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Candidat Secrétaire de Direction - réf.53283

Secrétaire de direction

Céline A. 34670 Baillargues
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Auto-entretien de Céline A.

Cet entretien a eu lieu le 06/01/07 à 11h00

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Céline : Je m'appelle Céline, j'ai 37 ans, je suis mariée et mère de 2 enfants. Je suis secrétaire depuis 16 ans.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Céline : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Céline : L'impression d'être utile au bon fonctionnement de ma société en assistant l'un de ses directeurs.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Céline : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Céline : Parce qu'il est plus agréable de travailler de façon organisée, ce qui n'empêche pas de savoir gérer les imprévus.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Céline : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Céline : Oui, dans la mesure où ce n'est pas systématique.
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Céline : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Céline : Non.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Céline : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Céline : Je pensais plutôt à  la culture de l'entreprise. Cela dépend de son secteur d'activité et de l'importance qui y est accordée.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Céline : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Céline : Du temps peut-être mais tout est question d'organisation !
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Céline : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Céline : Les romans et/ou les biographies.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Céline : 1. La lecture 2. Sorties entre amis 3. la télé 4. le sport 5. le shopping 6. le cinéma 7. le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Céline : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Céline : Je me suis rendue compte de ma créativité lorsque j'ai eu des dossiers à  mettre en forme pour présentation sur Power Point.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Céline : 1. honnêteté 2. la rigueur 3. la franchise 4. le courage 5. la politesse 6. la ponctualité 7. la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Céline : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Céline : Non.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Céline : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Céline : Des salons liés à  mon métier dans la Grande Distribution : présentation de Vins, Chocolats, article Textile.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Céline : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Céline : Cela fait 16 ans que je travaille dans le Commercial.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Céline : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Céline : J'organise régulièrement des voyages pour mon dirigeant. Cela ne devrait pas me poser de problèmes.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Céline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Céline : Ce n'était pas vraiment un changement radical d'organisation mais des propositions d'amélioration dans l'organisation existante : création de documents types et procédures d'utilisation.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Céline : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Céline : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Céline : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Céline : Pourquoi pas !
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Céline : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Céline : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Céline : Analyse du budget, gestion du personnel (horaires, cp, rtt), réunion entre secrétaires de direction, animation des différents secrétariats du service.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Céline : Je ne connais QUE la Grande Distribution et je souhaiterais effectivement connaà®tre d'autres secteurs.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Céline : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Céline : Oui, mais cela n'empêche pas le contrôle.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Céline : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Céline : 8 ans mais je ne renouvellerai pas l'expérience.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Céline : Peu importe.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Céline : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Céline : PC équipé de tous les logiciels Office, d'Internet, scanner, graveur.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Céline : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Céline : Je prends du recul face aux situations en m'efforçant de ne pas me cacher mes forces et mes faiblesses. Je reste lucide.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Céline : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Céline : Une mauvaise expérience professionnelle à  un moment précis mais que j'ai appris à  utiliser.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Céline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Céline : Etre sérieux et réfléchir aux conséquences de ses actes est déjà  une preuve de responsabilité au quotidien. Ensuite, tout dépend du pouvoir qui est laissé par le responsable. Le mien me laisse régulièrement prendre des décisions d'ordre matériel ou organisationnel.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Céline : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Céline : C'était en 1996. Cela m'a conforté sur le fait que j'avais bien choisi ma profession mais que je devais peut-être changer de secteur d'activité.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Céline : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Céline : Oui, sinon la vie (en général) serait trop triste. Travailler dans la joie et la bonne humeur ne nuit pas à  la qualité du travail, bien au contraire.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Céline : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Céline : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Céline : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Céline : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Céline : J'aime organiser : séminaires, déplacements, déménagements et je suis à  l'aise dans la présentation de dossier sur PowerPoint.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Céline : J'ai appris à  travailler avec un responsable qui me fait confiance en me laissant une grande autonomie.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Céline : L'accumulation de tâches avec de courts délais de réalisation. Je fais en sorte de hiérarchiser les priorités, de déléguer certaines tâches, de faire ponctuellement des heures supplémentaires.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Céline : La prise de parole en public. Même si ce n'est pas une activité que j'apprécie énormément, je sais désormais que je suis capable de la mener à  bien (avec préparation préalable). C'est relativement simple quand on maà®trise son sujet.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Céline : Il fallait connaà®tre le niveau de cotisations de nos différents clients avant une date donnée. Mon responsable était absent et injoignable. J'ai pris l'initiative d'envoyer un fax de groupe.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Céline : Travailler en harmonie avec un responsable. Etre un vrai binôme. J'aimerais me tourner plus vers les ressources humaines ou la formation. Je pense avoir une certaine pédagogie.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Céline : L'organisation du transfert de personnel et des déménagements interne (coordinatrice).
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Céline : Je dois systématiquement me fixer des objectifs lors de mon entretien individuel annuel.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Céline : J'ai été confrontée aux 3 "exemples" cités. C'est très enrichissant.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Céline : J'ai du mal à  accepter la mauvaise foi et le manque de parole. Je demande ou fais moi-même des confirmations écrites.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Céline : Etant plutôt perfectionniste, j'évite de rencontrer cette situation. Heureusement, lorsque cela s'est produit, mon responsable m'a soutenue.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Céline : J'ai voulu aider un client à  organiser une formation dans son magasin. J'ai contacté notre organisme de formation, leur ai exposé la demande et les ai mis en relation.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Céline : En participant à  l'élaboration d'applications informatiques (j'ai eu l'occasion d'être Chef de Projet)qui ont amélioré le fonctionnement de la société.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Céline : Le moins aimé : - Autoritarisme - Mauvaise foi - Pas de reconnaissance (ni verbale ni financière) - Beaucoup de travail demandé qui s'avérait inutile. Le plus aimé : - La volonté de mon responsable de me tirer vers le haut, me faire grandir. - L'autonomie laissée dans un cadre donné - La valorisation des initiatives - La reconnaissance (verbale et financière)
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Céline : Je suis à  l'aise dans mon métier et me sens reconnue par mon entourage professionnel.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Céline : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Céline : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Céline : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Céline : I'm a trilingual secretary (diploma 1989) but I've never used my foreign langages. I'm 37 years old, maried, 2 childrens. Direction Secretary, I would like to work in an other sector of activities.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Céline : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Céline : Cela m'a permis de faire un point sur ma situation actuelle et de cerner vers quoi je voudrais aller.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Céline : Comment me percevez-vous à  l'issue de cet entretien ?
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