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Chef de projet trilingue
Katy B.
92100 Boulogne Billancourt
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Auto-entretien de Katy B.
Cet entretien a eu lieu le 23/08/07 à 10h09
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Katy : Bonjour. Je suis une professionnelle de la production. L'organisation est ma spécialité, ce qui fait de moi une excellente assitante.Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Katy : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Katy : C'est le meilleur moyen de ne pas être pris au dépourvu (en dehors des impondérables bien sà»r).
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Katy : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Katy : J'ai un enfant de 10 mois, et mon compagnon a des horaires tardifs le soir. Je n'ai pas envie qu'elle passe son enfance à "apercevoir" ses parents.
Consultant : Préférez vous ? Katy : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Katy : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Katy : Oui.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Katy : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Katy : La culture est notre "format d'éducation". La ponctualité m'a été inculquée très jeune. Mon caractère a fait le reste. Il est difficile mais pas impossible d'être ponctuel à Paris, où la ponctualité ne semble pas faire partie de la culture ambiante.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Katy : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Katy : Je suis trésorière de l'association Al'Chimie et mon rôle s'étend à prendre en charge des projets culturels (pièce de théâtre, tournée de musiciens...)
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Katy : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Katy : le roman policier, le roman historique, le roman philosophique.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Katy : Cinéma - sorties entre amis - lecture - sport - télé - théâtre - shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Katy : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Katy : Oui j'ai une fibre créatrice, j'aime bricoler, j'aime la décoration d'intérieur, j'aime écrire.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Katy : honnêteté - politesse - courage - ponctualité - modestie - rigueur - franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Katy : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Katy : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Katy : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Katy : Salon du livre à Bordeaux. Salon de l'audiovisuel à Paris
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Katy : Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ? Katy : Tout ce qui est organisation.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Katy : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Katy : Il s'agissait de voyages en Amérique Latine pour le directeur artistique. Il fallait prévoir les étapes, l'hébergement et les rendez-vous avec les institutions locales, chaque année à la même époque.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Katy : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Katy : quand mon poste d'assistante a été "upgradé" au poste de régisseur général. Mes nouvelles responsabilités m'ont amenée à gérer différemment le festival.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Katy : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Katy : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Katy : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Katy : La connaissance de la personne.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Katy : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Katy : C'est une dimension humaine. Les erreurs sont plus facilement détectables et réparables.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Katy : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Katy : production et management.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Katy : la communication institutionnelle. Je n'ai pas la fibre.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Katy : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Katy : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Katy : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Katy : 5 ans pour la première, 3 mois pour la seconde. Ces deux personnes sortaient du même moule, sauf que la seconde était une femme.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Katy : le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Katy : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Katy : Oui. plateforme PC et plateforme MAC, ADSL.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Katy : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Katy : Quand je suis confrontée à une situation, je sais quoi faire.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Katy : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Katy : Parce que la confiance se gagne.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Katy : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Katy : Lorsqu'il faut faire des choix; ou bien lorsqu'il faut endosser le poids d'une erreur commise (par soi, ses supérieurs ou ses subordonnés).
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Katy : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Katy : Professionnelle créative et organisée, bien dans le domaine culturel, sachant manager une équipe.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Katy : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Katy : Si elles sont faites par des collègues que je connais déjà , et qu'elles sont à propos: oui. L'humour et les plaisanteries sont à manier avec précaution dans le monde du travail.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Katy : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Katy : Comment peut on être obligé d'être malhonnête ? Franchement ! Cela concerne des cas extrêmes.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Katy : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Katy : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Katy : Je me sens performante dans les relations avec les prestataires, ainsi que dans la pratique de tout le pack office classique.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Katy : Que je ne pouvais travailler sur un poste en inadéquation avec mes ambitions.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Katy : Une urgence à gérer, c'est "facile". Si je dois en plus gérer le stress des autres, cela devient plus compliqué. Dans ce cas, je renvoie gentiment chacun à ses obligations.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Katy : Redresser un déficit en deux ans:mission accomplie.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Katy : Dans des situations de crise (et dans un festival, il y en a souvent), je reste calme et déterminée. Par exemple, lorsque le câblage adsl du site n'avait pu se faire alors que c'était urgent, j'ai mis ce qu'il fallait comme énergie pour que le site soit rendu en temps et en heure viable.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Katy : Une exposition patrimoniale péruvienne à Biarritz: j'en ai assuré le secrétariat et la production. 29000 visiteurs, une expo magnifique de 312 pièces, en 2000. Mon but est de participer à des projets d'envergure. c'est toujours passionnant.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Katy : Des expériences plutôt positives avec des personnes plus âgées ou plus jeunes, de culture différente. aucune expérience avec des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Katy : J'ai eu beaucoup de mal avec des collègues outrepassant les responsabilités de leurs postes et voulant se mêler de choses qui ne les concernait pas. C'était une subordonnée, que j'ai d'abord gentiment puis de plus en plus fermement, renvoyée à ses priorités.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Katy : Oui. J'ai pris une fois une très mauvaise décision concernant un lieu et son contenu. Il m'a fallu beaucoup de diplomatie pour gérer la situation.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Katy : Provoquer une synergie de groupe, impliquer chacun vis à vis des autres. Les réunions décontractées servent beaucoup, le questionnement sur l'engagement au travail, la façon de voir les choses.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Katy : J'ai beaucoup aimé que l'on me délègue certaines responsabilités. Il m'est par contre insupportable de me faire rabrouer devant une équipe dont je suis responsable.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Katy : C'est un acquis.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Katy : 15
Consultant : Comment est votre Anglais ? Katy : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Katy : I'm a french woman, 40 years old, with a baby girl. I have been working a lot in cultural domanion, and, if I'm still looking for that kind of job, I'm applying for jobs in other enterprises, like events production.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Katy : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Katy : J'ai répondu à presque toutes les questions. Celles auxquelles je n'ai pas répondu ne correspondait pas à mon expérience pour la plupart.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Katy : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Katy : J'ai un enfant de 10 mois, et mon compagnon a des horaires tardifs le soir. Je n'ai pas envie qu'elle passe son enfance à "apercevoir" ses parents.
Consultant : Préférez vous ? Katy : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Katy : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Katy : Oui.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Katy : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Katy : La culture est notre "format d'éducation". La ponctualité m'a été inculquée très jeune. Mon caractère a fait le reste. Il est difficile mais pas impossible d'être ponctuel à Paris, où la ponctualité ne semble pas faire partie de la culture ambiante.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Katy : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Katy : Je suis trésorière de l'association Al'Chimie et mon rôle s'étend à prendre en charge des projets culturels (pièce de théâtre, tournée de musiciens...)
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Katy : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Katy : le roman policier, le roman historique, le roman philosophique.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Katy : Cinéma - sorties entre amis - lecture - sport - télé - théâtre - shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Katy : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Katy : Oui j'ai une fibre créatrice, j'aime bricoler, j'aime la décoration d'intérieur, j'aime écrire.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Katy : honnêteté - politesse - courage - ponctualité - modestie - rigueur - franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Katy : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Katy : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Katy : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Katy : Salon du livre à Bordeaux. Salon de l'audiovisuel à Paris
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Katy : Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ? Katy : Tout ce qui est organisation.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Katy : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Katy : Il s'agissait de voyages en Amérique Latine pour le directeur artistique. Il fallait prévoir les étapes, l'hébergement et les rendez-vous avec les institutions locales, chaque année à la même époque.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Katy : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Katy : quand mon poste d'assistante a été "upgradé" au poste de régisseur général. Mes nouvelles responsabilités m'ont amenée à gérer différemment le festival.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Katy : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Katy : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Katy : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Katy : La connaissance de la personne.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Katy : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Katy : C'est une dimension humaine. Les erreurs sont plus facilement détectables et réparables.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Katy : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Katy : production et management.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Katy : la communication institutionnelle. Je n'ai pas la fibre.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Katy : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Katy : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Katy : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Katy : 5 ans pour la première, 3 mois pour la seconde. Ces deux personnes sortaient du même moule, sauf que la seconde était une femme.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Katy : le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Katy : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Katy : Oui. plateforme PC et plateforme MAC, ADSL.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Katy : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Katy : Quand je suis confrontée à une situation, je sais quoi faire.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Katy : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Katy : Parce que la confiance se gagne.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Katy : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Katy : Lorsqu'il faut faire des choix; ou bien lorsqu'il faut endosser le poids d'une erreur commise (par soi, ses supérieurs ou ses subordonnés).
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Katy : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Katy : Professionnelle créative et organisée, bien dans le domaine culturel, sachant manager une équipe.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Katy : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Katy : Si elles sont faites par des collègues que je connais déjà , et qu'elles sont à propos: oui. L'humour et les plaisanteries sont à manier avec précaution dans le monde du travail.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Katy : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Katy : Comment peut on être obligé d'être malhonnête ? Franchement ! Cela concerne des cas extrêmes.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Katy : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Katy : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Katy : Je me sens performante dans les relations avec les prestataires, ainsi que dans la pratique de tout le pack office classique.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Katy : Que je ne pouvais travailler sur un poste en inadéquation avec mes ambitions.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Katy : Une urgence à gérer, c'est "facile". Si je dois en plus gérer le stress des autres, cela devient plus compliqué. Dans ce cas, je renvoie gentiment chacun à ses obligations.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Katy : Redresser un déficit en deux ans:mission accomplie.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Katy : Dans des situations de crise (et dans un festival, il y en a souvent), je reste calme et déterminée. Par exemple, lorsque le câblage adsl du site n'avait pu se faire alors que c'était urgent, j'ai mis ce qu'il fallait comme énergie pour que le site soit rendu en temps et en heure viable.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Katy : Une exposition patrimoniale péruvienne à Biarritz: j'en ai assuré le secrétariat et la production. 29000 visiteurs, une expo magnifique de 312 pièces, en 2000. Mon but est de participer à des projets d'envergure. c'est toujours passionnant.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Katy : Des expériences plutôt positives avec des personnes plus âgées ou plus jeunes, de culture différente. aucune expérience avec des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Katy : J'ai eu beaucoup de mal avec des collègues outrepassant les responsabilités de leurs postes et voulant se mêler de choses qui ne les concernait pas. C'était une subordonnée, que j'ai d'abord gentiment puis de plus en plus fermement, renvoyée à ses priorités.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Katy : Oui. J'ai pris une fois une très mauvaise décision concernant un lieu et son contenu. Il m'a fallu beaucoup de diplomatie pour gérer la situation.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Katy : Provoquer une synergie de groupe, impliquer chacun vis à vis des autres. Les réunions décontractées servent beaucoup, le questionnement sur l'engagement au travail, la façon de voir les choses.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Katy : J'ai beaucoup aimé que l'on me délègue certaines responsabilités. Il m'est par contre insupportable de me faire rabrouer devant une équipe dont je suis responsable.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Katy : C'est un acquis.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Katy : 15
Consultant : Comment est votre Anglais ? Katy : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Katy : I'm a french woman, 40 years old, with a baby girl. I have been working a lot in cultural domanion, and, if I'm still looking for that kind of job, I'm applying for jobs in other enterprises, like events production.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Katy : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Katy : J'ai répondu à presque toutes les questions. Celles auxquelles je n'ai pas répondu ne correspondait pas à mon expérience pour la plupart.
