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Candidat Assistante de direction - réf.55815

Assistante de direction

Isabelle D. 63730 Les Martres De Veyre
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Auto-entretien de Isabelle D.

Cet entretien a eu lieu le 22/01/08 à 16h44

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Isabelle : Je viens de terminer ma formation d'assistante de Direction par alternance et j'ai envie de m'investir à  100% dans ce nouveau métier qui correspond à  mes attentes de travail.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Isabelle : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Isabelle : La multiplicité des tâches, l'organisation du temps et le contact avec divers types de publics font partie des aspects positifs.
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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Isabelle : Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Isabelle : Je suis en recherche depuis le 1er décembre 2007, date à  laquelle j'ai terminé ma formation d'assistante de Direction.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Isabelle : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Isabelle : Je vis bien cette expérience car je possède beaucoup de conseils pour mener à  bien ma démarche et je suis entourée par des personnes attentives à  ce que je fais.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Isabelle : Je suis actuellement en recherche d'emploi et je vis bien cette expérience.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Isabelle : J'ai créé un tableau sur Excel avec toutes mes démarches effectuées (réponses à  offres d'emploi, envoi de candidatures spontanées, participation à  des salons ou autres évènements) et cela me permet de relancer les entreprises n'ayant pas répondu à  mes demandes. Je me suis également inscrite dans diverses agences d'intérim dans ma région. Je consulte les offres d'emploi sur Internet, dans la PQR et je parle autour de moi de ma recherche car je sais que par le bouche à  oreille, ça peut aussi marcher.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Isabelle : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Isabelle : Responsable de ressources humaines car il faut du personnel pour faire fonctionner une société.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Isabelle : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Isabelle : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Isabelle : Le jardinage, la cuisine, la religion, les livres
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Isabelle : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Isabelle : J'aurais aimé poursuivre mes études après mon BTS action commerciale dans le marketing.
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Isabelle : L'organisation
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Isabelle : Je suis quelqu'un à  l'écoute des autres, bien organisée, très sérieuse voire même trop sérieuse, et adaptable.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Isabelle : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Isabelle : Il y a très souvent un évènement qui vient contrecarrer un projet et celui-ci ne peut pas être suivi.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Isabelle : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Isabelle : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Isabelle : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Isabelle : une assistance technique
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Isabelle : Jamais
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Isabelle : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Isabelle : Je trouve que ce petit jeu des Questions-Réponses me permet de m'affirmer encore plus.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Isabelle : Word, PowerPoint, Excel
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Isabelle : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Isabelle : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Isabelle : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Isabelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Isabelle : Lors de ma formation de mars à  novembre 2007, j'ai été amenée à  faire des trajets entre mon domicile et mon lieu de formation, distant de 200 km environ, chaque semaine. J'étais en stage les trois premiers jours de la semaine puis je partais le mercredi soir pour revenir le vendredi. J'ai donc pris de l'assurance et acquis une meilleure confiance en moi au fil des jours qui ont passé.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Isabelle : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Isabelle : C'est une qualité car on ne sait jamais à  qui on a affaire quand on ne connait pas son interlocuteur.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Isabelle : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Isabelle : J'aurais eu besoin d'exercer un autre métier, je pense. Je n'aime pas particulièrement la routine et si je m'ennuie, je ne suis plus aussi performante.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Isabelle : Par habitude
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Isabelle : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Isabelle : Il faut pouvoir faire confiance à  son interlocuteur si on veut le respecter.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Isabelle : Lecture Sports Voyages Sorties Cinéma Musique
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Isabelle : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Isabelle : J'accepte les déplacements professionnels dans toute la France et l'étranger si nécessaire. Je n'ai pas de durée définie.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Isabelle : Dans une ambiance enfumée, avec des collègues ne me respectant pas et avec un patron qui arrive en retard.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Isabelle : Ce serait un poste où mon patron me ferait confiance, il me confierait des dossiers épineux auxquels il ne saurait pas répondre et où je pourrais m'organiser à  ma façon, sans avoir quelqu'un qui me surveille chaque minute.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Isabelle : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Isabelle : Non, pas du tout. Je suis toujours habillée correctement par respect pour mes collègues, les clients et aussi pour moi-même.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Isabelle : Je pense apporter à  une entreprises mon expérience en accueil téléphonique, mon sourire et ma bonne humeur, mes compétences en bureautiques et mon savoir-faire en organisation.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Isabelle : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Isabelle : Mes interlocuteurs professionnels et privés l'ont déjà  apprécié.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Isabelle : Celle qui est revêche, qui arrive toujours en retard, qui veut travailler quand ça lui plaà®t et qui n'est pas organisée du tout.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Isabelle : Une assistante organisée, celle vers qui on se tourne pour obtenir une solution à  n'importe problème, qui est toujours à  l'heure, souriante et disponible à  n'importe quel moment de la journée.
Consultant : Préférez-vous ... ? Isabelle : Commencer tard et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Isabelle : Je me dis que j'en ai déjà  vu d'autres et qu'ils ne vont pas me ternir ma journée pour si peu de chose.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Isabelle : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Isabelle : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Isabelle : Cet entretien m'a permis d'anticiper des questions auxquelles je pourrais être amenée à  répondre en véritable entretien en face à  face.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Isabelle : Quelle est l'assistante idéale ? Comment je vois le poste d'assistante. Est-ce que je serai toujours assistante dans 10 ans ?
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Isabelle : Non, je n'en vois pas.
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