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Candidat Assistante de Direction - réf.46122

Assistante de direction

Aurore B. 77400 Thorigny Sur Marne
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Auto-entretien de Aurore B.

Cet entretien a eu lieu le 25/08/05 à 12h40

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Aurore : Je suis Aurore, j'ai 38,5 ans. Suite à  un licenciement économique récent, je recherche un poste d'assistante de direction. Je suis sérieuse et motivée et j'espère trouver rapidement un poste.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Aurore : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Aurore : Un épanouissement professionnel, j'aime mettre mes compétences au service des autres.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Aurore : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Aurore : C'est plus stimulant. Des période de calme et d'urgence : c'est parfait.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Aurore : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aurore : oui, sans problème.
Consultant : Préférez vous ? Aurore : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Aurore : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Aurore : Une fois suite à  un déménagement.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Aurore : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Aurore : C'est le respect des autres et permet une bonne organisation des tâches.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Aurore : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Aurore : Non.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Aurore : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Aurore : Les romans dans tous les styles littéraires
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Aurore : Le cinéma, Les sorties entre amis la lecture le shopping le sport la télé le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Aurore : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Aurore : Oui, j'aime bien décorer mon intérieur par exemple et j'ai toujours des idées.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Aurore : L'honnêteté, la franchise la rigueur la politesse la modestie le courage la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Aurore : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Aurore : Très souvent.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Aurore : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Aurore : Salon du bricolage il y a quelques années !
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Aurore : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Aurore : Oui, j'ai fait du commercial lors de mon dernier poste.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Aurore : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Aurore : Déplacements pour des visites sur sites, sur une période donnée, dans toute la France pour l'un de mes responsables.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Aurore : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Aurore : J'ai souvent travaillé sur des créations de poste et par conséquent organisé ceux-ci en fonction de l'évolution du travail.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Aurore : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Aurore : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Aurore : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Aurore : Une certaine liberté et un environnement familier.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Aurore : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Aurore : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Aurore : Des tâches plus précises liées aux spécificités de chaque poste et à  l'entreprise.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Aurore : Sans objet.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Aurore : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Aurore : Oui.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Aurore : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Aurore : Je dirais avec des personnalités difficiles... Sur 18 ans d'activité professionnelle : 8 ans...
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Aurore : J'ai toujours travaillé en privé, alors : le privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Aurore : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Aurore : Oui, ordinateur et imprimante.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Aurore : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aurore : J'ai travaillé sur plusieurs postes avec succès. Je sais que je suis capable d'assurer n'importe quel travail.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Aurore : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Aurore : Je suis toujours observatrice dans un premier temps, la confiance s'installe ensuite.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Aurore : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Aurore : Sur les divers postes occupés, il y a toujours des responsabilités à  prendre.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Aurore : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Aurore : Pas pour l'instant.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Aurore : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Aurore : Oui, pas de problème.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aurore : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Aurore : Non jamais.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Aurore : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Aurore : Non, la fourchette en dessous uniquement mais je souhaite évoluer.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Aurore : J'ai une certaine polyvalence mais j'aime bien travaillé auprès d'une personne en tant que son assistante directe. Pour les logiciels : Word, Excel, outils internet.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Aurore : C'était une toute petite société. J'ai appris à  suivre la gestion d'une société à  tous les niveaux comme si c'était la mienne.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Aurore : Lorsqu'il y a un problème à  régler d'urgence et que je n'ai pas la solution immédiate. J'essaie de gérer le mieux possible seule ou avec l'aide des personnes compétentes. Il y a toujours une solution !
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Aurore : Problème de planning sur des formations, j'ai dà» le remanier entièrement pour pouvoir répondre à  tous les clients.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Aurore : Des situations de crise, il y en a eu souvent dans la Société DECAUX où je travaillais, souvent liées aux syndicats. Il fallait souvent discuter, calmer le jeu et rendre compte à  la Direction pour répondre aux problèmes.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Aurore : La plus belle, ou les plus belles, sont mes créations de postes car j'ai laissé derrière moi des postes structurés et opérationnels... Maintenant, je recherche un poste avec des responsabilités, une reconnaissance professionnelle et un investissement personnel me permettant d'évoluer vers un poste d'encadrement éventuellement.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Aurore : Lors de mon dernier poste, je gérais souvent seule mon poste car nous n'étions que 4 et j'étais la seule au bureau. Je prenais souvent mes propres décisions, l'essentiel étant que le tout fonctionne.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Aurore : Je m'étais fixé de réussir à  tenir la comptabilité de la société et les résultats ont été concluants.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Aurore : J'ai des expériences avec des persones d'âges différents, des juniors et des seniors. Les uns et les autres apportant leurs connaissances et expériences.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Aurore : Dans le milieu commercial, il faut souvent composer avec les clients. Le client est roi, il faut donc le satisfaire au mieux avec tact et diplomatie.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Aurore : L'erreur est humaine et il y a toujours une solution, erreur de planning par exemple solutionnée en expliquant au client la raison.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Aurore : Dans l'urgence, j'ai souvent dà» répondre oui au client avant d'en parler à  mon responsable et prendre donc la décision sous ma responsabilité.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Aurore : L'union fait la force, Chez Decaux, il fallait se serrer les coudes et travailler en équipe. Etant au service du personnel, j'ai souvent essayé de "réunir" les gens pour un travail harmonieux.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Aurore : Le moins aimé : les dirigeants qui jugent sans connaà®tre la personne. Le plus aimé : mes expériences où la confiance était un facteur clé pour la réussite du poste.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Aurore : Oui, après 18 ans d'expérience, j'ai acquis un bon savoir-faire.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Aurore : 7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Aurore : 1 sur mon dernier poste.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Aurore : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Aurore : I hope to find a job with the help of assistante-experte. Sincerely.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Aurore : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Aurore : L'entretien est bien fait, je n'ai pas de problèmes particuliers pour répondre aux questions.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Aurore : Non
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