Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 806281471 - Publiée le : 28/06/2018 2018-06-28 2018-08-06

Annonce Office Manager H/f Ref : 795338 de Page Personnel - réf.806281471

Office Manager H/F REF : 795338

CDI Autres

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EUR 1500 3000 MONTH

Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France


À propos de notre client

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client recrute un :


Office Manager H/F REF : 795338


Votre mission :

Vous êtes l'Office Manager et vos missions se font en lien étroit et transversal avec le Président, la Trésorière et les deux autres équipes opérationnelles de l'association.

Vos missions se font aussi en étroite collaboration avec le cabinet d'expertise comptable de l'association qui assure la tenue globale de la comptabilité :

Comptabilité générale, analytique et auxiliaire,

Suivi budgétaire et trésorerie : Élaboration du budget annuel avec le Président et la Trésorière, établissement de tableaux de bord analytiques et généraux, suivi de trésorerie mensuel - Remises en banque et placements, suivi contractuel et budgétaire des achats, en lien avec la personne en charge de la responsabilité commerciale,

Suivi RH : Transmission des éléments de paie et de congés au cabinet d'expertise comptable en charge de l'établissement des payes et des déclarations sociales, gestion du personnel (en liaison avec les Responsables) dont obligations administratives à l'embauche, visite médicale, mutuelle, caisse de retraite, arrêt et reprise de travail, relation avec la médecine du travail,

Suivi administratif de la formation - Relation avec l'OPCA et les organismes de formation,

Divers contrats et relations extérieures, gestion du dossier mutuelle/prévoyance, relations avec les banques, suivi des contrats et prêts.


Votre profil :

Issu d'une formation en comptabilité générale et gestion de niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins une expérience en PME.

Le choix du candidat est fortement motivé par son expérience opérationnelle, son pragmatisme et ses qualités relationnelles.

Votre capacité à travailler en autonomie et à rendre compte est une qualité indispensable pour la tenue de ce poste.

Maîtrise des outils de gestion (logiciels comptables, paie…) et microinformatique (Excel, Word…).

Maîtrise de l'anglais souhaitée.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
N/C

Indiquer la référence de l'offre: 795338

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