Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 509301770 - Publiée le : 30/09/2015 2015-09-30 2015-11-09

Annonce Assistant(e)  Au Sein Du Pole Marches Publics  Et Affaires Juridiques H/f de Cnsa - réf.509301770

ASSISTANT(E) AU SEIN DU POLE MARCHES PUBLICS ET AFFAIRES JURIDIQUES
H/F

CDD Autres

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La Caisse Nationale de Solidarité pour l’Autonomie

La Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie est un établissement public administratif créé par la loi du 30 juin 2004 chargé de :
- financer les aides en faveur des personnes âgées dépendantes et des personnes handicapées ;
- garantir l’égalité des traitements des personnes sur tout le territoire et pour l’ensemble des handicaps ;
- assurer une mission d’expertise, d’information et d’animation pour suivre la qualité du service rendu aux personnes.


Nous recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) AU SEIN DU POLE MARCHES PUBLICS ET AFFAIRES JURIDIQUES
H/F


Votre mission :

Vous devrez effectuer les missions suivantes :


I. Activités de la direction des Affaires générales et financières

La direction des Affaires générales et financières est chargée des ressources humaines, des marchés publics, des affaires juridiques, des services généraux, de la coordination budgétaire et financière et du contrôle interne.

Elle est responsable de la communication interne avec l’appui de la direction de la communication dans la diffusion d’informations à destination du personnel de la Caisse.

Elle est composée de trois pôles, d’une direction financière et d’une cellule de contrôle interne placés sous la responsabilité du directeur des affaires générales et financières.

1/ Le pôle Gestion des Ressources Humaines :

Il définit et met en œuvre en liaison avec les autres directions les politiques de gestion individuelle et collective du personnel. A ce titre :
- il élabore et gère le référentiel des métiers et des compétences ;
- il prépare les actes et décisions individuels relatifs à la situation des agents ;
- il élabore le plan de formation de l'établissement et assure son exécution ;
- il assure le secrétariat des instances de représentation du personnel ;
- il définit et met en œuvre les politiques en matière d'action sociale et de médecine préventive ;
- il élabore la paye des agents de la CNSA et est responsable de toutes les déclarations aux organismes sociaux.

2/ Le pôle Services Généraux

Il exerce l'ensemble des services généraux. A ce titre :
- il définit et met en œuvre les politiques en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail et assure une veille règlementaire sur ces sujets ;
- il met en œuvre et assure le suivi des programmes de travaux, de maintenance et de sûreté des biens immobiliers, des installations et des équipements ;
- il apporte un appui logistique à l'ensemble des directions ;
- il assure la réception, la distribution et l'expédition du courrier et des colis ;
- il assure l'accueil physique et téléphonique du public.

3/ Le pôle des marchés publics et affaires juridiques.

Il assure la conformité des achats passés par la Caisse à la règlementation de la commande publique. A ce titre :
- il instruit et gère les procédures de passation des marchés publics d’un montant égal ou supérieur à 15.000 euros HT.
- il rédige les marchés publics d’un montant égal ou supérieur à 15.000 euros HT.
- il assiste et conseille les directions pour tous leurs achats.
- il est en charge des questions juridiques afférentes à la vie de la Caisse.

Chacun des pôles est placé sous l’autorité d’un responsable de pôle.

4/ Une direction financière. Elle assure la préparation et l'exécution du budget (ressources et emplois), ainsi que de la clôture des comptes. La comptabilité de l'ordonnateur pour les recettes et les dépenses. A ce titre :
- elle ordonnance les dépenses et établit les titres de recettes ;
- elle gère le remboursement aux régimes d'assurance maladie des charges afférentes à l'accueil de leurs affiliés dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux ;
- elle gère les concours versés par la Caisse aux départements (APA, PCH, MDPH) ;
- elle gère les subventions versées aux ARS au titre des plans d’aide à l’investissement ;
- elle gère les subventions versées aux acteurs du secteur médico-social au titre de la formation, de la professionnalisation et des actions innovantes.

Elle réalise des documents d'analyse et de synthèse budgétaire et financière en liaison avec les autres directions et assure la cohérence des études économiques et statistiques qui y concourent. Elle assure le suivi de la trésorerie de la Caisse et procède au placement des excédents de trésorerie. Elle réalise, en liaison avec les autres directions et les partenaires de la CNSA, des prévisions et évaluations relatives à l'évolution des recettes et des dépenses de la Caisse et à la place des financements de la Caisse dans le financement de la prise en charge de la perte d'autonomie.

La direction financière est placée sous l’autorité d’un directeur adjoint.

5/ Une cellule de contrôle interne sous l’autorité du directeur des affaires générales et financières. Elle est chargée du contrôle de gestion et de l’audit interne de la Caisse, ainsi que de la préparation de la certification des comptes.

A ce titre la direction des affaires générales et financières est placée sous l’autorité d’un directeur.

II. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Le/la candidat(e) est sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du pôle des marchés publics et des affaires juridiques, et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la direction des Affaires générales et financières.


III. Les missions et responsabilités

Les principales missions de l’assistant(e) au sein du pôle marchés publics et affaires juridiques sont :
• prise en charge administrative des marchés publics, allant de la publicité à la notification ;
- constitution, classement des dossiers de suivi des procédures de passation des marchés publics ;
- préparation des réunions (initialisation, ouverture des plis, attribution) ;
- enregistrement des marchés dans l’application informatique-comptable ;
- information des services ordonnateurs et de l’agence comptable ;
- appui au passage GBCP.

IV. Compétences requises

Les compétences transverses sont celles de l’emploi-type d’assistant à savoir :
- aptitude à travailler ensemble ;
- être fiable ;
- réaliser un service de qualité ;
- réagir, s’adapter ;
- s’organiser, gérer son temps de travail ;
- évaluer les situations.

Les compétences spécifiques et connaissances au poste d’assistant(e) au sein du pôle marchés publics et affaires juridiques sont les suivantes :
- connaissance des procédures des marchés publics ;
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, power point).
Ce poste requière de la rigueur, de l’autonomie ainsi que de la discrétion.

V.
Votre profil :

>Diplômé(e) d’une formation bac+2, le/la candidat(e) devra posséder idéalement une première expérience en tant qu’assistant(e).


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris (75014)
Type de contrat : CDD, statut UCANSS, niveau 4 de la grille de la classification des employés et cadres.
Poste à pourvoir immédiatement jusqu’au 25 décembre 2015

Engagée en faveur de l'égalité des chances, la CNSA vous informe que ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.

VI. Modalités de candidature

Lettre de motivation et CV à adresser à la direction des Affaires générales et financières, sous la référence DAGF/MP/092015 par e-mail en cliquant sur répondre à l’annonce avant le 9 octobre 2015.


Portrait Entreprise

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