Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante  - réf.45685

Assistante

Sara A. 13022 Marseille
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Auto-entretien de Sara A.

Cet entretien a eu lieu le 17/06/05 à 18h11

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sara : Je suis quelqu'un d'attentif, travailleur, volontaire, patient. Je suis ouverte et je prends des initiatives quand je pense que cela est nécessaire pour aider au mieux mon responsable. J'apprécie beaucoup le travail en groupe.
Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Sara : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ? Sara : Je ne peux pas répondre rééllement à  cette question dans la mesure où je n'ai pas encore d'expérience concrète dans ce domaine mais les quelques stages effectués m'ont donné permis de m'ouvrir aux gens par le contact téléphonique et physique. Cela m'a donné l'occasion de découvrir que j'appréciais beaucoup l'échange constant qui s'opére avec autrui quand on est assistante.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Sara : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Sara : Selon la structure de l'endroit où l'on travaille, un certain calme peut résidé. Toutefois, il arrive des moments où des périodes plus rébondissantes peuvent surgir. Et cela ne me fait aucunement peur.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sara : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Sara : Car cela peut causer des désagréments pour ceux que l'on fait attendre.
Consultant : Préférez vous ? Sara : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Sara : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sara : Si on prend on compte les stages que j'ai effectué, oui.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sara : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sara : Car elle reflète la bienséance de la personne et prouve son respect pour autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sara : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sara : Participer en tant que membre actf à  la vie de l'association créée par une de mes proches.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sara : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sara : Romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sara : 1. le shopping 2. les sorties entre amies 3. la télé 4. la lecture 5. le cinéma 6. le sport 7. le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sara : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sara : Je oense que oui cr on me l'a souvent répété.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sara : la politesse, l'honnêteté, la franchise, le courage, la modestie, la ponctualité, la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Sara : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sara : Pas forcément.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Sara : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Sara : SAlon de l'étudiant : Métiérama, et au salon Linux mais en tant que spectatrice.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Sara : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Sara : Oui cela rentre dans le cadre de la fonction d'assistante.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sara : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sara : Oui quand je vois que je n'ai pas grand chose à  faire et qu'il y aurait des choses à  faire ou à  changer, je fais mes propositions.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sara : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sara : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Sara : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sara : La complicité, le fait de connaà®tre les personnes avec qui on travaille et enfin mais pas des moindres la confiance existante.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sara : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sara : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Sara : L'accomplissement d'un projet concernant l'entreprise mais à  un autre niveau par exemple.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sara : Il n'y en a pas.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sara : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sara : Plus ou moins.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Sara : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sara : 8 mois.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sara : les deux me conviennent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sara : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Sara : Oui un P.C avec son imprimante.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sara : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sara : Car quand je dois me lancer dasn quelquechose, je le fais en me disant que je réussirais.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sara : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sara : Car la vie réserve de mauvaises surprises.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sara : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sara : Lorsque mon amie a été vistime d'un vol, j'ai tout pris en charge pour elle.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Sara : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sara : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sara : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sara : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyale ? Sara : oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sara : Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Sara : non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Sara : Dans l'établissement de courrier avec le logiciel Word.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sara : Que du travail en collaboration pouvait ressortir beaucoup de choses positives.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sara : Quand le travail a effectué avec une date butoire n'est pas fini et que justement la date approche à  grand pas.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sara : Traduire des documents en espagnol et en anglais en 2 jours.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sara : Un raport avez été rédigé par une de mes collaboratrice mais je ne le trouvais pas assez pertinent, j'ai donc modifié certains éléments tout en la prévenant par la suite.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sara : Je devais modifier des documents qui demandait une grande attention et du travail de réflexion, ça été dur mais finalement le résultat a été quelquechose de pas mal et cela a plus aux destinataires.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sara : Un stage fait dasn une petite ville prés de Sévile dans un journal local où la moyenne d'âge était 40 ans.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sara : Avec les collègues timides ou de mauvaise foi. Je leur disait simplement bonjour, rien de plus. Pourquoi être hypocrite?
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sara : Si il y avait un travail qu'un collaborateur devait faire mais n'avait pas fini je l'aidais en effectuant la partie que je pensais pouvoir traà®ter sans difficulté et sans le compromettre.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé dans vos précédents postes ? Sara : Ce que j'ai le plus aimé c'st qaund on me demandait de faire un travail créatif et ce que j'ai moins apprécié c'est le fait qu'on me demande de faire des choses qui n'était pas de ma compétence mais que je devais quand même faire car je le devais.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Sara : Je sais que je suis une assistante car c'est la passion d'aider et assister autrui qui m'anime mais je ne pense pas être experte car on ne peut jamais jurer de rien même dans un métier qu'on maà®trise et qu'on apprécie beaucoup.
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sara : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Sara : non
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sara : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sara : Car les questions étaient tout à  fait clair et en plus on avait droit à  des jokers, ce qui n'était pas négligeable.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sara : Dans quel domaine souhaiterez-vous appliquer vos compétences d'assistante?
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