Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 610101271 - Publiée le : 10/10/2016 2016-10-10 2016-12-10

Annonce Assistant(e) Polyvalent(e) H/f Ref : 732789 de Page Personnel - réf.610101271

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F REF : 732789

CDD Autres

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À propos de notre client

Notre client spécialisé dans le secteur de l'emballage recherche
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Assistant(e) Polyvalent(e) H/F REF : 732789


Votre mission :

Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Financière et aurez pour missions principales à ce poste :

Des tâches liées à l'office management :

- Un rôle d'interface avec les différents prestataires (société de leasing, fournisseurs, banques, avocats etc.),
- La gestion et la validation de différents budgets,
- La réception, le traitement et la distribution des amendes.

Des tâches liées à l'assistanat de Direction :

- L'organisation des réunions et assemblées générales (convocations, suivi, compte-rendu etc.),
- La gestion du classement, de l'archivage, des mails, des factures et du courrier,
- L'administration de la paie en collaboration avec le prestataire de paie,
- La réalisation des déclarations sociales.

Des tâches liées au support de l'organisation finance :

- La remise de banques quotidiennes,
- Le contrôle annuel des taxes de location,
- L'engagement locatif.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.


Votre profil :

De formation supérieure en Assistanat, vous possédez au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire. En l'absence de formation, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique et réactif(ve) et vous attachez de l'importance à ce que les missions qui vous sont confiées soient réalisées dans les délais impartis et avec confidentialité.

Vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité à gérer les dossiers en toute autonomie, votre adaptabilité et votre souplesse.

Vous maîtrisez le Pack-Office.

Votre anglais est courant à l'écrit comme à l'oral.


Conditions d'emploi :

Localisation : Élancourt (76)
Type de contrat : Intérim - 18 mois
Rémunération : 26K€ - 35K€
N/C

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