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Assistante de direction
Amandine R.
33700 Merignac
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Auto-entretien de Amandine R.
Cet entretien a eu lieu le 04/10/07 à 18h49
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Amandine : Je m'appelle Amandine, j'ai 26 ans, et je suis actuellement Assistante qualité dans l'entreprise Parfums Givenchy pour une mission se terminant le 16 Novembre prochain. Je suis donc à la recherche d'un nouveau poste d'assistanat ; sachant que j'aime les relations humaines et que je m'adapte facilement à divers environnements de travail.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Amandine : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Amandine : - Apprendre à connaà®tre en profondeur un métier/un domaine en appliquant certaines directives - Gérer des tâches diverses - Etre décisif lors de l'absence du responsable, gérer au mieux une situation particulière en un temps donné. Et donc évoluer dans ses propres fonctions.
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Amandine : Non, c'est la 4ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Amandine : J'anticipe la fin de ma mission intérim qui se termine le 16 Novembre prochain.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Amandine : Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous mal vécu cette expérience ? Amandine : Tout simplement parce que je m'investis pleinement dans tout poste que j'occupe, et qu'il est toujours difficile de quitter une entreprise dans laquelle on s'est très bien intégré, et de quitter un poste que l'on commence tout juste à maà®triser. C'est pourquoi, je souhaite vivement occuper prochainement un poste m'offrant un perspective d'évolution dans l'entreprise.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Amandine : Très bien, puisque encore une fois j'avais anticipé la fin de ma mission intérim. De ce fait, j'ai occupé mon nouveau poste ausitôt ma mission finie.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Amandine : J'ai tout d'abord rapidement complété mon CV et ai recherché par le biais des sites web d'emploi un nouveau poste ; sans oublier de relancer ou d'affiner mes candidatures par téléphone.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Amandine : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Amandine : Un métier d'encadrement.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Amandine : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Amandine : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Amandine : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Amandine : La rédaction de bilans, de comptes rendus.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Amandine : - L'aisance relationnelle - La franchise - Le perfectionnisme - Le dynamisme
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Amandine : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Amandine : Le monde professionnel est selon moi un monde où il faut être pertpétuellement à l'écoute d'autrui, où il faut savoir s'adapter rapidement pour pouvoir s'intégrer facilement. Il est pour moi un milieu très enrichissant, où toute expérience nouvelle permet d'évoluer aussi bien au niveau professionnel que personnel. Je n'ai de ce fait jamais été déçue par une expérience professionnelle.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Amandine : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Amandine : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Amandine : des relances et recouvrements
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Amandine : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Amandine : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Amandine : Parce que je souhaite concrétiser cet entretien, et parce que j'avoue que je prends plaisir à découvrir les prochaines questions et à y répondre ; j'aime prendre du recul sur mon parcours et sur moi-même, ce qui permet parfois de se remettre en question.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Amandine : Je n'ai pas de préférence, sachant que, de manière générale, j'intègre rapidement l'utilisation des logiciels. J'utilise actuellement SAP.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Amandine : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Amandine : Technique
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Amandine : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Amandine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Amandine : Je suis décisive et je m'approprie les tâches que j'effectue. Je suis réactive à toute sorte de situation, même les plus délicates.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Amandine : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Amandine : Une qualité. Le monde du travail nous révèle justement qu'il faut rester vigilant sur ce point. Il faut rester dans la juste mesure. Selon moi, il faut avant tout prendre ses marques, s'intégrer pour pouvoir instaurer un climat de confiance. La confiance est en effet un échange mutuel.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Amandine : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Amandine : Parce que j'ai l'intention d'évoluer dans mon parcours professionnel.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Amandine : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Amandine : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ? Amandine : La franchise permet selon moi de communiquer dans les meilleures conditions, et donc de prendre plus facilement du recul face aux faits/aux situations, ou de trouver plus facilement des solutions aux problèmes. La franchise est pour moi essentielle dans le monde du travail.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Amandine : 1. Voyages 2. Lecture 3. Sports 4. Musique 5. Cinéma 6. Sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Amandine : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Amandine : Je n'ai pas de réserve à ce sujet, dans la mesure où les déplacements restent ponctuels ; en effet, je ne souhaite pas pour le moment occuper un poste où les déplacements sont quotidiens.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Amandine : - Absence de délégation - Manque de communication/de transmission des informations = altération des données
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Amandine : Un poste riche en relations humaines, où règne un esprit d'équipe, où les tâches sont diverses et demandent un esprit d'analyse et de synthèse.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Amandine : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Amandine : NON ! Il m'est arrivé de travailler en tongs ou en chaussures de sport lorque j'occupais le poste de vendeuse dans l'entreprise Décathlon, où l'environnement de travail s'y prêtait !
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Amandine : Je veux apporter un vision neuve, dynamique et pédagogique du poste que j'occuperai, en mettant à profit de l'entreprise mes compétences relationnelles et rédactionnelles, mon esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que mon perfectionnisme.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Amandine : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Amandine : A chacun son humour, c'est sà»r! Cela dit, aussi bien dans la vie professionnelle que personnelle, je sais et j'aime faire rire ou détendre une atmosphère délicate par des anecdotes ou expressions plaisantes. L'humour est une originalité d'esprit, n'est-ce pas ?
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Amandine : Une assistante service café et photocopies.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Amandine : L'assistante répondant aux exigences du poste proposé.
Consultant : Préférez-vous ... ? Amandine : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Amandine : Dans cette situation précise, j'effectue ce qui m'est demandé par mon chef de service. J'effectue donc une tâche à la fois, tout en restant agréable et à l'écoute des besoins des participants, afin de détendre l'atmosphère.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Amandine : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Amandine : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Amandine : Cette expérience m'a été agréable. Elle exige une interrogation sur soi-même, ce qui m'a permis de prendre du recul sur mon parcours professionnel, mes compétences et ma personnalité ; les bienfaits d'un entretien. De plus, comme je l'ai dit à plusieurs reprises, toute expérience est enrichissante.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Amandine : - "Quel est pour vous un monde professionnel conforme à ce que vous vous imaginiez ?" - "Quelles compétences comptez-vous apporter à l'entreprise ?" - "Quels sont les aspects positifs à occuper un poste d'assistant(e)?"
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Amandine : Pour moi, nous avons abordé l'ensemble des points nécessaires à un recrutement. Merci pour cet entretien, et à bientôt.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Amandine : J'anticipe la fin de ma mission intérim qui se termine le 16 Novembre prochain.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Amandine : Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous mal vécu cette expérience ? Amandine : Tout simplement parce que je m'investis pleinement dans tout poste que j'occupe, et qu'il est toujours difficile de quitter une entreprise dans laquelle on s'est très bien intégré, et de quitter un poste que l'on commence tout juste à maà®triser. C'est pourquoi, je souhaite vivement occuper prochainement un poste m'offrant un perspective d'évolution dans l'entreprise.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Amandine : Très bien, puisque encore une fois j'avais anticipé la fin de ma mission intérim. De ce fait, j'ai occupé mon nouveau poste ausitôt ma mission finie.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Amandine : J'ai tout d'abord rapidement complété mon CV et ai recherché par le biais des sites web d'emploi un nouveau poste ; sans oublier de relancer ou d'affiner mes candidatures par téléphone.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Amandine : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Amandine : Un métier d'encadrement.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Amandine : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Amandine : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Amandine : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Amandine : La rédaction de bilans, de comptes rendus.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Amandine : - L'aisance relationnelle - La franchise - Le perfectionnisme - Le dynamisme
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Amandine : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Amandine : Le monde professionnel est selon moi un monde où il faut être pertpétuellement à l'écoute d'autrui, où il faut savoir s'adapter rapidement pour pouvoir s'intégrer facilement. Il est pour moi un milieu très enrichissant, où toute expérience nouvelle permet d'évoluer aussi bien au niveau professionnel que personnel. Je n'ai de ce fait jamais été déçue par une expérience professionnelle.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Amandine : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Amandine : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Amandine : des relances et recouvrements
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Amandine : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Amandine : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Amandine : Parce que je souhaite concrétiser cet entretien, et parce que j'avoue que je prends plaisir à découvrir les prochaines questions et à y répondre ; j'aime prendre du recul sur mon parcours et sur moi-même, ce qui permet parfois de se remettre en question.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Amandine : Je n'ai pas de préférence, sachant que, de manière générale, j'intègre rapidement l'utilisation des logiciels. J'utilise actuellement SAP.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Amandine : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Amandine : Technique
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Amandine : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Amandine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Amandine : Je suis décisive et je m'approprie les tâches que j'effectue. Je suis réactive à toute sorte de situation, même les plus délicates.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Amandine : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Amandine : Une qualité. Le monde du travail nous révèle justement qu'il faut rester vigilant sur ce point. Il faut rester dans la juste mesure. Selon moi, il faut avant tout prendre ses marques, s'intégrer pour pouvoir instaurer un climat de confiance. La confiance est en effet un échange mutuel.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Amandine : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Amandine : Parce que j'ai l'intention d'évoluer dans mon parcours professionnel.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Amandine : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Amandine : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ? Amandine : La franchise permet selon moi de communiquer dans les meilleures conditions, et donc de prendre plus facilement du recul face aux faits/aux situations, ou de trouver plus facilement des solutions aux problèmes. La franchise est pour moi essentielle dans le monde du travail.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Amandine : 1. Voyages 2. Lecture 3. Sports 4. Musique 5. Cinéma 6. Sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Amandine : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Amandine : Je n'ai pas de réserve à ce sujet, dans la mesure où les déplacements restent ponctuels ; en effet, je ne souhaite pas pour le moment occuper un poste où les déplacements sont quotidiens.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Amandine : - Absence de délégation - Manque de communication/de transmission des informations = altération des données
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Amandine : Un poste riche en relations humaines, où règne un esprit d'équipe, où les tâches sont diverses et demandent un esprit d'analyse et de synthèse.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Amandine : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Amandine : NON ! Il m'est arrivé de travailler en tongs ou en chaussures de sport lorque j'occupais le poste de vendeuse dans l'entreprise Décathlon, où l'environnement de travail s'y prêtait !
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Amandine : Je veux apporter un vision neuve, dynamique et pédagogique du poste que j'occuperai, en mettant à profit de l'entreprise mes compétences relationnelles et rédactionnelles, mon esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que mon perfectionnisme.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Amandine : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Amandine : A chacun son humour, c'est sà»r! Cela dit, aussi bien dans la vie professionnelle que personnelle, je sais et j'aime faire rire ou détendre une atmosphère délicate par des anecdotes ou expressions plaisantes. L'humour est une originalité d'esprit, n'est-ce pas ?
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Amandine : Une assistante service café et photocopies.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Amandine : L'assistante répondant aux exigences du poste proposé.
Consultant : Préférez-vous ... ? Amandine : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Amandine : Dans cette situation précise, j'effectue ce qui m'est demandé par mon chef de service. J'effectue donc une tâche à la fois, tout en restant agréable et à l'écoute des besoins des participants, afin de détendre l'atmosphère.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Amandine : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Amandine : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Amandine : Cette expérience m'a été agréable. Elle exige une interrogation sur soi-même, ce qui m'a permis de prendre du recul sur mon parcours professionnel, mes compétences et ma personnalité ; les bienfaits d'un entretien. De plus, comme je l'ai dit à plusieurs reprises, toute expérience est enrichissante.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Amandine : - "Quel est pour vous un monde professionnel conforme à ce que vous vous imaginiez ?" - "Quelles compétences comptez-vous apporter à l'entreprise ?" - "Quels sont les aspects positifs à occuper un poste d'assistant(e)?"
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Amandine : Pour moi, nous avons abordé l'ensemble des points nécessaires à un recrutement. Merci pour cet entretien, et à bientôt.
