Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 803211270 - Publiée le : 21/03/2008

Annonce Assistant(e) De Direction Generale (h/f) Ref: Tjob550332 de Page Personnel - réf.803211270

ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F) ref: TJOB550332

PAGE PERSONNEL

Paris (75)


Société dans le secteur du e-Tourisme, une des principales centrales de réservation hôtelière en Europe.
Nous sommes implantés en France, en Suisse, en Roumanie, à  Monaco et nous recherchons un(e):


ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F) ref: TJOB550332


Votre mission :

Rattaché(e) au Président Directeur Général et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez pour missions principales:

Office management:

- Coordination générale de la structure parisienne: gestion de la vie courante, réaménagements, relais des services généraux
- Organisation d'un déménagement
- Coordination entre les différentes entités
- Interface entre les interlocuteurs externes et internes.

Administratif:

- Organisation administrative des différents documents circulants
- Contrôle financier (reporting, suivi de budgets...)
- Gestion de litiges
- Coordination logistique et communication concernant les déplacements des collaborateurs
- Elaboration de dossiers nécessaires à  certains RDV extérieurs (présentation de la société, chiffres importants...)
- Préparation et suivi des réunions : ordre du jour, prise de notes, compte-rendu aux participants...


Votre profil :

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience significative à  un poste similaire.
Vous êtes bilingue anglais et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se), flexible et avez le sens des initiatives.
Vous aimez les responsabilités et avez le sens de la discrétion.


Conditions d'emploi :

Référence: TJOB550332
Localisation: Paris 2ème
Durée de la mission: CDI
Rémunération: 42000 / 45000 €

Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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