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Candidat Secrétaire de direction - réf.40631

Secrétaire de direction

Géraldine L. 69007 Lyon
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Auto-entretien de Géraldine L.

Cet entretien a eu lieu le 02/04/14 à 16h40

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Géraldine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Géraldine : Elle m'apporté beaucoup d'autonomie, de rigueur, la satisfaction de travailler pour et avec autrui.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Géraldine : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Géraldine : J'aime pouvoir parer à  tous les aléas qui peuvent survenir. Cela ne m'empèche pas non plus de savoir réagir dans les moments d'urgence!
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Géraldine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Géraldine : Je suis organisée pour que cela ne pose pas de problème dans ma sphère privée.
Consultant : Préférez vous ? Géraldine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Géraldine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Géraldine : J'ai donné ma démission une fois car je souhaitais à  l'époque évoluer vers un poste d\"assistante de direction ce que la société qui m'employait ne pouvait me proposer.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Géraldine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Géraldine : Cela fait partie de mon savoir-vivre, donc de ma culture. C'est aussi une marque de respect envers les autres.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Géraldine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Géraldine : Un peu des deux, je crois. Je participe autrement ; en donnant des vêtements et lors des collectes de nourriture.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Géraldine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Géraldine : J'ai des périodes ; en ce moment littérature anglaises. Et aussi française contemporaine : Philippe Djian, Annie Enaux.....
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Géraldine : Lecture, cinéma, sorties entre amis, télé, théatre, sport, shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Géraldine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Géraldine : Quand j'invente des recettes de cuisine. Quelquefois, je fais des petits miracles gustatifs.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Géraldine : Politesse, honneteté, franchise, rigueur, courage, ponctualité, modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Géraldine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Géraldine : Quand ils l'ont quittée, certains le deviennent.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Géraldine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Géraldine : Salon de l'immobilier de Lyon.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Géraldine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Géraldine : Je ne suis pas une experte mais j'ai un bon relationnel, du savoir-vivre et de la conversation.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Géraldine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Géraldine : Séminaire pour la direction régionale.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Géraldine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Géraldine : J'ai tendance à  proposer des améliorations dans certains process, oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Géraldine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Géraldine : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Géraldine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Géraldine : Non, j'aime séparer les situations.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Géraldine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Géraldine : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Géraldine : Réunions de comité d'engagement. Reporting à  la DG Dossiers ponctuels .....
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Géraldine : Les salaisons
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Géraldine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Géraldine : Oui mais nul n'est à  l'abri d'une erreur.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Géraldine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Géraldine : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Géraldine : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Géraldine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Géraldine : Oui. PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Géraldine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Géraldine : Quand on est capable d'avouer ses erreurs et qu'on n'attend plus de félicitations
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Géraldine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Géraldine : Je n'ai jamais été vraiment déçue parce que je crois que je suis quelqu'un d'assez lucide.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Géraldine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Géraldine : Dans la gestion de certains budgets par exemple
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Géraldine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Géraldine : QUe je portais un fort intérêt aux ressources humaines
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Géraldine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Géraldine : Oui mais cela doit rester de bon goà»t, de bon ton
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Géraldine : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Géraldine : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Géraldine : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Géraldine : 30 000 € annuel oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Géraldine : Dans la gestion quotidienne et dans le sui de tableaux de bord. Je suis assez performantes dans l'utilisation de Word et Exel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Géraldine : La diplomatie et la rigueur
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Géraldine : Les conflits entre personnes me stressent. J'ai tendance à  m'éloigner et à  éviter de prendre partie
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Géraldine : Pour l'organisation d'une manifestation, le camion transportant le matériel a eu un accident la veille de l'évènement. J'ai soolicité l'aide d'une collègue qui avait un bon carnet d'adresse de prestataires et j'ai réussi à  convaincre un prestataire de nous dépanner.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Géraldine : La perte de documents pour une business review la veille de la présentation. En accord avec mon supérieur, nous avons utilisé des tableaux et des documents plus succincts. Je suis restée calme et plutôt pragmatique
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Géraldine : Avoir obtenu la confiance de mon supérieur hiérarchique. Aujourd'hui apporter mon savoir-faire à  une nouvelle équipe.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Géraldine : Le recrutement d'assistantes
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Géraldine : C'est du domaine privé et cela remonte à  quelques années mais c'était avoir une moto et la conduire. J'ai pris des cours et j'ai eu ma Rebel 125.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Géraldine : Je suis une personne plutôt curieuse et ouvertes aux autres. Je m'adape et j'attends aussi la réciprocité
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Géraldine : De façon assez prétentieuse, j'en conviens, je dirais qu'avec tous les types d'ignares et d'intolérances, il m'est assez difficile de travailler. J'essaie toutefois de rester circonspecte, patiente et respectueuse.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Géraldine : J'ai diffusé des documents trop tôt, ils auraient du être retravaillés. J'ai admis l'erreur et est faire part tout de suite à  mon supérieur.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Géraldine : Pour une entreprise qui avait des soucis de trésorerie, je suis intervenue auprès de mon supérieur pour que sa facture soit réglée plus vite
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Géraldine : J'ai surtout travaillé en binôme mais lors de la présentation de certains dossiers importans de l'équipe Developpement, j'ai apporté mon aide dans l'élaboration des supports
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Géraldine : Ce que j'ai le plus aimé c'est l'autonomie qu'on m'a laissée. Le moins aimé, le côté très autoritaire parfois
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Géraldine : Mon expérience, ma curiosité et puis le fait que l'on ai aimé travailé avec moi.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Géraldine : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Géraldine : J'ai les coordonnées de la dernière personne avec laquelle j'ai travaillé qui peut apporter toutes les précisions sur mon travail et mon savoir-être en entreprise
Consultant : Comment est votre Anglais ? Géraldine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Géraldine : I am very pleased to speak with you for this interview.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Géraldine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Géraldine : Parce que je n'avais rien à  cacher et que cela permet de faire un vrai point sur ses motivations.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Géraldine : Qu'est ce qui vous motive le plus?
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