Office Manager Bilingue Anglais H/F REF : 796346

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Nous recherchons pour notre client un :


Office Manager Bilingue Anglais H/F REF : 796346

Votre mission :

r />Fidèle bras droit du Directeur Général, vous êtes son plus proche collaborateur et sa personne de confiance. Polyvalent, vous apportez également votre soutien aux Directions des Opérations et Marketing. En véritable ambassadeur, vous êtes le premier point de contact de la structure. A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

- Gestion d'agenda mouvant,
- Gestion des déplacements internationaux et des réservations,
- Organisation de réunions internes/externes et préparation des dossiers nécessaires à leur bon déroulement,
- Gestion pro-active de la boîte mail,
- Gestion des achats du Groupe et suivi de la facturation,
- Suivi des notes de frais conformément à la politique de l'entreprise,
- Suivi des congés annuels des équipes,
- Coordination et suivi de projets divers transversaux avec différents interlocuteurs,
- Traitement du courrier entrant et des correspondances,
- Gestion de travaux de traduction,
- Établissement de reportings,
- Participation à différents workshops.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Doté d'une très bonne communication et d'un bon relationnel tant en interne qu'en externe, vous avez de bonnes aptitudes à travailler en équipe.


Votre profil :

r />De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires en environnement international.

Vous avez la connaissance des rouages d'un Groupe international et des interactions entre services.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ainsi qu'Outlook.

Vous êtes bilingue en anglais. L'italien courant est un plus.

Vous êtes capable de prendre des initiatives, savez travailler en totale autonomie et savez gérer les priorités.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Saint-Denis (93)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat :18 mois
Salaire : 44K€ - 64K€
Rémunération selon expérience

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