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Référence : 610051071 - Publiée le : 05/10/2016 2016-10-05 2016-12-10

Annonce Office Manager Bilingue Anglais H/f Ref : 731222 de Page Personnel - réf.610051071

Office Manager Bilingue Anglais H/F REF : 731222

CDI Autres

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À propos de notre client

Notre client est un prestigieux cabinet d'avocats international implanté sur Paris. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) :


Office Manager Bilingue Anglais H/F REF : 731222


Votre mission :

En véritable bras droit du Managing Partner et reportant directement à la maison mère, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion du bureau :

- Interface et négociation des contrats avec les prestataires,
- Commande du mobilier et commandes des fournitures,
- Organisation des évènements internes et externes,
- Mise en application des procédures internes,
- Coordination avec les différents services support (marketing, juridique, informatique, services généraux),
- Interface avec le propriétaire des locaux.

Management des secrétaires :

- Développement et mise en place des procédures internes,
- Point de contact référent,
- Participation au recrutement.

Ressources humaines :

- Premier point de contact des avocats et des fonctions support,
- Responsable du recrutement des secrétaires du cabinet,
- Gestion des Ressources Humaines en lien avec le Département RH,
- Interface et conseil auprès de la maison mère sur les procédures en France.

Interface avec le Département Finance :

- Suivi du budget en lien avec le Département Finance,
- Suivi des comptes bancaires du cabinet,
- Suivi de la facturation et du respect des délais impartis en lien avec le Département Finance.


Votre profil :

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au minimum 8 ans d'expérience en tant qu'Office Manager bilingue anglais H/F, idéalement dans un cabinet d'avocats international ou dans un environnement similaire conseil ou finance.

Vous êtes parfaitement bilingue anglais et avez travaillé en collaboration avec des bureaux à l'international.

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), adaptable et savez travailler en autonomie dans la gestion de vos dossiers.

Vous êtes orienté(e) service et êtes attaché(e) à délivrer un travail de qualité.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Rémunération : 60K€ - 70K€
Salaire négociable selon expérience

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