Office Manager Ref : 838286

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, société d'aménagement de bureaux à taille humaine, recherche pour rejoindre son équipe parisienne un(e) :

Office Manager Ref : 838286

Votre mission :

Véritable "couteau suisse" impliqué et dévoué, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique. En plus d'assister les collaborateurs vous serez rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines qui vous laissera une pleine autonomie et une entière confiance sur différents sujets.

Toujours intéréssé(e)? Attendez de lire la suite! Responsable du bon fonctionnement du bureau, votre rôle est de faciliter le quotidien et le bien être des équipes.

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes:

Assistanat classique
- Accueil des visiteurs VIP
- Gestion des déplacements
- Gestion des courriers
- Classement, archivage

Gestion du bon fonctionnement du bureau
- Commande des fournitures et consommables
- Relation avec les prestataires externes (prestataires de ménage, fournisseurs ...)
- Gestion quotidienne des locaux

- Suivi des factures et des contrats

Soutien administratif quotidien à l'ensemble des équipes
- Veille au maintien de l'entretien, de l'hygiène et de la sécurité des locaux

Organisation d'évènements
- Organisation logistique des évènements internes (petit déjeuner, afterwork...)

Votre profil :

Issu/e d'une formation Bac +2, vous justifiez d'au moins 3/5 ans d'expérience au sein d'un environnement corporate et à un poste similaire. Vous êtes réputé/e pour votre sens du service, qualités rédactionnelles et votre implication.

Vos atouts : réactif et professionnel. Vous êtes dynamique, proactif et autonome. Telle un/e véritable "Maitre/sse de Maison", vous saurez gérer les priorités et anticiper les besoins.

Disponible début Aout, vous maitrisez les outils bureautiques et justifiez d'un Anglais opérationnel.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Poste basé à Paris
Rémunération : 25 à 30 K€

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