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Assistante
Laà«Titia O.
78520 Limay
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Auto-entretien de Laà«titia O.
Cet entretien a eu lieu le 23/08/07 à 14h56
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Laà«titia : bonjour, Je m'appelle Laà«titia, j'ai 29 ans ,Je suis assistante depuis 6 ans.J'ai travailler dans le secteur du marketing, de l'audit en batiment, et aujourd'hui j'occupe le poste d'assistante qualité dans un organisme chargé de financer la formation professionnelle.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Laà«titia : Oui
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Laà«titia : Oui
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Laà«titia : Il me permet de metrre mes compétences au service de l'entreprise, et d'évoluer car les demandes étant souvetn différentes je dois sans cesse acquérir de nouvelles connaissances tant d'un point de vue techniques que du côté métier.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Laà«titia : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Laà«titia : Cela permet de bien poser les problématiques et d'y faire face.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Laà«titia : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Laà«titia : Je les tolère de manières ponctuelles lorsqu'il y a un travail urgent à rendre mais les taches inhérentes à ma fonctoins doivent normalement s'effectuer pendant le temps de travail , tout et question d'organisation et de gestion des priorité.
Consultant : Préférez vous ? Laà«titia : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Laà«titia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Laà«titia : J'ai démissionneer une fois car j'ai trouver un emploi plus enrichissant dans une autre société.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Laà«titia : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Laà«titia : La ponctualité est pour moi une manière de respecter autrui. Le respect étant à cultiver chaque jour.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Laà«titia : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Laà«titia : Je manque hélas de temps pour le moment.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Laà«titia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Laà«titia : J'aime les romans policiers classique du type Agatha Christie, mais je reste assez eclectique.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Laà«titia : le cinéma,les sorties entre amis,la lecture,la télé, le théâtre,le shopping, le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Laà«titia : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Laà«titia : Je suis loin d'être douée en art, cependant je pense que ma créativité s'exprime dans les solutions que je suis ammener à trouver face à des demandes inhabituelles au travail. cela peut être des macros sur un fichier Excel, ou bien des publipostage avancés sous Word.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Laà«titia : L'honnêteté, la politesse, ,la rigeur, le courage,la franchise la ponctualité, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Laà«titia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Laà«titia : Non, il peut se créer des liens entre collègues, mais pour moi l'entreprise et avant tout un lieu de travail.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Laà«titia : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Laà«titia : J'ai déjà participer à des salons professionnels et j'en garde un souvenir plutôt mitigé, je n'avais pas beaucoup d'expérience et me suis sentie assez mal à l'aise. mais je n'ai rien contre le fait de retenter l'expérience.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Laà«titia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Laà«titia : Je suis fille de commerçant. De ce fait j'ai passer beaucoup de temps à la boutique de mes parents et j'ai apprécié le contact direct avec la clientèle. De plus j'ai également une expérience en institut marketing qui m'a permis de découvrir ma dimension commerciale en tant qu'assistante.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Laà«titia : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Laà«titia : Oui je m'en sent tout a fait capable; J'ai déjà organiser des évenement tels que des salons professionnels, des réunions intra et inter, des sessions de formations. je pense donc être à même d'organiser des voyages pour dirigeants.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Laà«titia : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Laà«titia : Je pense que oui. Dans mon emploi actuel, je participe à un certain nombre de projets pour lequels je suis force de proposition.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Laà«titia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Laà«titia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Laà«titia : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Laà«titia : Les avantages sont que l'on connaà®t très bien les personnes avec qui l'on travail, cela permet de comprendre leurs attentes plus rapidement.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Laà«titia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Laà«titia : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Laà«titia : Contrôles des dossiers du pôle de gestion (50 %), participation à différents projets (10%), création de documents types (10%), analyse des données et emission de tableaux de bords (5%), béta testeur bureautique (5 %)
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Laà«titia : Il n'y a aucun secteur qui me rebute dans le sens où chaque expérience m'a apporté des connaisances.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Laà«titia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Laà«titia : Je pense avoir une bonne orthographe, j'ai cependant un petit souci avec les participes présent, je reste donc vigilante sur ce point.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Laà«titia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Laà«titia : Je travail avec cette personnalité depuis 3 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Laà«titia : j'ai toujours travailler en secteur privé, je n'ai donc aucun a priori.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Laà«titia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Laà«titia : oui, 2 PC, 2 portables, imprimante, scanner, appareil photo numérique, lecteur MP3.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Laà«titia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Laà«titia : Je suis une professionnelle appréciée tant pour mes compétences que pour ma personnalité, c'est ça qui me donne confiance en moi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Laà«titia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Laà«titia : Oui comme tout le monde je pense. Professionnellement j'ai été déçue par le manque de rigeur de certaines collègues.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Laà«titia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Laà«titia : Je suis responsable du contrôle qualité dans ma stuctures de l'échantillonnage jusqu'au tableau de bord et à la remise en conformité. de plus je gère avec noter fournisseur le module Web concernant la collecte de fond (du cahier des charge jusqu'au recettage).
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Laà«titia : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Laà«titia : Pa spour le moment j'ai 6 ans d'expériences professionnelle et je pense que ce n'est pas encore le moment pour moi.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Laà«titia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Laà«titia : oui j'accepte les blagues de bon coeur, tant qu'elle ne viennent pas déranger mon travail.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Laà«titia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Laà«titia : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Laà«titia : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Laà«titia : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Laà«titia : Je suis une asstitante performante dans la création de documents et courriers types. Mon logiciel de prédiléction est Excel, mais je maà®trise extrêment bien Word également.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Laà«titia : Je ne connaissait quasiment rien d'Excel avant cette expérience si ce n'est faire de jolis tableaux en couleurs. Aujourd'hui je maà®trise ce logiciel, je fais des macros, des mises en formes conditionnelles, j'utilise les fonction avancées, les filtres...
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Laà«titia : je suis généralement stressée lorsque plusieurs gros chantieer cohabitent sur une même semaine, dans ce cas je me créer un planning dans lequel j'organise mes tâches par ordre de priorité et par durée estimée de réalisation, cela m'aide à mieux gérer les différentes tâches à accomplir.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Laà«titia : Le défi auquel j'ai été confronter etait les création d'un fichier Excel très alambiqué, j'ai dà» faire des recherches pour apprendre à utiliser des formules et des macros que je ne connaissais pas afin de réaliser en temps voulu la demande.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Laà«titia : Une fois j'ai reçu un rapport d'environ 200 slides powerpoint a mettre en page et à corriger en 4 heures car il devait partir par courrier électronique le soir même. j'ai respirer un grand coup et j'ai mis en place un masque de document, des styles pour faciliter la mise en page, et j'ai relu le tout dans les temps impartis.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Laà«titia : Ma plus belle réussite est le poste que j'occupe actuellement, lors de mon embauche mes pricipales fonctions était uniquement opérationnelles, aujourd'hui mon poste à évolué et je participe activement à la vie de l'entreprise. Je recherche actuellement un poste ou je puisse développer encore plus ce côté fonctionnel et où mes compétences seront un atout pour l'entrepise que je servirai.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Laà«titia : Lors d'une réuinion, nous évoquions avec l'un de nos informaticien la possibilité de faire des emailing personnalisé. Pour lui cela était inffaisable, et je me suis souvenue avoir lu un articticle dans la presse spécialisée qui en parlait, j'ai donc fait des recherche de mon propre chef et ai soumis la solution a ma responsable hierarchique. aujourd'hui ces emailing sont en passe d'être mis en oeuvre.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Laà«titia : J'ai travailler avec des personnes plus agées et d'auters cultures que moi, que ce soit ma responsable, d'autre collègues ou des intéimaires qui était sous ma responsabilité. J'ai collaborer également avec une personne mal-entendante sans que cela gêne notre travail commun.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Laà«titia : J'ai du mal à travailler avec des personnes qui se plaignent san sarrêt de leur travail sans pour autant agir, mais considérant que cela ne me regarde pas je fais comme si de rien.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Laà«titia : Une fois j'ai accepter un travail demander par un autre serice ma responsable étant absente et la demande urgente. Ma responsable n'a pas vraiment accepter de ne pas avoir été informer de cette surchage de travail, je lui ai simplement répondu que je la tiendrais informer désormais de toutes demandes extèrieure au service et tout et rentrer dans l'ordre.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Laà«titia : Lorsque je travaillait dans le marketing nous avions l'habitude de louer nos salles de réunions lorsque nous ne nous en servions pas, malheureusement il m'est arriver de devoir refuser une location à l'un de nos très bons clients car nous n'avions plus de salle de libre, la demande du clients étant urgente, j'ai jouer de mes connaissances pour lui trouver une salle disponible.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Laà«titia : Ce j'ai le plus aimé c'est la sensation d'autonomie, on me confie un trvail je le réalise; Et aussi le reconnaissance du travail bien fait. Ce que j'ai le moins aimé, c'est d'être trop dirigé par un certain manager, a qui je devait rendre compte de mon activité à la demie-heure, et avec lequel aucune initiative était possible.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Laà«titia : Ma capacité d'adaptation à de nouveau environnement, ma connaissance du pack office et ma facilité à acquérir de nouveau logiciel. Enfin ma rigueur et ma disponibilité envers les autres.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Laà«titia : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Laà«titia : 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Laà«titia : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Laà«titia : Good afternoon, My name is Laà«titia Ouairy, I'm a personal assistant. I'm looking for a new job wich may improve my differents skills.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Laà«titia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Laà«titia : Je me suis sentie en confiance, car il est plus aisé de réfléchier à ses réponse sdevant un ordinateur chez soi qu'en faca à face avec un recruteur.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Laà«titia : J'aurais aimer que l'on parle plus des différentes compétences notamment en informatique, mais c'est normal c'est mon domaines de prédilection.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Laà«titia : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Laà«titia : Cela permet de bien poser les problématiques et d'y faire face.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Laà«titia : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Laà«titia : Je les tolère de manières ponctuelles lorsqu'il y a un travail urgent à rendre mais les taches inhérentes à ma fonctoins doivent normalement s'effectuer pendant le temps de travail , tout et question d'organisation et de gestion des priorité.
Consultant : Préférez vous ? Laà«titia : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Laà«titia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Laà«titia : J'ai démissionneer une fois car j'ai trouver un emploi plus enrichissant dans une autre société.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Laà«titia : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Laà«titia : La ponctualité est pour moi une manière de respecter autrui. Le respect étant à cultiver chaque jour.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Laà«titia : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Laà«titia : Je manque hélas de temps pour le moment.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Laà«titia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Laà«titia : J'aime les romans policiers classique du type Agatha Christie, mais je reste assez eclectique.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Laà«titia : le cinéma,les sorties entre amis,la lecture,la télé, le théâtre,le shopping, le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Laà«titia : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Laà«titia : Je suis loin d'être douée en art, cependant je pense que ma créativité s'exprime dans les solutions que je suis ammener à trouver face à des demandes inhabituelles au travail. cela peut être des macros sur un fichier Excel, ou bien des publipostage avancés sous Word.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Laà«titia : L'honnêteté, la politesse, ,la rigeur, le courage,la franchise la ponctualité, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Laà«titia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Laà«titia : Non, il peut se créer des liens entre collègues, mais pour moi l'entreprise et avant tout un lieu de travail.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Laà«titia : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Laà«titia : J'ai déjà participer à des salons professionnels et j'en garde un souvenir plutôt mitigé, je n'avais pas beaucoup d'expérience et me suis sentie assez mal à l'aise. mais je n'ai rien contre le fait de retenter l'expérience.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Laà«titia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Laà«titia : Je suis fille de commerçant. De ce fait j'ai passer beaucoup de temps à la boutique de mes parents et j'ai apprécié le contact direct avec la clientèle. De plus j'ai également une expérience en institut marketing qui m'a permis de découvrir ma dimension commerciale en tant qu'assistante.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Laà«titia : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Laà«titia : Oui je m'en sent tout a fait capable; J'ai déjà organiser des évenement tels que des salons professionnels, des réunions intra et inter, des sessions de formations. je pense donc être à même d'organiser des voyages pour dirigeants.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Laà«titia : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Laà«titia : Je pense que oui. Dans mon emploi actuel, je participe à un certain nombre de projets pour lequels je suis force de proposition.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Laà«titia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Laà«titia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Laà«titia : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Laà«titia : Les avantages sont que l'on connaà®t très bien les personnes avec qui l'on travail, cela permet de comprendre leurs attentes plus rapidement.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Laà«titia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Laà«titia : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Laà«titia : Contrôles des dossiers du pôle de gestion (50 %), participation à différents projets (10%), création de documents types (10%), analyse des données et emission de tableaux de bords (5%), béta testeur bureautique (5 %)
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Laà«titia : Il n'y a aucun secteur qui me rebute dans le sens où chaque expérience m'a apporté des connaisances.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Laà«titia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Laà«titia : Je pense avoir une bonne orthographe, j'ai cependant un petit souci avec les participes présent, je reste donc vigilante sur ce point.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Laà«titia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Laà«titia : Je travail avec cette personnalité depuis 3 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Laà«titia : j'ai toujours travailler en secteur privé, je n'ai donc aucun a priori.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Laà«titia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Laà«titia : oui, 2 PC, 2 portables, imprimante, scanner, appareil photo numérique, lecteur MP3.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Laà«titia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Laà«titia : Je suis une professionnelle appréciée tant pour mes compétences que pour ma personnalité, c'est ça qui me donne confiance en moi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Laà«titia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Laà«titia : Oui comme tout le monde je pense. Professionnellement j'ai été déçue par le manque de rigeur de certaines collègues.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Laà«titia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Laà«titia : Je suis responsable du contrôle qualité dans ma stuctures de l'échantillonnage jusqu'au tableau de bord et à la remise en conformité. de plus je gère avec noter fournisseur le module Web concernant la collecte de fond (du cahier des charge jusqu'au recettage).
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Laà«titia : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Laà«titia : Pa spour le moment j'ai 6 ans d'expériences professionnelle et je pense que ce n'est pas encore le moment pour moi.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Laà«titia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Laà«titia : oui j'accepte les blagues de bon coeur, tant qu'elle ne viennent pas déranger mon travail.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Laà«titia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Laà«titia : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Laà«titia : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Laà«titia : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Laà«titia : Je suis une asstitante performante dans la création de documents et courriers types. Mon logiciel de prédiléction est Excel, mais je maà®trise extrêment bien Word également.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Laà«titia : Je ne connaissait quasiment rien d'Excel avant cette expérience si ce n'est faire de jolis tableaux en couleurs. Aujourd'hui je maà®trise ce logiciel, je fais des macros, des mises en formes conditionnelles, j'utilise les fonction avancées, les filtres...
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Laà«titia : je suis généralement stressée lorsque plusieurs gros chantieer cohabitent sur une même semaine, dans ce cas je me créer un planning dans lequel j'organise mes tâches par ordre de priorité et par durée estimée de réalisation, cela m'aide à mieux gérer les différentes tâches à accomplir.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Laà«titia : Le défi auquel j'ai été confronter etait les création d'un fichier Excel très alambiqué, j'ai dà» faire des recherches pour apprendre à utiliser des formules et des macros que je ne connaissais pas afin de réaliser en temps voulu la demande.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Laà«titia : Une fois j'ai reçu un rapport d'environ 200 slides powerpoint a mettre en page et à corriger en 4 heures car il devait partir par courrier électronique le soir même. j'ai respirer un grand coup et j'ai mis en place un masque de document, des styles pour faciliter la mise en page, et j'ai relu le tout dans les temps impartis.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Laà«titia : Ma plus belle réussite est le poste que j'occupe actuellement, lors de mon embauche mes pricipales fonctions était uniquement opérationnelles, aujourd'hui mon poste à évolué et je participe activement à la vie de l'entreprise. Je recherche actuellement un poste ou je puisse développer encore plus ce côté fonctionnel et où mes compétences seront un atout pour l'entrepise que je servirai.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Laà«titia : Lors d'une réuinion, nous évoquions avec l'un de nos informaticien la possibilité de faire des emailing personnalisé. Pour lui cela était inffaisable, et je me suis souvenue avoir lu un articticle dans la presse spécialisée qui en parlait, j'ai donc fait des recherche de mon propre chef et ai soumis la solution a ma responsable hierarchique. aujourd'hui ces emailing sont en passe d'être mis en oeuvre.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Laà«titia : J'ai travailler avec des personnes plus agées et d'auters cultures que moi, que ce soit ma responsable, d'autre collègues ou des intéimaires qui était sous ma responsabilité. J'ai collaborer également avec une personne mal-entendante sans que cela gêne notre travail commun.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Laà«titia : J'ai du mal à travailler avec des personnes qui se plaignent san sarrêt de leur travail sans pour autant agir, mais considérant que cela ne me regarde pas je fais comme si de rien.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Laà«titia : Une fois j'ai accepter un travail demander par un autre serice ma responsable étant absente et la demande urgente. Ma responsable n'a pas vraiment accepter de ne pas avoir été informer de cette surchage de travail, je lui ai simplement répondu que je la tiendrais informer désormais de toutes demandes extèrieure au service et tout et rentrer dans l'ordre.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Laà«titia : Lorsque je travaillait dans le marketing nous avions l'habitude de louer nos salles de réunions lorsque nous ne nous en servions pas, malheureusement il m'est arriver de devoir refuser une location à l'un de nos très bons clients car nous n'avions plus de salle de libre, la demande du clients étant urgente, j'ai jouer de mes connaissances pour lui trouver une salle disponible.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Laà«titia : Ce j'ai le plus aimé c'est la sensation d'autonomie, on me confie un trvail je le réalise; Et aussi le reconnaissance du travail bien fait. Ce que j'ai le moins aimé, c'est d'être trop dirigé par un certain manager, a qui je devait rendre compte de mon activité à la demie-heure, et avec lequel aucune initiative était possible.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Laà«titia : Ma capacité d'adaptation à de nouveau environnement, ma connaissance du pack office et ma facilité à acquérir de nouveau logiciel. Enfin ma rigueur et ma disponibilité envers les autres.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Laà«titia : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Laà«titia : 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Laà«titia : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Laà«titia : Good afternoon, My name is Laà«titia Ouairy, I'm a personal assistant. I'm looking for a new job wich may improve my differents skills.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Laà«titia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Laà«titia : Je me suis sentie en confiance, car il est plus aisé de réfléchier à ses réponse sdevant un ordinateur chez soi qu'en faca à face avec un recruteur.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Laà«titia : J'aurais aimer que l'on parle plus des différentes compétences notamment en informatique, mais c'est normal c'est mon domaines de prédilection.
