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Assistante pme
Magali H.
57050 Metz
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Auto-entretien de Magali H.
Cet entretien a eu lieu le 15/06/10 à 09h56
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Magali : Jeune femme dynamique, je dispose d'un BTS en Communication des Entreprises. Forte de 10 ans d'expérience dans le public comme dans le privé, je souhaite avant tout m'épanouir et apporter du + à l'entreprise dans laquelle je travaillerai. Je suis maman d'un petit garçon dont la garde est assurée sans aucun problème. Je recherche le bien être tant dans ma vie personnelle que dans ma vie professionnelle. Je ressens une réelle nécessité de m'impliquer et de participer au développement de l'entreprise dans laquelle je travaille.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Magali : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Magali : Une grande satisfaction, j'aime travailler dans le stress, cela peut paraà®tre étonnant, mais pour moi, le stress est un bon moteur. J'aime savoir que tout est planifié, et que grâce à ma contribution, les dirigeants, commerciaux ou autres personnels n'auront à s'inquiéter que de leurs missions.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Magali : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Magali : je corrige votre question "URGENCE" et non "UGENCE". Adrénaline, dynamisme, poussée à montrer toutes ses compétences, j'aime !
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Magali : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Magali : Je pense qu'à 30 ans, si on ne peut pas "tolérer" de dépassement d'horaires, quand pourra-t-on le faire. Sans négliger ma vie personnelle, je concilie très bien tout cela.
Consultant : Préférez vous ? Magali : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Magali : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Magali : J'ai donné ma démission 1 seule fois. Alors en CDI dans une administration avec tous les avantages possibles et imaginables. Après 3/4 d'heure de train le matin, 1/2 heure de marche et malgré un sourire affiché d'être la première le matin et de mettre tout en à…“uvre pour satisfaire les exigences multiples et diverses et changeantes de mon responsable, celui-ci me faisait subir de nombreuses brimades et insultes. Au vu de la manière dont il traitait ses "exécutants", le manque de respect complet, il ne me semblait pas possible de continuer à m'investir dans ce travail. J'ai tenu presque un an, mais j'avoue que j'étais assez jeune et peut être pas encore assez "bétonnée"
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Magali : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Magali : àƒÅ tre à l'heure exprime le respect des autres, des entreprises, des administrations. La dimension culturelle, c'est démontré que l'on est capable de se conformer aux règles établies.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Magali : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Magali : Non, je m'implique beaucoup dans ma vie familiale, j'aime cuisiner, que ma maison soit bien tenue. J'ai néanmoins quelques activités extra professionnelles comme la pâte à modeler, le coloriage, les promenades avec mon fils et en famille !!!
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Magali : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Magali : Républicain Lorrain
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Magali : Sorties entre amis : primordiale le sport : bon pour l'esprit le shopping : j'aime les vêtements et les chaussures, je suis une femme. le cinéma le théâtre la télé m'est devenu insupportable.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Magali : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Magali : J'ai beaucoup d'idées, hélas j'ai beaucoup de mal à les matérialiser. La phase de conception est quelque chose qui me fascine néanmoins.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Magali : - la politesse - l'honnêteté - la franchise - la ponctualité - le courage - la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Magali : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Magali : Pas nécessairement, mais lorsque des affinités se créent, je n'y vois pas d'inconvénient. Le frein est mis si cela interfère dans le travail. Mais de nature franche, j'arrive bien à dissocier.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Magali : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Magali : Participer dans le sens animer un stand ou m'y rendre ? Animer un stand pourquoi pas !
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Magali : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Magali : En débutant dans le métier non, car très cloisonnée dans des tâches en administration. Le privé a été pour moi un réel bonheur et le contact avec les clients me ravit, le conseil, la résolution des éventuelles difficultés rencontrées.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Magali : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Magali : Sans aucun problème !
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Magali : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Magali : Lors de licenciement massif dans une PME.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Magali : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Magali : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Magali : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Magali : non !
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Magali : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Magali : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Magali : En fait, c'est assez difficile à dissocier, je change de tâches toutes les 3 minutes environ ! l'imprévu, l'urgent, l'immédiat... - relations clientèle - relations avec les banques dans le cadre de dossiers de financement - relations commerciales dans le cadre du suivi des dossiers clients, offres de prix, - gestion du matériels entrant et sortant, - facturation......
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Magali : ADMINISTRATION
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Magali : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Magali : Oui, je pense, j'espère que je n'ai pas fait trop d'erreurs !
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Magali : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Magali : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Magali : PRIVE sans aucun doute, à bas la monotonie !
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Magali : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Magali : ordinateur fixe, ordinateur portable, netbook, imprimante couleurs, 2 appareils photos numériques, etc...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Magali : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Magali : Car je l'ai acquise. Donc, j'arrive à très bien faire le distinguo entre l'avoir et ne pas l'avoir !
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Magali : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Magali : La confiance s'acquiert
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Magali : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Magali : Tous les jours, mon patron ne vérifie rien. J'ai la procuration pour tout : banques, factor...offres de prix. Finalement autonomie rime avec responsabilité
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Magali : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Magali : Celles auxquelles je m'attendais, sans surprise.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Magali : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Magali : Oui, du moment que c'est ponctuel et pas trop lourd.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Magali : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Magali : Non, je préfère aller au devant des ennuis potentiels, en cas d'erreur de ma part, je préfère le dire, car quelque chose d'anodin peut devenir grave si on ne le maà®trise pas immédiatement.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Magali : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Magali : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Magali : L'organisation, penser à tout, c'est vraiment mon truc. Pour les logiciels, POWERPOINT, EXCEL...
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Magali : L'importance d'aimer ce que l'on fait et l'entreprise pour laquelle on travaille. Chacun son truc, certain aime le 3x8 pour certains motifs. Moi j'aime faire ce que je fais et la reconnaissance que j'en tire tous les jours.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Magali : Retrouver un papier super important que le patron aura poser ou peut être pas sur mon bureau. Savoir que je dois tout retourner et que finalement c'est dans son agenda perso qu'il l'aura laissé. Mon bureau est un champs de bataille permanent !
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Magali : je corrige votre question "URGENCE" et non "UGENCE". Adrénaline, dynamisme, poussée à montrer toutes ses compétences, j'aime !
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Magali : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Magali : Je pense qu'à 30 ans, si on ne peut pas "tolérer" de dépassement d'horaires, quand pourra-t-on le faire. Sans négliger ma vie personnelle, je concilie très bien tout cela.
Consultant : Préférez vous ? Magali : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Magali : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Magali : J'ai donné ma démission 1 seule fois. Alors en CDI dans une administration avec tous les avantages possibles et imaginables. Après 3/4 d'heure de train le matin, 1/2 heure de marche et malgré un sourire affiché d'être la première le matin et de mettre tout en à…“uvre pour satisfaire les exigences multiples et diverses et changeantes de mon responsable, celui-ci me faisait subir de nombreuses brimades et insultes. Au vu de la manière dont il traitait ses "exécutants", le manque de respect complet, il ne me semblait pas possible de continuer à m'investir dans ce travail. J'ai tenu presque un an, mais j'avoue que j'étais assez jeune et peut être pas encore assez "bétonnée"
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Magali : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Magali : àƒÅ tre à l'heure exprime le respect des autres, des entreprises, des administrations. La dimension culturelle, c'est démontré que l'on est capable de se conformer aux règles établies.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Magali : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Magali : Non, je m'implique beaucoup dans ma vie familiale, j'aime cuisiner, que ma maison soit bien tenue. J'ai néanmoins quelques activités extra professionnelles comme la pâte à modeler, le coloriage, les promenades avec mon fils et en famille !!!
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Magali : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Magali : Républicain Lorrain
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Magali : Sorties entre amis : primordiale le sport : bon pour l'esprit le shopping : j'aime les vêtements et les chaussures, je suis une femme. le cinéma le théâtre la télé m'est devenu insupportable.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Magali : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Magali : J'ai beaucoup d'idées, hélas j'ai beaucoup de mal à les matérialiser. La phase de conception est quelque chose qui me fascine néanmoins.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Magali : - la politesse - l'honnêteté - la franchise - la ponctualité - le courage - la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Magali : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Magali : Pas nécessairement, mais lorsque des affinités se créent, je n'y vois pas d'inconvénient. Le frein est mis si cela interfère dans le travail. Mais de nature franche, j'arrive bien à dissocier.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Magali : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Magali : Participer dans le sens animer un stand ou m'y rendre ? Animer un stand pourquoi pas !
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Magali : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Magali : En débutant dans le métier non, car très cloisonnée dans des tâches en administration. Le privé a été pour moi un réel bonheur et le contact avec les clients me ravit, le conseil, la résolution des éventuelles difficultés rencontrées.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Magali : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Magali : Sans aucun problème !
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Magali : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Magali : Lors de licenciement massif dans une PME.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Magali : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Magali : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Magali : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Magali : non !
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Magali : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Magali : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Magali : En fait, c'est assez difficile à dissocier, je change de tâches toutes les 3 minutes environ ! l'imprévu, l'urgent, l'immédiat... - relations clientèle - relations avec les banques dans le cadre de dossiers de financement - relations commerciales dans le cadre du suivi des dossiers clients, offres de prix, - gestion du matériels entrant et sortant, - facturation......
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Magali : ADMINISTRATION
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Magali : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Magali : Oui, je pense, j'espère que je n'ai pas fait trop d'erreurs !
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Magali : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Magali : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Magali : PRIVE sans aucun doute, à bas la monotonie !
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Magali : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Magali : ordinateur fixe, ordinateur portable, netbook, imprimante couleurs, 2 appareils photos numériques, etc...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Magali : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Magali : Car je l'ai acquise. Donc, j'arrive à très bien faire le distinguo entre l'avoir et ne pas l'avoir !
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Magali : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Magali : La confiance s'acquiert
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Magali : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Magali : Tous les jours, mon patron ne vérifie rien. J'ai la procuration pour tout : banques, factor...offres de prix. Finalement autonomie rime avec responsabilité
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Magali : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Magali : Celles auxquelles je m'attendais, sans surprise.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Magali : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Magali : Oui, du moment que c'est ponctuel et pas trop lourd.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Magali : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Magali : Non, je préfère aller au devant des ennuis potentiels, en cas d'erreur de ma part, je préfère le dire, car quelque chose d'anodin peut devenir grave si on ne le maà®trise pas immédiatement.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Magali : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Magali : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Magali : L'organisation, penser à tout, c'est vraiment mon truc. Pour les logiciels, POWERPOINT, EXCEL...
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Magali : L'importance d'aimer ce que l'on fait et l'entreprise pour laquelle on travaille. Chacun son truc, certain aime le 3x8 pour certains motifs. Moi j'aime faire ce que je fais et la reconnaissance que j'en tire tous les jours.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Magali : Retrouver un papier super important que le patron aura poser ou peut être pas sur mon bureau. Savoir que je dois tout retourner et que finalement c'est dans son agenda perso qu'il l'aura laissé. Mon bureau est un champs de bataille permanent !
