Assistant(e) opérationnelle et commerciale H/F

Le Cabinet Collomé Frères, société centenaire spécialisée dans le conseil et l’évaluation, intervient sur tout le territoire national ainsi que dans les DOM TOM et à l’étranger.

Ses principales missions sont des prestations d’expertise et d’arbitrage après tout type de sinistre pour le compte des assurés et d’estimation de biens en vue d’assurance ou de gestion.

Nous recherchons activement pour notre service Evaluations et Conseil basé au siège d’Antony (92), un(e) :

Assistant(e) opérationnelle et commerciale H/F

Votre mission :

– Prise et suivi de rendez-vous avec les clients,
– Organisation des déplacements (réservation voyages, hôtels, …),
– Suivi de la répartition des dossiers d’expertise auprès des opératrices de saisie,
– Suivi et contrôle qualité des fiches de conformité des dossiers d’expertise,
– Contrôle et envoi du dossier « projet » au client par mail,
– Préparation et envoi de la version définitive du dossier avec facture,
– Archivage des dossiers terminés,
– Saisie de dossiers d’expertises,
– Démarches commerciales,
– Rédaction de propositions commerciales,
– Secrétariat commercial.

Cette liste de tâches est non exhaustive et reprend les principales activités du poste.

Votre profil :

– Maîtrise de Word, Excel et gestion des agendas sous Outlook impérative,
– Maîtrise de l’orthographe impérative,
– Maîtrise de l’anglais souhaitée,
– Rigoureux(se), très organisé(e) et respectueux(se) des consignes données,
– Proactivité et capacité à hiérarchiser les tâches,
– Sens aigu du service et du contact, très bon relationnel, à l’aise au téléphone.

Formation Bac+2 minimum en secrétariat de préférence.
Idéalement, vous justifiez d’une expérience de 2/3 ans sur un poste similaire.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Salaire indicatif brut annuel de 25 000 €, Tickets restaurant.

Poste basé à Antony

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