Secrétaire Généalogie H/F REF : 842544

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, Cabinet d'experts en filiation successorale à taille humaine, recherche pour rejoindre son équipe parisienne un(e) :

Secrétaire Généalogie H/F REF : 842544

Votre mission :

Secrétaire de deux équipes de Généalogiste (deux responsables et 6 généalogistes), votre rôle principal est de faciliter leur quotidien.

A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Assurer la frappe des courriers,
- Prendre en charge les appels téléphoniques,
- Gestion des dossiers (renvois administratifs, classement de pièces...)
- Adresser les contrats, les procurations aux héritiers (sur ordre du généalogiste),
- Assurer les relances,
- Mettre au point les dossiers sur le plan administratif en vue de leur dépôt,
- Rôle d'interface avec les notaires, les héritiers, les succursales, le service règlement,
- Assurer la liaison avec le généalogiste sur le terrain.


Votre profil :

Issu(e) d'une formation de type Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience au sein
du même environnement et à un poste similaire.

Vous êtes réputé(e) pour votre grand sens du service, vos qualités rédactionnelles et votre implication.

Rigoureux(se), proactif(ve) et impliqué(e), vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins.

Le poste est à pourvoir immédiatement !


Conditions d'emploi :

Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : entre 30 K€ - 32 K€ selon le profil
Localisation : Paris

Indiquer la référence de l'offre: 842544