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Candidat Assistante de gestion pme-pmi - réf.52564

Assistante de gestion pme-pmi

Marie-Isabelle G. 36000 Chateauroux
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Auto-entretien de Marie-isabelle G.

Cet entretien a eu lieu le 05/10/13 à 15h21

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marie-isabelle : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marie-isabelle : une variété dans les tâches, une large part de relationnel avec différents services internes ainsi qu'avec l'extérieur, une autonomie et une possibilité de prises d'initiatives
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marie-isabelle : dans un environnement calme
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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Marie-isabelle : Tous les postes d'assistanat n'offrent effectivement pas ce calme mais c'est dans un tel climat que je donne le meilleur de moi-même, celui-ci permettant la réflexion, l'attention à  autrui et la concentration pour des analyses.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie-isabelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie-isabelle : Oui, c'est une tolérance réciproque chez nous.
Consultant : Préférez vous ? Marie-isabelle : Débuter tard - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Marie-isabelle : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie-isabelle : Une fois, pour incompatibilité d'humeur et sentiment de n'être pas à  ma place et de ne pas pouvoir donner le meilleur de moi-même et m'épanouir.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie-isabelle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marie-isabelle : Dans notre culture occidentale, française précisément, on se doit de ne pas \"trop\" faire attendre. Un léger retard est toléré, ce qui n'est pas le cas dans d'autres sociétés et dépasse certaines limites dans d'autres. Tout dépend à  qui l'on a affaire.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie-isabelle : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marie-isabelle : Je suis \"donneur de voix\", c'est à  dire que je lis divers ouvrages en m'enregistrant, dans une association de malvoyants.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie-isabelle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie-isabelle : Je raffole des romans historiques.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie-isabelle : lecture, cinéma, télé, sorties entre amis, théâtre, sport, shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie-isabelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie-isabelle : Je pense être créative pour ma façon d'arranger mon intérieur, de bricoler certaines parties de ma maison moi-même, de l'avoir terminée avec mon mari pour la louer et nous relancer dans une nouvelle maison à  rénover. J'aime rénover, améliorer, assortir les choses entre elles...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie-isabelle : l'honnêteté, le courage, la franchise, la modestie, la rigueur, la politesse, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marie-isabelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie-isabelle : Je pense être créative pour ma façon d'arranger mon intérieur, de bricoler certaines parties de ma maison moi-même, de l'avoir terminée avec mon mari pour la louer et nous relancer dans une nouvelle maison à  rénover. J'aime rénover, améliorer, assortir les choses entre elles...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie-isabelle : l'honnêteté, le courage, la rigueur, la modestie, la franchise, la rigueur, la politesse, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marie-isabelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie-isabelle : Pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Marie-isabelle : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à  un salon ou à  un évènement professionnel ? Marie-isabelle : Par nécessité mais ça n'est pas dans ce genre de circonstances que je me sens la plus utile.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie-isabelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie-isabelle : Oui puisque je sais être écoutée mais je sais persuader sans agressivité, de manière plus subtile.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Marie-isabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie-isabelle : Lors d'un colloque organisé à  la capitale.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie-isabelle : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Marie-isabelle : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie-isabelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie-isabelle : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Marie-isabelle : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie-isabelle : Non, je ne le souhaite pas du tout.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie-isabelle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie-isabelle : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Marie-isabelle : Je parle de ma dernière expérience (en remplacement de l'infirmière du travail). Eh bien, je pratiquais des soins de 1ère urgence et circulais régulièrement dans l'usine (visite des accidentés, enquêtes sur le terrain après AT, remplissage pharmacies d'usine, recherche de statistiques sur internet, comparaison avec les résultats du site, analyse..., prospection d'offres d'emploi correspondant aux licenciés, recherche documentaire...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie-isabelle : Je ne pense pas qu'un secteur d'activité seul puisse être en cause.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie-isabelle : Oui
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie-isabelle : Je ne pense pas qu'un secteur d'activité seul puisse être en cause.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie-isabelle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie-isabelle : Oui, très bonne depuis toujours.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-isabelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-isabelle : 4 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie-isabelle : Pas de préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie-isabelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Marie-isabelle : Oui, PC fixe, PC mobile, imprimante, scanner, disque dur externe, casque audio...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie-isabelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie-isabelle : Parce que j'ai su ce qu'était ne pas avoir confiance en soi : j'ai appris à  avoir confiance en moi. Je sais de quoi je suis capable.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie-isabelle : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Marie-isabelle : Assez peu, je dois dire, j'ai plutôt bon flair et sais à  qui accorder ma confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie-isabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie-isabelle : Je fais preuve de responsabilité dans ma vie de tous les jours. J'ai une maison et 3 enfants ! Mon mari ayant beaucoup de responsabilités lui-même au travail, il me laisse toute l'intendance. J'ai aussi pu aussi la responsabilité d'une antenne de reclassement avec toutes son organisation.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Marie-isabelle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Marie-isabelle : Le BCA, à  son initiative, à  permis à  Mme GUILLEE de mettre à  plat son savoir-faire(1), savoir-être(2) et projets(3) pour déterminer un schéma de retour à  l'emploi le plus réaliste possible. Les (1), (2) et (3) ont été déterminés par auto-investigation validée durant ces entretiens. Il en ressort : - goà»t des contacts humains, formation commerciale 4 mois, connaissance de la psychologie féminine.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie-isabelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie-isabelle : oui, j'accepte les \"petites plaisanteries\". Dès que cela devient un peu trop \"gras\" à  mon goà»t, je passe à  autre chose, j'élude.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie-isabelle : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Marie-isabelle : Je fais en sorte de ne pas l'être car je le vivrais mal.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie-isabelle : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Marie-isabelle : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie-isabelle : Le traitement de texte, la création de tableaux, statistiques, graphiques, j'aime particulièrement EXCEL qui permet beaucoup de choses, POWER POINT et ses diaporamas. En fait, j'aime beaucoup OFFICE.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie-isabelle : Accompagnement aux ateliers (CV, lettre motivation, organiser sa recherche d'emploi, Initiation bureautique, Internet et la recherche d'emploi, le téléphone et la recherche d'emploiâ€Â¦) ~ Veille documentaire, contribution à  la bonne circulation de l'information ~ Formalisation et analyse des informations nécessaires au reporting - Tableaux croisés dynamiques ~ Paramétrage et pilotage d'un système d'information, extraction et suivi des indicateurs
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie-isabelle : Des sollicitations par plusieurs interlocuteurs impatients, téléphone compris. J'ai appris à  faire patienter les uns et les autres en cherchant les priorités.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie-isabelle : C'était lors de mon stage pratique de ma formation Représentant/Vendeur. J'avais à  rencontrer tous les collèges et lycées du département. Là  aussi, on m'a laissé carte blanche. J'ai accompli ma mission sans aucun problème, très organisée, avec le véhicule prêté. J'ai obtenu 27 rendez-vous sur 40 et ai pu tous les honorer. Mon rapport a été excellent.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie-isabelle : Lors de ma dernière expérience, je préparais pour la DRH les statistiques des AT des 3 derniers mois pour la réunion CHSCT du lendemain ! Statistiques qui avaient + ou - été abandonnées par mon prédécesseur. J'ai repris le soir même chaque dossier papier AT et ai tout saisi puis l'ai envoyé par mail à  ma DRH. Il était tard mais nous avions tous les éléments pour le CHSCT du lendemain.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Marie-isabelle : Ma plus belle réussite est humaine : les rapports de confiance que j'ai pu avoir lors de ma dernière expérience avec une DRH d'exception et des assistantes RH exceptionnelles elles-aussi. Désireuses chacune de faire au mieux. L'estime réciproque qui en a découlé. En règle général, les rencontres faites dans mes diverses expériences et qui perdurent au delà  des missions.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marie-isabelle : Faire une enquête directement après accident du travail, sans attendre le secrétaire du CHSCT (avec qui je les faisais d'ordinaire). La situation présentait le risque de générer d'autres accidents et la DRH n'était pas là  pour valider mon initiative.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie-isabelle : C'est arrivé à  beaucoup de reprises et les résultats ont souvent été encourageants, ils m'ont également permis de rediriger mes objectifs, de réajuster mes exigences après coup et après concertation.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie-isabelle : La différence m'a toujours attirée, j'aime apprendre des autres.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie-isabelle : Les personnes de mauvaise foi ou qui manquent de modestie. Je les confrontais à  leurs limites dès que possible.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marie-isabelle : Je me remets en cause rapidement. Les erreurs sont sources d'enseignements.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie-isabelle : Notamment en faisant circuler les informations de manière formelle : affiches, mails, rappels.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie-isabelle : Dans certaines entreprise, mes propositions pour améliorer le travail ont été \"rabrouées\" par de \"petits chefs\" emprisonnés dans leurs habitudes. J'ai heureusement vécu l'inverse lors de mes derniers postes ou toute nouveauté, initiative était accueillie avec intérêt.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie-isabelle : Les années d'expériences bien sà»r mais aussi la multitude de structures où j'ai pu exercer. Les différents domaines également (santé, commerce, juridique, voyage, transport, social, médical). Depuis, je me tiens à  être au fait des nouveautés en matière de nouvelles technologies. Cela me semble primordial pour ce métier.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie-isabelle : 13
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marie-isabelle : 1
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie-isabelle : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Marie-isabelle : I would like to have the opportunity to perfect my English.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie-isabelle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie-isabelle : Sans doute parce qu'il se passe dans un contexte privilégié, chez moi dans le calme.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marie-isabelle : Quelle place le travail occupe-t-il dans votre vie ?
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