Attaché de direction (H/F)

Le groupe Go&Live avec 200 salariés, 62 ans d’expérience et 90 millions d’euros de chiffres d’affaires intervient dans les secteurs du loisir, de l’apprentissage linguistique et culturel et de la formation professionnelle : séjours linguistiques et d’immersion à l’étranger, stages sportifs, séjours aventure et découverte, cours particuliers…

Afin d’assister le Directeur Général dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien, nous recherchons un(e) :

Attaché de direction (H/F)

Votre mission :

Rattaché au Directeur Général, vous l’assisterez plus particulièrement dans ses relations avec le service marketing communication du groupe et vos principales missions seront les suivantes :

• Réaliser un suivi administratif et assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Préparer et organiser des réunions
• Rédiger des supports de communication interne (ordre du jour, rapport, compte rendu, note...)
• Demander des devis, passer des commandes de produits et prestations et en assurer le suivi
• Dresser des listes exhaustives et comparatives des prestataires du groupe (imprimeurs, routeurs, graphistes, freelances, conseils et autres fournisseurs etc… )
• Établir des retro-plannings des différentes activités du service et suivre certains projets en cours
• Participer au suivi de la bonne mise en œuvre du plan de communication
• Faire un suivi d'activité, établir des tableaux de bord et rédiger des rapports d’activité
• Organiser et coordonner les informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’équipe marketing communication
• Organiser des actions de communication
• Réaliser une veille professionnelle
• Organiser l'archivage des documents importants

Vous recevrez une formation par l’équipe en place sur les produits de l’entreprise.

Ce poste est susceptible d’évoluer vers la fonction d’Assistant(e) Marketing.

Votre profil :

Vous êtes Diplômé(e) d’un bac + 3 minimum dans le domaine de la gestion, du tourisme ou de la communication. Une expérience de 2 ans minimum est demandée.

Ce poste exige une maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) ainsi qu’un très bon niveau d’anglais.

Il requiert également un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, des capacités relationnelles développées, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

Posséder le permis B serait un plus.

Conditions d'emploi :

• Disponibilité : immédiate – prise de poste début juillet
• Lieu : Rodez (Aveyron)
• Type de contrat : CDI - Temps Complet 35h
• Rémunération brute annuelle (incluant fixe et variable) : de 23 à 27 k€ selon profil et compétences