Assistant(e) de direction H/F

La caisse de prévoyance et de retraite du personnel de la SNCF (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie 836 salariés.
Elle assure la gestion du régime spécial de retraite et d’assurance maladie des cheminots (agents et ex-agents de la SNCF) et verse chaque année à ce titre 7 milliards d’euros de prestations sociales pour le compte de 530.000 bénéficiaires.
Une actualité riche et des projets d’envergure (réforme des retraites, refonte du système d’information retraite, ouverture à la concurrence du transport de voyageurs, création d’une caisse de la branche ferroviaire…) accroissent encore l’intérêt de ces missions.

Nous recrutons aujourd'hui un(e) :

Assistant(e) de direction H/F

Votre mission :

Sous la responsabilité de la directrice de cabinet, vous êtes l’assistant(e) du directeur général et travaillez en binôme avec l’assistante des deux directrices déléguées.
Vous l’appuyez au quotidien et facilitez son activité grâce à un travail d’anticipation, de coordination et de planification, en relation avec des interlocuteurs internes et externes.
Vous apportez également une assistance ponctuelle aux membres de l’équipe de direction (appui administratif, constitution et transmission de dossiers…).

Au-delà des activités courantes de secrétariat (gestion de l’agenda, courrier, déplacements, accueil physique et téléphonique, gestion administrative, classement et archivage), vous intervenez notamment sur les missions suivantes :
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• Préparer des dossiers et recueillir les informations nécessaires à la prise de décision.
• Assurer la transmission des informations auprès des services et des partenaires.
• Assurer la traçabilité et l’archivage des informations.
Sous la supervision de la directrice de cabinet, vous avez en charge l’organisation, la préparation et le suivi des conseils d’administration.
Vous analysez les informations pour déterminer les actions prioritaires et alerter le cas échéant les acteurs. Vous vous rendez disponible pour respecter les échéances.
Selon le profil et vos compétences, des missions et dossiers transverses peuvent vous être confiés.




Votre profil :

De formation Bac+2/Bac + 3, vous avez au moins 5 ans à 10 ans d’expérience sur des postes similaires auprès d’un directeur ou d’un directeur général.Autonomie, réactivité, adaptabilité, discrétion, diplomatie et confidentialité vous caractérisent.
Force de proposition sur les techniques d'organisation et de planification, vous savez identifier les priorités et rappeler les échéances sur les dossiers confiés.

Votre esprit d’analyse et de synthèse vous permet d’assurer un reporting efficace vers le directeur et de faciliter les prises de décision.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation ainsi que vos qualités rédactionnelles et relationnelles vous permettront de réussir dans cette mission.




Conditions d'emploi :

Contrat : CDI, à partir du 01/10/2021
La rémunération proposée est de 32 k€ à 37 k€ à laquelle viennent s’ajouter des éléments variables de rémunération (intéressement), un accès au restaurant d’entreprise, l’accès à une salle de sports et un cadre stimulant.

Localisation : Marseille

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité ?
Nous vous remercions de candidater uniquement sur la plateforme en déposant votre dossier complet : CV, lettre de motivation et réalisations probantes.

Nous vous encourageons également à réaliser les vidéos différés de présentation qui pourraient vous être proposées lors du dépôt de votre dossier. Elles nous permettront de mieux vous connaître.

Notre processus de recrutement se compose de 4 étapes :
• Qualification téléphonique pour les candidatures retenues sur dossier
• Premier entretien avec la directrice de cabinet et la Conseillère Ressources
• Assessment collectif et individuel
• Second entretien avec le Directeur général