Assistant(e) de Direction Confirmé(e) H/F

Imerys Filtration Performance et Additifs Europe (FPAE) est une Division du Groupe Imerys (leader mondial de la valorisation de minéraux). La Division est implantée dans onze pays européens et recherche actuellement un(e) :

Assistant(e) de Direction Confirmé(e) H/F

Votre mission :

r />Directement rattaché(e) au Directeur Général de la division, l’assistant(e) de direction est à la fois son assistant(e) personnel(le) et l’assistant(e) de la division.

Il/elle a pour objectif le bon fonctionnement quotidien de la division et aura pour missions de :

- Gérer et tenir de l’agenda du DG ainsi que celui de la Division ;
- Gérer et rédiger des mails et courriers,
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Gérer les déplacements du DG
- Aider à la préparation des rendez-vous ;
- Organiser les événements (rendez-vous, réunions, séminaires, etc..) et gérer les réservations diverses ;
- Apporter son support opérationnel aux membres du comité de direction selon les demandes ;
- Gérer le courrier et la mise à disposition de matériel ;
- Apporter son support administratif selon les besoins et tâches spécifiques selon les besoins ponctuels de la division .


Votre profil :

r />Nous recherchons une personne avec :

Un niveau de français et d'anglais courant ;

Une très bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PPT) ;

Un sens de la communication développé (capacités écrites et orales) ;

Une forte aisance relationnelle ;

Une capacité et une rigueur d’organisation ;

Un niveau élevé de discrétion ;

Une adaptabilité accompagnant son sens du service ;

Du dynamisme et de la proactivité dans ses missions ;

Une gestion efficace des priorités.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Toulouse (31)
Type de contrat : CDI
Rémunération : à définir selon profil