultant : Préférez vous ? Karima : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Karima : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Karima : J'ai donné des démissions justement parce que la structure ne reconnaissait pas l'évolution. Ne cantonner une personne qu'à des photocopies n'a rien de gratifiant. Faire évoluer un bon élément est au contraire autrement plus valorisant. L'absence de valorisation dans un service est parfois déprimant. D'autres aiment certainement cela. Rester à un poste le restant de leur vie. D'autres non, j'en fais partie. J'aime apprendre et partager. J'ai démissionné dans le cadre de mes études également. Donc si nous comptons, cela se monte à 3
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Karima : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Karima : La confiance que l'on vous accorde. On vous attend, à vous de répondre à cette attente en vous présentant à l'heure. C'est surtout un respect. DOnc une vertu.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Karima : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Karima : Je participe à des groupes d'aide aux devoirs de Champigny sur Marne pour le primaire et collège
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Karima : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Karima : romans biographiques philosophiques essais...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Karima : lecture, sport, théâtre, cinéma, sorties entre amis, télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Karima : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Karima : Créative ? Je n'irai pas jusque là mais j'aime dessiner. J'ai l'impression de rentrer plus intensémment dans la réflexion. Comment je le sais ? Eh bien, parce que je réalise parfois que mon "talent" saisit plus de précision dans la technique. Notamment dans les reliefs des visages et les courbes.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Karima : politesse, honnêteté, modestie, ponctualité, courage, rigueur, franchise,
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Karima : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Karima : Non pas toujours. On apprend à se connaà®tre et parfois à s'apprécier sincèrement. Pour certains, il existera des affinités, et pour d'autres, cela ne resteront que des collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Karima : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Karima : à des forums et salons de l'emploi. Salons des jeunes créateurs d'entreprise dans le cadre d'une étude de marché salons des mariages dans le cadre d'une étude de marché. salon du livre...
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Karima : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Karima : Une très grande dimension. J'apprécie la communication et défendre un produit que je sais être bon. J'ai eu l'opportunité de le pratiquer. C'était au cours d'une mission d'intérim. Vendre des formations. Très agréable.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Karima : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Karima : A l'occasion de séminaires à l'étranger pour un comité de direction
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Karima : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Karima : Lors d'une création de poste d'assistante de direction.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Karima : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Karima : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Karima : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Karima : Connaà®tre les membres de la famille et donc de savoir comment ils réagissent pouvoir diriger les membres sans craindre de froisser partager équitablement les tâches...
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Karima : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Karima : Je vous parlais de l'importance de l'évolution. Une grande structure permet plus facilement l'évolution.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Karima : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Karima : la gestion des travaux et autres chantiers en rénovation ou sécurité rédaction des comptes rendus organiser des événements, gestion des procédures rédaction et mise à jour...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Karima : l'industrie
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Karima : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Karima : il me semble, oui. Il m'arrive d'en faire mais je fais en sorte de me relire.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Karima : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Karima : Toute la période de ma présence au sein de la structure. Cependant, nous avions fini par en discuter ouvertement et avions trouvé un arrangement.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Karima : je préfère le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Karima : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Karima : Je possède un ordinateur portable avec un web cam, une imprimante couleurs, un disque dur externe.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Karima : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Karima : Je le sais parce que je vais de l'avant. En prenant parfois des risques mais mes principes m'aident : qui ne risque rien n'a rien. Il n'y a que la mort qui nous stoppe.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Karima : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Karima : Il m'est déjà arrivé d'être déçu. A l'occasion de missions commununes et le partage des tâches. Une autre occasion également où une collègue a pris pour elle tout le mérite d'un travail partagé au détriment d'un travail commun
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Karima : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Karima : En toutes ! Toutes les occasions sont une preuve de responsabilité. Mais il est vrai que l'implication n'est pas la même. Autrement, la responsabilité de la gestion administrative des procédures. Ainsi que sa mise à jour. Le remboursement des indémnités kilométriques des bénévoles.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Karima : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Karima : Il en est ressorti de ce bilan que j'avais des affinités avec des métiers de rédaction, que j'étais douée pour la communication, dotée d'une grande force d'adaptation. Vive d'esprit et réactive. Je peux m'orienter vers des métiers de l'écriture, autour de la communication.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Karima : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Karima : Oui car avant de pouvoir rire des autres, il faut savoir rire de soi même.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Karima : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Karima : On ne peut pas parler de malhonnêteté mais je ne crois pas l'avoir été un jour.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Karima : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Karima : oui, en missions d'intérim
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Karima : Je ne me sens assistante que lorsque je suis véritablement impliquée dans le fonctionnement d'un service et d'un directeur. Autrement, je suis très à l'aise dans la saisie, la rédaction de courrier, la prise de note et la saisie de compte rendu. Je suis perfomante dans l'analyse et la réflexion et dans la gestion des urgences. Je suis très à l'aide dans word et powerpoint, je travaille également sur excel, et outlook.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Karima : l'analyse financière, des bases de la comptabilité, la gestion et le fonctionnement d'un service informatique dans la structure, les bilans consolidés...
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Karima : Préparer des déplacements importants la veille, organiser des séminaires pour un grand groupe de personnes. Il arrive que l'on ne puisse pas toujours anticiper mais le plus important est de gérer les tâches prioritaire par ordre. De s'établir une liste et d'essayer de s'y tenir. Le tour est joué.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Karima : La création de poste. Ce fut un véritable défi car le service n'en a jamais eu. Je ne savais pas à quoi je devais m'attendre. Je travaille pour deux personnes. Qui n'ont jamais travailler avec une assistante. Il fallait également instaurer une méthode de travail autour de tout le service qui comprend la comptabilité, les services informatique et travaux en comptant la direction administrative et financière. Comment ? Dans un premier temps, m'adapter à leur quotidien et en apportant petit à petit des changements. Instaurer une circulation homogène et logique. En centralisant toutes les informations dans un seul endroit. Il nous a fallu pour cela un an et demi.
