Office manager / Assistante polyvalente H/F

IDEVE est une société privée et indépendante, spécialisée dans le développement et le montage administratif, contractuel, financier et technique d'opérations immobilières majeures de construction de bureaux en Ile de France.

Dans le cadre d'un remplacement, IDEVE recherche un(e) :

Office manager / Assistante polyvalente H/F

Votre mission :

Dans un environnement exigeant professionnellement, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Gérant et serez l’assistante de l’ensemble des collaborateurs.

A ce titre les missions confiées sont :

Administratif :

• Accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda du gérant, de ses déplacements, des déjeuners d’affaires, gestion du courrier entrant et sortant, gestion de l’intendance, fournitures de bureau, commande de café, thé, eau, règlements fournisseurs, remises de banque, émission de la facturation clients, suivi des échéances projets, relance d’impayés, interface cabinet comptable, avocats, etc…

Achats :

• Recherche et suivi de contrats prestataires et sous-traitants, veille, négociation et référencement de fournisseurs, etc…

Ressources humaines :

• Gestion des salaires et congés (interface avec le cabinet RH), émission des virements de paies, bilans comptables (interface cabinet comptable et cabinet d’avocats), gestion de la partie comptable avec le cabinet comptable, intégration des nouveaux collaborateurs, organisation des visites médicales, etc…

Véritable « couteau Suisse », votre polyvalence pourra vous mener vers des missions spécifiques mais stratégiques (Community management, recherche de locaux, etc…).

Cette liste n’est pas exhaustive.


Votre profil :

Vous aimez le challenge, travailler dans un environnement exigeant, ce poste est fait pour vous.

De formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous avez aux minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, et si possible dans le secteur des promoteurs immobiliers ou AMO.

Vous êtes une personne proactive, force de proposition, avec un sens de l'organisation.

Vous êtes sérieux(se) et avez la maîtrise du Pack Office.

La confidentialité et la discrétion sont indispensables pour mener à bien les missions confiées.


Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDD 4 mois suivi d’un CDI, poste à pourvoir immédiatement.
Il y aura une interruption de 15 jours en aout (fermeture annuelle), non rémunérée.
Rémunération : 35K€ à 38K€ brut annuel sur 13 mois suivant expérience
Horaires : 39h : 9h/18h du lundi au jeudi et 9h/17h le vendredi
Avantages : Tickets Restaurants + mutuelle + remboursement transport 50%

Localisation : Paris 75009 - à proximité des Lignes de Métro 7, 8 et 9 (Richelieu Drouot/ Peletier)