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Assistante
Julie H.
75019 Paris
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Auto-entretien de Julie H.
Cet entretien a eu lieu le 18/11/05 à 16h35
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Julie : Julie, 35 ans, de formation juridique, je fais preuve d'un grand sens des responsabilités et du service. Autonome, j'apprécie particulièrement le travail en équipe. Organisée et réactive, je bénéficie d'une grande curiosité d'esprit et adaptabilité.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Julie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Julie : il m'apporte une grande satisfaction d'un point de vue humain : le sentiment d'apporter ma pierrre à l'édifice.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Julie :
dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Julie : pour me sentir exister, pour la satisfaction personnelle de me sentir relever un défi, bien que j'anticipe beaucoup
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Julie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Julie : oui
Consultant : Préférez vous ? Julie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Julie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Julie : non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Julie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Julie : C'est pour moi un acquis, une habitude de vie, une éthique de vie mais je sais m'adapter à mon interlocuteur, par principe j'aime être à l'heure
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Julie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Julie : de temps et d'énergie mais pas d'interêt.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Julie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Julie : la littérature anglo-saxonne
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Julie : Cinéma,sport,sorties entre amis,lecture,théâtre,la télé, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Julie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Julie : J'ai le sens et le goà»t de la décoration et de l'agencement ainsi que de l'écriture: mon entourage me le fait souvent remarquer.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Julie : Politesse, rigueur, honnêteté, franchise, courage, modestie, ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Julie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Julie : non mais je préfère qu'ils soient de bons camarades
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Julie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Julie : le salon du livre
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Julie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Julie : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Julie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Julie : en vue de repérages de lieux de tournages pour un réalisateur
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Julie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Julie : au sein du cabinet d'avocat dans lequel j'ai travaillé dans la répartition des dossiers aux collaborateurs pour plus de lisibilité
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Julie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Julie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Julie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Julie : pourquoi pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Julie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Julie : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Julie : aide sur un autre poste en dehors de mes attributions
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Julie : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Julie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Julie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Julie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Julie : 4 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Julie : je ne connais pas le secteur public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Julie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Julie : PC portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Julie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Julie : je ne vois pas de raisons du contraire
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Julie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Julie : oui: on m'avait promis une évolution rapide dans la socièté
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Julie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Julie : en toutes
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Julie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Julie : trés tournée vers le relationnel et le sens du service
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Julie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Julie : oui beaucoup
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Julie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Julie : non jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Julie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Julie : du SMIC à 2000 net mensuel
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Julie : organisation et gestion. Office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Julie : A pacifier les conflits internes sans prendre partie
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Julie : l'ingratitude, l'absence de reconnaissance. je les gèrent par une mise à distance, en relativisant.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Julie : dernièrement: assurer la bonne récèption de matériels informatiques. En harcelant le fournisseur
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Julie : une cliente menaçante mécontente de l'issue de son procès. l'écouter longuement, puis expliquer jusqu'à ce qu'elle retrouve la raison.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Julie : celle évoquée juste avant. Etre reconnue et appréciée dans mon travail pour mes qualités.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Julie : jamais avec des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Julie : une collègues tenant des propos racistes à longueur de journée lors de ma 1ère expérience. J'ai menacée d'en avertir la direction du personnel.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Julie : non
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Julie : En écoutant beaucoup pour apprécier le role de chacun dans le processus
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Julie : le plus : lorsque on me donne le but à atteindre et que je suis libre des moyens. le moins : lorsque l'on me bride dans mes initiatives
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Julie : ma capacité à m'adapter à la situation, à évaluer les moyens à mettre en oeuvre et à inventer des solutions.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Julie : 15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Julie : au moins 2 car je suis restée en contact.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Julie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Julie : I'm Julie and i'm looking for a job as an assistant.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Julie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Julie : le dernier tiers un peu rude car il est difficile de se souvenir de toutes les situations et bien plus interessant de les vivre!
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Julie : je ne vois pas
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Julie : pour me sentir exister, pour la satisfaction personnelle de me sentir relever un défi, bien que j'anticipe beaucoup
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Julie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Julie : oui
Consultant : Préférez vous ? Julie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Julie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Julie : non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Julie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Julie : C'est pour moi un acquis, une habitude de vie, une éthique de vie mais je sais m'adapter à mon interlocuteur, par principe j'aime être à l'heure
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Julie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Julie : de temps et d'énergie mais pas d'interêt.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Julie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Julie : la littérature anglo-saxonne
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Julie : Cinéma,sport,sorties entre amis,lecture,théâtre,la télé, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Julie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Julie : J'ai le sens et le goà»t de la décoration et de l'agencement ainsi que de l'écriture: mon entourage me le fait souvent remarquer.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Julie : Politesse, rigueur, honnêteté, franchise, courage, modestie, ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Julie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Julie : non mais je préfère qu'ils soient de bons camarades
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Julie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Julie : le salon du livre
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Julie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Julie : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Julie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Julie : en vue de repérages de lieux de tournages pour un réalisateur
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Julie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Julie : au sein du cabinet d'avocat dans lequel j'ai travaillé dans la répartition des dossiers aux collaborateurs pour plus de lisibilité
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Julie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Julie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Julie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Julie : pourquoi pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Julie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Julie : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Julie : aide sur un autre poste en dehors de mes attributions
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Julie : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Julie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Julie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Julie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Julie : 4 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Julie : je ne connais pas le secteur public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Julie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Julie : PC portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Julie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Julie : je ne vois pas de raisons du contraire
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Julie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Julie : oui: on m'avait promis une évolution rapide dans la socièté
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Julie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Julie : en toutes
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Julie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Julie : trés tournée vers le relationnel et le sens du service
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Julie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Julie : oui beaucoup
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Julie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Julie : non jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Julie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Julie : du SMIC à 2000 net mensuel
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Julie : organisation et gestion. Office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Julie : A pacifier les conflits internes sans prendre partie
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Julie : l'ingratitude, l'absence de reconnaissance. je les gèrent par une mise à distance, en relativisant.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Julie : dernièrement: assurer la bonne récèption de matériels informatiques. En harcelant le fournisseur
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Julie : une cliente menaçante mécontente de l'issue de son procès. l'écouter longuement, puis expliquer jusqu'à ce qu'elle retrouve la raison.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Julie : celle évoquée juste avant. Etre reconnue et appréciée dans mon travail pour mes qualités.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Julie : jamais avec des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Julie : une collègues tenant des propos racistes à longueur de journée lors de ma 1ère expérience. J'ai menacée d'en avertir la direction du personnel.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Julie : non
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Julie : En écoutant beaucoup pour apprécier le role de chacun dans le processus
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Julie : le plus : lorsque on me donne le but à atteindre et que je suis libre des moyens. le moins : lorsque l'on me bride dans mes initiatives
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Julie : ma capacité à m'adapter à la situation, à évaluer les moyens à mettre en oeuvre et à inventer des solutions.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Julie : 15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Julie : au moins 2 car je suis restée en contact.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Julie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Julie : I'm Julie and i'm looking for a job as an assistant.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Julie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Julie : le dernier tiers un peu rude car il est difficile de se souvenir de toutes les situations et bien plus interessant de les vivre!
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Julie : je ne vois pas
