Secrétaire d\'Etudes H/F

•Ecole de renom
•Au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire

À propos de notre client

Notre client, école de renom, recherche pour son siège un(e)

Secrétaire d\'Etudes H/F

Votre mission :

r />Vous êtes notamment responsable :

• L'accueil et l'information des étudiant(e)s, leur accompagnement administratif dans le cadre de leurs parcours, la participation à la communication relative au domaine de la scolarité via la diffusion des informations aux étudiants (mail, plateforme interactive d'enseignement, prologiciel de gestion pédagogique),
• La gestion administrative et pédagogique des dossiers des étudiant(e)s,
• L'élaboration des emplois du temps et du planning de la formation en lien avec les équipes enseignantes et la direction de l'enseignement,
• La mise en place des procédures d'évaluation des enseignements,
• L'organisation administrative des projets de recherche, des soutenances ainsi que des colloques des responsables de la recherche,
• Dans le cadre de la préparation des examens : mettre à jour les modalités de contrôle de connaissances, élaborer les plannings d'examens, collecter, relancer et saisir les notes, préparer les PV d'examens et des jurys,
• Le rendu des livrables ainsi que le respect du rétro-planning et relance,
• L'organisation, la gestion et la mise à jour des tableaux de bord en coordination avec les autres directions,
• La participation à la communication interne auprès des élèves, professeurs et personnel administratif.

Votre profil :

r />Issu(e) d'une formation supérieure type BTS ou Licence, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.

Une connaissance sur le secteur de l'éducation est un plus. Ayant de bonnes techniques de rédaction, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Pack Office, Outlook).

Vous avez des qualités relationnelles, le sens du service et de l'organisation et êtes rigoureux(se), disponible, avec une grande capacité d'adaptation, de rapidité et de gestion du stress et aimez travailler en équipe.

Dynamisme et polyvalence sont autant d'atouts pour ce poste.

Conditions d'emploi :

br />Salaire fixe attrayant.

mentionner la référence du poste : 725089