Assistante de direction administrative et financière
Karima B.
75017 Paris
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
candidat pour utiliser ce service
Interview de Karima B.
Définissez vous en quelques mots... Je suis une personne dynamique et pleine de ressources. Je sais m'adapter très facilement àun nouvel environnement. Mes points forts : prise d'initiative, autonome, fort goût pour les responsabilités et être investie de missions,Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? A mes yeux, l'assistante est capable de soutenir sa hierarchie dans chaque mission. Elle devient son binôme. Une bonne assistante est digne de confiance capable d'une très grande confidentialité. Elle sait gérer tous les impondérables et apporte des réponses dans l'urgence. Elle sait également travailler dans cette même urgence. Elle est également polyvalente dans ses tâches mais aussi dans ses compétences. Enfin une bonne assistante apporte un savoir faire personnel acquis tout au long de son parcours
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Un bon patron est une personne qui reconnaît la véritable valeur d'une assistante qui devient une collaboratrice importante au sein de son équipe. Il sait aussi l'impliquer dans ses propres missions afin de lui donner une vue globale mais aussi une connaissance de son travail. Ainsi, le binôme devient fonctionnel et opérationnel. Un véritable travail d'équipe est instauré.
Voir la suite de son Interview
Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Le cadre idéal serait de collaborer avec un supérieur hiérarchique capable de considérer son assistante àsa juste valeur. De la rendre indispensable auprès de lui et de l'impliquer dans ce travail d'équipe. A mes yeux, la mission de l'assistanat doit être complémentaire àson supérieur. Enfin le cadre idéal de travail serait le plaisir d'avoir de se rendre àson travail. Et le soir de rentrer avec le sentiment d'avoir effectué de grandes tâches pour son supérieur. Avoir le sentiment de prolonger ses propres missions àtravers son supérieur.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une mauvaise assistante serait celle qui brasse du vent et faire croire le contraire. Où l'on pourrait cocher des cases chaque fois qu'elle descend prendre une pause cigarette toutes les quinze minutes. Une mauvaise assistante serait celle qui ne recherche pas les responsabilités et qui se complait dans son ennui. Et enfin une mauvaise assistante serait celle qui en plus de n'avoir que des compétences de secrétaire, plombe le travail des autres.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je refuse de travailler pour une personne qui refuse de déléguer. Je refuse de travailler avec un patron qui ne m'envoie faire que des photocopies et m'occuper du secrétariat classique. Une assistante de direction est capable de gérer de véritables missions. Je trouve impardonnable qu'un patron son assistante qu'àdes tâches
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense très sereinement que tpites ces nouvelles technologies renforceront le rôle de l'assistante. Car, en effet, l'assistante doit être àla pointe des connaissances, acquises au fil de son parcours mais aussi au cours des formations interprofessionnelles. Le patron n'ayant pas le temps de s'investir dans ces nouvelles activités, investit dans ses projets et missions professionnelles, son assistante répondra pour lui de ses nouvelles connaissances. Ainsi son rôle n'en sera que renforcer et par la même occasion se verra apprécier àsa juste valeur tant son investissement est sincère.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Chaque individu apporte un savoir-faire. Il acquiert des compétences qui ne sont pas identiques àl'autre. Homme ou femme nous faisons le même métier. A y voir de la concurrence, très honnêtement, je dirais que nous sommes tous en concurrence, homme et femme,lorsqu'il s'agit de postuler pour un poste. Autrement, je me dis qu'il se démocratise et au contraire c'est un plus.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Une drôle de question. On voyait l'assistante de l'an 2000 complétement robotisée. Maintenant que nous sommes en l'an 2000, rien sinon la technologie a changé. Je vois l'assistante de l'an 3000 indispensable, quand elle est compétente, àson patron. Encore plus responsable et autonome. Elle deviendrait une vraie working girl.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Il n'y a pas de sous métier. C'est un métier utile et nécessaire. Capable de faire travailler les personnes qui n'ont pas eu la possibilité de poursuivre leur études. Il existe des gens limités intellectuellement et ce n'est la faute de personne. Alors je pense qu'au niveau des personnes qui occupent ce métier est un progrès. En revanche àmon niveau, compte tenu de mon parcours et de mon expérience, alors je répondrais par l'affirmative. Je prendrais cela comme une régression.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Tout dépend de l'activité de son entreprise. Il arrive que pour une PME les 35h suffisent largement. Voire parfois un mi-temps. En revanche, pour une entreprise avec une forte activité ou même encore un cabinet juridique ou autres activités administratives, les 35 h ne sont qu'un moyen d'empêcher de travailler correctement. Je connais beaucoup d'assistantes qui travaillent àplein temps. C'est pratiquement impossible de tenir ces 35 h.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Je pense très honnêtement qu'elle peut. Enfin, je poursuis. Tout dépend de l'activité encore une fois. Je pense que la motivation vient de l'entreprise et de l'évolution de l'assistante. A elle de saisir les opportunités. Elle peut évoluer et saisir l'occasion d'apprendre. Il n'est jamais trop tard. L'homme est ainsi fait. Il sait s'adapter et rebondir pour s'améliorer. Et surtout il évolue. C'est une notion fondamentale ! L'évolution.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? La différence vient de la structure, de l'environnement de l'entreprise. L'assistante sera plus impliquer dans les missions et les responsabilités. La secrétaire sera chargée du secrétariat quotidien de la structure. L'assistante de son supérieur.Ils/elles pourraient avoir les mêmes "tâches" mais la distinction résidera dans la responsabilité et l'engagement. La ou le secrétaire s'occupera des tâches dites "corvés" tels le classement, la photocopie, la reprographie...
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Comment voyez vous l'évolution de l'assistante Quelle serait selon vous l'implication de l'assistante dans son travail vis àvis de son patron Quelle définition donner de l'assistante ? Je trouve votre site très bien innovant en donnant la parole aux assistantes. Cela permet de bien approfondir certains points avec les futurs candidats. C'est vraiment impressionnant tant votre action est surprenante.
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une mauvaise assistante serait celle qui brasse du vent et faire croire le contraire. Où l'on pourrait cocher des cases chaque fois qu'elle descend prendre une pause cigarette toutes les quinze minutes. Une mauvaise assistante serait celle qui ne recherche pas les responsabilités et qui se complait dans son ennui. Et enfin une mauvaise assistante serait celle qui en plus de n'avoir que des compétences de secrétaire, plombe le travail des autres.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je refuse de travailler pour une personne qui refuse de déléguer. Je refuse de travailler avec un patron qui ne m'envoie faire que des photocopies et m'occuper du secrétariat classique. Une assistante de direction est capable de gérer de véritables missions. Je trouve impardonnable qu'un patron son assistante qu'àdes tâches
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense très sereinement que tpites ces nouvelles technologies renforceront le rôle de l'assistante. Car, en effet, l'assistante doit être àla pointe des connaissances, acquises au fil de son parcours mais aussi au cours des formations interprofessionnelles. Le patron n'ayant pas le temps de s'investir dans ces nouvelles activités, investit dans ses projets et missions professionnelles, son assistante répondra pour lui de ses nouvelles connaissances. Ainsi son rôle n'en sera que renforcer et par la même occasion se verra apprécier àsa juste valeur tant son investissement est sincère.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Chaque individu apporte un savoir-faire. Il acquiert des compétences qui ne sont pas identiques àl'autre. Homme ou femme nous faisons le même métier. A y voir de la concurrence, très honnêtement, je dirais que nous sommes tous en concurrence, homme et femme,lorsqu'il s'agit de postuler pour un poste. Autrement, je me dis qu'il se démocratise et au contraire c'est un plus.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Une drôle de question. On voyait l'assistante de l'an 2000 complétement robotisée. Maintenant que nous sommes en l'an 2000, rien sinon la technologie a changé. Je vois l'assistante de l'an 3000 indispensable, quand elle est compétente, àson patron. Encore plus responsable et autonome. Elle deviendrait une vraie working girl.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Il n'y a pas de sous métier. C'est un métier utile et nécessaire. Capable de faire travailler les personnes qui n'ont pas eu la possibilité de poursuivre leur études. Il existe des gens limités intellectuellement et ce n'est la faute de personne. Alors je pense qu'au niveau des personnes qui occupent ce métier est un progrès. En revanche àmon niveau, compte tenu de mon parcours et de mon expérience, alors je répondrais par l'affirmative. Je prendrais cela comme une régression.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Tout dépend de l'activité de son entreprise. Il arrive que pour une PME les 35h suffisent largement. Voire parfois un mi-temps. En revanche, pour une entreprise avec une forte activité ou même encore un cabinet juridique ou autres activités administratives, les 35 h ne sont qu'un moyen d'empêcher de travailler correctement. Je connais beaucoup d'assistantes qui travaillent àplein temps. C'est pratiquement impossible de tenir ces 35 h.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Je pense très honnêtement qu'elle peut. Enfin, je poursuis. Tout dépend de l'activité encore une fois. Je pense que la motivation vient de l'entreprise et de l'évolution de l'assistante. A elle de saisir les opportunités. Elle peut évoluer et saisir l'occasion d'apprendre. Il n'est jamais trop tard. L'homme est ainsi fait. Il sait s'adapter et rebondir pour s'améliorer. Et surtout il évolue. C'est une notion fondamentale ! L'évolution.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? La différence vient de la structure, de l'environnement de l'entreprise. L'assistante sera plus impliquer dans les missions et les responsabilités. La secrétaire sera chargée du secrétariat quotidien de la structure. L'assistante de son supérieur.Ils/elles pourraient avoir les mêmes "tâches" mais la distinction résidera dans la responsabilité et l'engagement. La ou le secrétaire s'occupera des tâches dites "corvés" tels le classement, la photocopie, la reprographie...
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Comment voyez vous l'évolution de l'assistante Quelle serait selon vous l'implication de l'assistante dans son travail vis àvis de son patron Quelle définition donner de l'assistante ? Je trouve votre site très bien innovant en donnant la parole aux assistantes. Cela permet de bien approfondir certains points avec les futurs candidats. C'est vraiment impressionnant tant votre action est surprenante.
